案例 | 用 SeaTable 的“地圖”直觀顯示出表格中的地址
分享一款好用又免費(fèi)的地圖可視化工具!我們?cè)诒砀窭锕芾砗筒榭纯蛻舻刂?、通訊錄地址、門店地址等地理信息時(shí),面對(duì)一行行密密麻麻的文字,是不是很沒位置感,很不直觀?那如何把表里的地址等信息自動(dòng)展示在地圖上呢?我發(fā)現(xiàn)用 SeaTable 表格就很方便。
作為新型的協(xié)同表格和信息管理工具,SeaTable?表格不僅有“地址”、“標(biāo)簽”、“評(píng)分”等豐富的數(shù)據(jù)類型幫助記錄多類型信息,它還支持豐富的數(shù)據(jù)可視化功能,其中就有“地圖”。用它僅需簡(jiǎn)單設(shè)置就可以把表里的全部地址、特定地址等字段信息標(biāo)注到地圖上。如下所示:
需簡(jiǎn)單設(shè)置就可以把表里的全部地址、特定地址等字段信息標(biāo)注到地圖上。如下所示:

下面,就通過這個(gè)門店地址管理表,來看我是怎么記錄和可視化地址的吧。包括以下幾點(diǎn):
用“地址”列類型更規(guī)范方便地記錄門店地址
增加表格視圖以整理不同角度的門店地址信息
通過“地圖”插件可視化表中的地址等字段信息:
①在地圖上顯示所有門店地址并且設(shè)置直接顯示和懸浮顯示的內(nèi)容
②在地圖上只顯示遼寧省的直營(yíng)類型門店地址
③在地圖上用大小不等的氣泡圖顯示門店地址及其面積
分別來看。
用“地址”列類型更規(guī)范方便地記錄門店地址
以前我用 Excel 記錄地址時(shí),一般地址列都是默認(rèn)的文本格式,輸入一長(zhǎng)串地址費(fèi)時(shí)又隨意,很容易出現(xiàn)地址名稱和格式等不規(guī)范、不準(zhǔn)確的情況。而用 SeaTable 表格記錄地址,既可以用“文本”列類型,也可以用“地址”列類型,這兩個(gè)類型還可以互相轉(zhuǎn)換。
如果用“地址”列類型來記錄地址,則會(huì)更加規(guī)范快捷?!暗刂贰绷蓄愋拖掠小笆》荨薄ⅰ笆》?城市”、“省/市/區(qū)”、“國(guó)家和地區(qū)”、“經(jīng)度和緯度”五種填寫方式。比如:
選擇“省份”填寫方式后,雙擊單元格就可以直接選擇省而不用輸入省名,且只顯示省。
選擇“省/市/區(qū)”后,雙擊單元格就可以直接選擇省市區(qū),再輸入詳細(xì)地址就可以。并且還支持把輸入或粘貼的地址自動(dòng)識(shí)別為標(biāo)準(zhǔn)地址。非常方便。
在本表中,我選擇使用“省/市/區(qū)”填寫方式記錄地址,演示如下:

在一些場(chǎng)景中,如果你需要記錄經(jīng)緯度,它也很方便。演示如下:

增加表格視圖以整理不同角度的門店地址信息
SeaTable 表格的“視圖”功能非常實(shí)用。在表上增加視圖并為視圖設(shè)置想要的過濾等條件后,這些視圖就會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)整理信息,我們就可以快速切換查看不同角度的信息了。
那增加這些表格視圖還有什么好處呢?好處就是這些表格視圖也為后面要使用的地圖提供了數(shù)據(jù)源,因?yàn)榈貓D就是基于表的不同視圖數(shù)據(jù)來展示地址等信息的,我們?cè)谠O(shè)置地圖時(shí)就可以選擇相應(yīng)的表的視圖。當(dāng)然,也可以在設(shè)置地圖時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)增加表格視圖。表格視圖比如:
“默認(rèn)視圖”:表的全部數(shù)據(jù)。
“直營(yíng)店”:用工具欄的“過濾器”篩選出門店類型是直營(yíng)店。
“遼寧省直營(yíng)店”:用“過濾器”篩選出門店地址是遼寧省,并且門店類型是直營(yíng)店。
“遼寧省門店按市分組”:用“過濾器”篩選出門店地址是遼寧省,再用“分組”對(duì)地址列按市自動(dòng)分組。
表格視圖,演示如下:

通過“地圖”可視化表中的地址等字段信息
前面完成了門店地址等信息的記錄和整理,下面就可以用表格的“地圖”展示這些地址了。來看步驟:
添加“地圖”
從表格右上角的“插件”里選擇“地圖”,點(diǎn)擊“添加”即可使用,可以選擇把它放置到工具欄,方便隨時(shí)點(diǎn)擊查看。如下圖:

