不同薪水、職位的人,怎么匯報工作?
過去我們提起匯報,會覺得只要這個人口才好,敢于表現(xiàn),同時邏輯清晰一旦,大概率不會有什么問題。其實匯報沒有這么簡單。因為匯報的本質,其實是在做印象管理。同時,不同職位,不同層級,不同專業(yè)的人之間,匯報的重點也不一樣。
你知道2023年上半年,你所在的行業(yè),漲薪的人占比是多少么?
有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2023年上半年,不同行業(yè)的漲薪率是不一樣的。其中,半導體行業(yè)整體漲薪率最高,達到了6.30%;制造行業(yè)、能源化工業(yè)緊隨其后,漲薪率分別為5.00%和3.90%。教育、物流運輸、休閑服務以及地產(chǎn)建筑相關行業(yè)整體漲薪率靠后,其中休閑服務與地產(chǎn)建筑業(yè)漲薪率不足1%。
14個行業(yè)平均下來,2023年上半年,漲薪率是2.4%。也就是100個人里,有2.4個人拿到了漲薪的機會。
我不知道你是不是其中一個,辛辛苦苦大半年過去了,如果你拿到了這個好的結果,給你點贊,實力超群。如果沒有的話,沒關系,我們一起來復盤一下,看看到底是忽略了哪個關鍵動作,然后,朝著下一次升職加薪努力。畢竟,還有4個月就到年底了,想要升職加薪,也是時候該提前準備了,今天咱們一起做做功課,率先搶跑。
好,那專業(yè)水平都差不多,到底誰是領導眼里的潛力股呢?
不管你愿不愿意相信,在職場當中想要獲得更多成長的可能,拿到更好的資源,關鍵就是:干得好,更要說得好。不管什么行業(yè)不管什么職位都一樣。甚至職位越高,匯報能力強不強會直接影響你接下來的發(fā)展。
微軟前中國區(qū)總裁吳士宏老師給我們講過一個故事。她說,微軟當年有一個噩夢般的體驗,就是每隔一段時間,全球各地區(qū)的高管都要去總部給CEO鮑爾默匯報工作。
而鮑爾默就是通過這次匯報,來看看你到底是不是真的懂你的業(yè)務,是不是真的在為目標而努力工作。所以,這些高管在匯報前,就會預定好一家酒吧,如果述職會上沒出大事,就去喝酒慶祝;否則就喝散伙酒。
所以你看,工作匯報,就是你做印象管理的關鍵時刻,而領導也正是靠聽匯報來考察和選拔下屬的。
第一階梯:說出條理
舉個例子,兩個職場新人,同時加入一家公司做管培生,學歷、能力水平都差不多,那誰更有機會脫穎而出,發(fā)展更快呢?
特別能拉開差距的一個點,就是日常的例會匯報。比如說,在內部例會上,領導突然點名問你:“那個什么什么項目推的怎么樣了?”你會怎么說?
很多人可能都會這么說:
“領導,這個新媒體推廣方案已經(jīng)在進行了。一開始我們考慮了A、B、C三個平臺,然后我們又追加了D和E。但是,我們最終還是決定只在A、B、C三個平臺進行投放......”
你看,這是不是就是非常常見的,下意識的脫口而出的回復。
領導問話了,我得趕緊接住這個話,然后就按照這個事情的前因后果,從無到有地把來龍去脈詳細地說一遍。但是請注意,你覺得針對這個工作什么信息都說了,可在聽的人眼里,其實什么都沒說。而且這種說話方式,很容易會讓人不耐煩,著急。
那如果這么說呢,你再對比感受一下:
“領導,這個新媒體推廣方案,已經(jīng)正按計劃在進行了。
首先,在渠道選擇方面,我們選擇了A、B、C三個平臺。
其次,在宣傳形式方面,我們設計了五種不同的文案和視覺設計。
第三,在數(shù)據(jù)監(jiān)控方面,我們已經(jīng)做了什么什么動作……”
這么說是不是就顯得更有條理?你看,都是同一個部門的,崗位差不多,干的事情差不多。但是,就是這么一個不起眼的時刻,一下就拉開了差距。
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記住,每次講話能夠說出條理,幾句話就把事情說清楚,更能讓你成為快速脫穎而出的種子選手。同樣都是職場新人,都是拿幾千塊錢的月薪,那你就能比其他人率先站到年薪10萬這一階梯上。
好,那你說我已經(jīng)能說得有條理,也站到了10萬年薪這一檔,接下來怎么能繼續(xù)攀升呢?
這時候光說得有條理,就不夠了,還要能夠說出重點。
第二階梯:說出重點
什么叫能說出重點? 還是剛才的那個場景:例會上,領導問你,某某項目進展的怎么樣了?
