寫PPT沒有思路, 這些底層方法論讓你靈感爆棚……
作為一個10年經(jīng)驗的策劃人,以下是個人多年經(jīng)驗,看完絕對對你寫PPT會有很大幫助!
首先,有很多新手寫PPT有一個不好的習慣,就是喜歡直接上手就打開PPT開始啪啪啪打字。
這是非常錯誤的,這就等于你是想到哪寫到哪。
作為菜鳥的我一開始也是這樣。
但是,寫PPT其實是理思路的一個過程,而不是寫文章……
所以道叔寫PPT首先第一步是打開思維導圖工具,而不是PPT:
通過思維導圖工具,我們先把大綱列出來。
所有的你想要表達的內(nèi)容的各個節(jié)點都一項一項列出來。
這個時候你要想清楚你寫這個PPT的目的是什么,是想要達到什么樣的結果。
這里有一個經(jīng)典的工具,叫做:【黃金圈法則】
當你寫PPT沒有思路的時候,先問自己三個問題”why+how+what?“
舉個栗子:
比如你是一位經(jīng)理,當你接到上級領導的任務卡“提升人效”時,你會怎么寫這個主題的PPT?
你是馬上直接開始寫?還是先提出問題?
事實證明,先整明白什么是“提升人效”才是一個更明智的選擇。
我們可以首先問自己三個問題:
第一why,我們?yōu)槭裁匆嵘诵?提升人效對應的當下的痛點是什么)?
第二how,我們要如何提升人效(這是你弄明白痛點后的執(zhí)行層面的問題)?
第三what,我們需要提升人效的哪些指標和節(jié)點(這是梳理和聚焦要點的過程)?
這就是【黃金圈法則】的思考模式,非常管用。
沒有提問就沒有思考,沒有思考就沒有認知,沒有認知就沒有正確的行動。
下筆如有神的天才畢竟是少數(shù),即使有,也是經(jīng)歷過無數(shù)次的提問、思考、認知和行動的過程鍛煉出來的。
這個【黃金圈法則】讓我們從內(nèi)向外的思考問題,先要弄清楚為什么,再去思考如何做,最后才是做什么。
這基本也是寫做PPT的一個套路。
如果你實在想不到需要什么樣的內(nèi)容,那么你可以去參考同類型的PPT方案。
道叔的方案庫里有幾乎所有類型的PPT案例,可以隨時取用。
基本上,你把大綱列出來換個版式就好了。當然,如果是有創(chuàng)意的策劃方案的話,你就需要多看看同類型的案例,把創(chuàng)意想好了,再列出來。
接下來要看這個PPT的使用場景是給人看的,還是給人講的。
如果是給人看的,那么要更加詳細一些,所以,這個時候我會打開word,為每一個提綱目錄下面填寫內(nèi)容。
最后才是打開PPT開始把之前的大綱內(nèi)容填寫到PPT工具里
而這個階段更多的做的是排版和美化的工作了。