設(shè)置地圖
大家注意一下:不是添加了地圖插件,它就會(huì)自動(dòng)顯示出表里的地址等信息。需要進(jìn)行設(shè)置,很好理解,操作也簡(jiǎn)單。
點(diǎn)擊地圖右上角的設(shè)置按鈕,可以看到以下設(shè)置:
圖表類型:默認(rèn)選擇的是普通地圖,可根據(jù)需要選擇氣泡圖。
表格:可切換選擇當(dāng)前表格中的子表。
視圖:可切換選擇當(dāng)前子表中的視圖。比如本文中的多個(gè)地圖視圖就是選擇了相應(yīng)的表的視圖(可以理解為篩選出的特定數(shù)據(jù))。地圖會(huì)根據(jù)所選擇的表格視圖數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。
地址信息字段:須選擇要顯示在地圖上的記錄地址的列。前面也提到了,表里可以用“文本”或“地址”列類型來記錄地址。
標(biāo)簽顏色來自:可選擇是否使用標(biāo)簽顏色。如果使用,那么選擇行顏色或“單選”列類型的顏色(如果表里沒有“單選”類型列,可以在工具欄設(shè)置行顏色)。
直接顯示字段:也就是要在地圖上直接顯示出的列的內(nèi)容,比如門店名稱或編號(hào)等(無需鼠標(biāo)懸浮即可顯示)。
數(shù)值字段:在氣泡圖類型下,會(huì)有這個(gè)設(shè)置,并出現(xiàn)數(shù)值列供選擇;氣泡大小可拖動(dòng)。地圖上的氣泡會(huì)根據(jù)所占百分比自動(dòng)顯示不同的大小。
鼠標(biāo)懸浮時(shí)顯示字段:選擇當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到地圖上的標(biāo)簽時(shí)所顯示出的列的內(nèi)容??赏蟿?dòng)調(diào)換順序。
查看地圖
在地圖上可滑動(dòng)鼠標(biāo)輪來縮放查看國(guó)家/省/市/街道等;可拖動(dòng)地圖;可選擇大屏展示;可下載為圖片。
更方便的是,我們可以根據(jù)需要增加多個(gè)地圖視圖,以便能快速切換查看不同維度的地址信息。比如本表中的:所有類型門店分布、所有直營(yíng)店分布、遼寧省所有門店、遼寧省直營(yíng)店分布、五星級(jí)門店分布等。我們來看幾個(gè):
地圖一:在地圖上顯示所有門店并且設(shè)置直接顯示和懸浮顯示的內(nèi)容
在地圖設(shè)置欄,我選擇使用“普通地圖”、“門店地址”子表,以及這個(gè)表的“默認(rèn)視圖”,然后選擇“地址”列作為地址信息字段,“類型”列作為標(biāo)簽顏色。選擇“門店名稱”作為地圖上的直接顯示字段。同時(shí)根據(jù)需要選擇“編號(hào)”、“類型”、“分區(qū)”、“平米數(shù)”作為地圖上的懸浮顯示字段。演示如下:

地圖二:在地圖上只顯示遼寧省的直營(yíng)類型門店地址
在前面,我已經(jīng)在表上已經(jīng)增加了一個(gè)視圖:“遼寧省+直營(yíng)店”,用過濾器篩選出了門店地址是在遼寧省并且門店類型是直營(yíng)店的數(shù)據(jù),所以在下圖的地圖設(shè)置中,我就可以直接選擇這個(gè)視圖,地圖就會(huì)相應(yīng)地顯示出遼寧省的直營(yíng)店地址的分布了。演示如下:

地圖三:在地圖上用大小不等的氣泡圖顯示門店地址及其面積大小
在地圖一中,用“普通地圖”類型雖然可以顯示所有門店地址的分布,但無法形象地展示門店地址及其面積大小。所以在這里我就用了“氣泡圖”類型,并且在“數(shù)值字段”選擇了每個(gè)門店的“平米數(shù)”作為氣泡圖大?。梢酝蟿?dòng)大小)。這樣就能在地圖上既能看到門店地址分布,又能直觀地感受到每個(gè)門店面積的大小區(qū)別了。

總結(jié)
通過我自己使用來看,?SeaTable?表格的“地圖”插件,操作簡(jiǎn)單又很實(shí)用,這里給大家總結(jié)幾點(diǎn),算是分享下小技巧:
在表格中,用“地址”列類型可以更規(guī)范更方便地記錄地址。
“地圖”插件按需使用,無需安裝,添加即可使用。它可以將表中的地址直觀地展示到地圖上。
可以用不同標(biāo)簽顏色來標(biāo)注地圖上的地址位置。
可以根據(jù)需要選擇要顯示在地圖上的直接顯示字段、懸浮顯示字段。以加強(qiáng)信息可視化。
配合表格視圖來使用,可以在地圖插件上增加多個(gè)地圖視圖,能快速切換查看不同維度的地圖信息。
如果是高頻查看地圖,想每次打開就能直接看到,而不用去工具欄點(diǎn)擊地圖再打開,那么可以把打開地圖時(shí)的網(wǎng)址存好,每次打開這個(gè)網(wǎng)址就會(huì)直接顯示出地圖。
SeaTable 在信息的記錄和管理方面已經(jīng)很實(shí)用了。而“地圖”等插件又在信息和數(shù)據(jù)可視化方面為它錦上添花。當(dāng)然,地圖可視化的需求和應(yīng)用場(chǎng)景有很多,相信 SeaTable 也會(huì)不斷地完善和優(yōu)化產(chǎn)品功能。