前幾天，一個(gè)朋友向我咨詢Excel方面的問(wèn)題：如何從左邊人事信息表中，快速找出右邊10個(gè)員工的所屬部門？

看完問(wèn)題，不到3秒的時(shí)間我便回復(fù)到：

1、如果你的office版本在2021以上且需要保持表格樣式不變的情況下，可以直接用Xlookup函數(shù)查找。

2、如果你的office版本在2021以下且需要保持表格樣式不變的情況下，需要使用組合函數(shù)，Vlookup+Choose函數(shù)或者是Index+Match函數(shù)進(jìn)行查找。

3、如果你不需要保持表格樣式的情況下，那么就把姓名列調(diào)整順序到最前面的位置，然后直接使用Vlookup函數(shù)即可。

看到我的回復(fù)后，朋友驚訝的回復(fù)到：“你怎么不用思考就能想到答案哈？而且答案還考慮的這么全面，比人工智能ChatGPT答復(fù)的還要快還要好！

你思考問(wèn)題的速度為什么如此神速？我該如何學(xué)習(xí)才能成為像你這樣厲害的高手？”

想要成為高手，首先你要明白你與高手之間的差距主要在哪里，找到差距之后，才能有針對(duì)性進(jìn)行學(xué)習(xí)提升，最終才有可能成為高手。

我認(rèn)為，普通人和高手之間的差距主要在以下方面：

1、擁有知識(shí)的數(shù)量和種類不同

2、調(diào)用知識(shí)的技能和熟練程度不同

以上兩點(diǎn)差異在其他領(lǐng)域也都可以使用，下面，我以Excel領(lǐng)域進(jìn)行分析。

01擁有Excel知識(shí)的數(shù)量和種類不同

（1）知識(shí)的數(shù)量

Excel高手掌握知識(shí)的數(shù)量要比普通人多很多。例如，普通人可能只會(huì)20個(gè)常用函數(shù)的應(yīng)用，而Excel高手會(huì)50個(gè)函數(shù)的應(yīng)用，你不會(huì)的函數(shù)，Excel高手都會(huì)。

（2）知識(shí)的種類

掌握的知識(shí)的數(shù)量基本無(wú)差異的時(shí)候，此時(shí)就要考慮掌握知識(shí)種類的差異。例如：你們同樣掌握了50個(gè)函數(shù)的應(yīng)用，但高手除了函數(shù)之外，還會(huì)數(shù)據(jù)透視表、VBA，PowerQuery等Excel細(xì)分不同領(lǐng)域的知識(shí)。

上面兩點(diǎn)，可以簡(jiǎn)單概括為：人無(wú)我有，人有我全！別人不會(huì)的知識(shí)我會(huì)，別人會(huì)的知識(shí)，我不僅僅會(huì)而且還會(huì)其他領(lǐng)域的知識(shí)，從而形成降維打擊。

所以，Excel高手整體上的知識(shí)儲(chǔ)備量和儲(chǔ)備的類型要比普通人更多，更豐富一些，這是拉開差距的第一個(gè)關(guān)鍵因素。

02運(yùn)用Excel知識(shí)的技能和熟練程度

（1）運(yùn)用知識(shí)的技能

同樣的學(xué)過(guò)一個(gè)Excel知識(shí)點(diǎn)，當(dāng)遇到某個(gè)場(chǎng)景的時(shí)，Excel高手可以快速的從知識(shí)庫(kù)中調(diào)用這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，而普通人無(wú)法調(diào)用，可能存在以下兩方面的原因：

第一種是：知識(shí)庫(kù)中沒(méi)有這個(gè)知識(shí)，也就無(wú)法調(diào)用這個(gè)知識(shí)。例如：可能很多人不知道Xlookup函數(shù)的存在。

第二種是，之前學(xué)習(xí)過(guò)這個(gè)知識(shí)，自己的知識(shí)庫(kù)中是有這個(gè)知識(shí)的，但是想不起來(lái)具體的應(yīng)用方法，從知識(shí)庫(kù)中找了半天也沒(méi)找到。例如：Vlookup函數(shù)大家都學(xué)習(xí)過(guò)，但是當(dāng)使用上面案例中的逆向查詢的知識(shí)點(diǎn)時(shí)，部分同學(xué)就想不起來(lái)如何用了。

（2）運(yùn)用知識(shí)的熟練程度任何知識(shí)的學(xué)習(xí)都有系統(tǒng)的方法論，可以幫助你快速掌握這項(xiàng)知識(shí)，但是，再?gòu)?qiáng)大的方法論也無(wú)法代替重復(fù)不斷的刻意練習(xí)。

當(dāng)經(jīng)常練習(xí)某個(gè)知識(shí)，就會(huì)切實(shí)改變大腦中神經(jīng)細(xì)胞彼此鏈接強(qiáng)度，當(dāng)強(qiáng)度達(dá)到一定程度后，就會(huì)呈現(xiàn)出條件反射級(jí)的鏈接。日后再遇到相似的問(wèn)題時(shí)候，大腦可以條件反射式的直接把答案脫口而出。

以上兩點(diǎn)就是你與Excel高手之間的差距，所以，如果想成為Excel高手，就可以有針對(duì)性的進(jìn)行提升。

1、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)Excel方面的知識(shí)，增加知識(shí)儲(chǔ)備的數(shù)量和種類注意是系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，碎片化的學(xué)習(xí)雖然非常方便，但是如果學(xué)過(guò)之后不進(jìn)行系統(tǒng)整理的話，很容易忘記，所以還是建議進(jìn)行系統(tǒng)的化學(xué)習(xí)。

2、學(xué)以致用，刻意練習(xí)學(xué)過(guò)的知識(shí)要嘗試應(yīng)用到實(shí)踐之中，每當(dāng)學(xué)到一個(gè)知識(shí)，就想想可以用到什么地方，或者可以和哪個(gè)知識(shí)進(jìn)行關(guān)聯(lián)應(yīng)用，或者和哪個(gè)技能相似，嘗試構(gòu)建知識(shí)之間的關(guān)聯(lián)，結(jié)構(gòu)化的知識(shí)才更有利于日后的運(yùn)用。

最后，Excel高手不是一日練成的，需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的積累。

不過(guò)，職場(chǎng)工作中，并不是所有人都必須成為Excel高手，你感覺哪些人，或者哪些崗位更容易出Excel高手呢？歡迎在評(píng)論區(qū)寫下你的觀點(diǎn)，與我進(jìn)行交流和溝通。