有經(jīng)驗的項目經(jīng)理或者主管,就會這么匯報:
“領導,這個新媒體推廣方案,上周已經(jīng)按照計劃,分別在A、B、C三個渠道都進行了投放,在執(zhí)行過程中,我們有兩個發(fā)現(xiàn):
第一個發(fā)現(xiàn)是,A渠道的轉化率遠比預期高出了5個百分點,達到了15%。
第二個發(fā)現(xiàn)是,在B平臺上,活動頁面點擊率每天不到1萬次,遠低于目標的每天5萬次,對銷量沒有任何幫助。
對此我們進行了總結分析,這是具體的數(shù)據(jù)和結論。所以我建議:第一,繼續(xù)保留的動作是……第二,要做的調整是……”
你看,這么一對比,是不是比前面的就顯得更有深度和思考了。
不光說得有條理,還能在條理當中找到重點,然后圍繞重點說問題,給分析和建議。
如果每次匯報,能做到這樣,就能更快地跟領導成為軍師盟友關系,率先站上年薪30萬的這個臺階上。
好,到了這一步,你說我接下來再想往上走,怎么通過匯報,跟人拉開差距呢?
第三階梯,說出高度
那就要在說出重點的基礎上,說出高度了,也就是站到更高的格局視野上來做匯報。
來,我再問你一個問題:你是從事什么行業(yè),做什么崗位的,你每天上班關注的焦點,腦子里想的東西,是不是都是自己崗位里的那點事?
注意啊,同樣在一個公司上班,有些人每天想的就是眼前這一畝三分地??捎行┤藚s不光吃著碗里,還看著鍋里,還看著別人家的鍋里。而且,他在匯報的時候,還會有意無意的,帶上那些他看到的新信息,比如:
市場的最新數(shù)據(jù)
行業(yè)的最新政策和前沿信息
重要客戶的最新反饋
供應商上下游產(chǎn)業(yè)鏈的最新情況……
如果人家說這些信息的時候,你聽著覺得都是跟工作無關的廢話,覺得人家那是在表演工作,那可要注意了,在領導眼里可不是這么看的。
來,記住這個關鍵詞:新信息。
這個東西有什么用?你看,領導經(jīng)常要做決策,那怎么保證每次的決策都是高效準確的呢?肯定是要靠大量的全方位的信息,但是他又不能天天扎在一線,那信息從哪里來?
如果,你能夠成為他的新信息供應商,那么首先,你會展現(xiàn)出比別人更高的視野和格局。其次,更重要的是,你比別人更有可能成為他的自己人。因為,信息即權力,信息即權威。
在組織還沒有自上而下賦予你更多的權力之前,你要先通過新信息展現(xiàn)自己的專業(yè)權威,并且為人所用。這樣的雙向奔赴,當然能讓你比別人跑得更快。
第四階梯,說來資源
你看,擁有了這樣的能力和視野,大概率已經(jīng)站上了年薪50萬這一臺階。年薪50萬,說明什么?說明很可能你已經(jīng)做到了總監(jiān)這個位置。
總監(jiān)代表什么?代表的是,你是這家公司里這個條線上的專業(yè)天花板。如果你們是行業(yè)的頭部公司,那你就是行業(yè)里專業(yè)天花板。
注意,天花板也是有AB面的。那A面是能力頂尖,B面就是你靠專業(yè)技術拿到的薪水也遇到天花板了。但同樣都是總監(jiān),為什么你拿 50 萬,而別人卻能拿到80萬,甚至100萬呢?
因為,他們已經(jīng)在用更高一級的思維方式來想問題,做工作了,也就是職業(yè)經(jīng)理人視角。
你想啊,你要往更高的職位上走,可每次聊工作,還只談專業(yè),那在老板眼里,你就是個專家。所以,要學會用更高一級的語言模式,跟老板匯報,溝通。重點是,匯報的時候,要有意識的圍繞“資源”這兩個字來展開。
你要向領導展示,你能帶著團隊實現(xiàn)更大的目標,能把市場的資源盤活、引進來,能講清楚商業(yè)和財務模型,能說清楚會帶來什么收益,能預判老板愿意不愿意給你投入更多的資源。你看這個時候,你們之間就是創(chuàng)業(yè)者和投資人的關系,你的領導就是你的天使投資人。
總結
好,到這里,不同薪資和職位的人,匯報水平差別有多大,就講完了。
總結一下,作為一個職場人,每次講話能做到有條理,把事情快速地說清楚,那就是跑贏了大多數(shù)的種子選手。
如果能在條理之中,找到重點,圍繞問題說思考和辦法,那就更有可能跟領導成為軍師盟友關系。
如果每次能夠說出高度,成為他的新信息供應商,那你很快就是領導眼里的自己人。
如果你還能通過匯報,不斷地盤活資源,要來資源和支持,那就能突破專業(yè)的天花板,有更高的發(fā)展。
知道了這背后的邏輯,再琢磨琢磨這句話:干得好,更要說得好,是不是有了更深的體會?明明都是一個同一個辦公室上班,那為啥晉升的速度卻是這么天差地別,是不是也有了新的理解?
職場當中,為什么很多人干得好,卻沒有更好的發(fā)展,就是陷在了一個固化思維里:覺得升職加薪這件事,就是我到點就能拿到的結果。但是,職場環(huán)境在不斷變化,這種固化思維已經(jīng)過時了,或者說,在大多數(shù)職場中,并沒有成立過。
人際關系學家卡耐基說:“一個人的成功,15%靠技術知識,85%靠口才藝術?!?/p>
如果你也希望能成為每年數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,漲薪中的那百分之幾的人,也希望每天辛辛苦苦的付出能夠得到認可和回報,希望能在更高的職位上取得更有意義的成就,那么就先從匯報工作這件事做起吧。
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