word打印技巧:這幾個超實(shí)用的打印竅門你會用么?

工作中的打印技術(shù)絕對是職場必備,但許多Word打印技巧,往往是很多小伙伴所忽視的。
偶爾打印一篇Word文檔,稍不留意還會出現(xiàn)各種狀況,既浪費(fèi)紙張,又浪費(fèi)時(shí)間。
在之前已分享的一些文章中我們也介紹過一些打印技巧,有興趣的小伙伴們可以翻閱查看。
今天小編繼續(xù)為大家整理了3個Word實(shí)用打印設(shè)置技巧,希望你掌握了這些技巧,幫助你高效完成工作。
1、打印文檔中的部分內(nèi)容
打印整篇文檔,對于絕大多數(shù)人來說不是難事。但是,如果領(lǐng)導(dǎo)要求你只需要將文檔中的部分內(nèi)容打印出來,你會打印嗎?
也非常簡單:先選擇文檔中需要打印的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊【文件】-【打印】按鈕,在右側(cè)界面中點(diǎn)擊“打印所有頁”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇”打印所選內(nèi)容”選項(xiàng),再單擊“打印”按鈕即可將選擇的內(nèi)容打印出來。

2、隱藏不需要打印的部分
在打印文檔的過程中,如果我們不想打印文檔中的某一部分內(nèi)容,還可以將其隱藏起來,然后再對未隱藏部分內(nèi)容進(jìn)行打印。
選擇文檔中不需要打印的內(nèi)容,點(diǎn)擊【開始】-【字體】組右下角的“對話框啟動器”按鈕,打開“字體”對話框,選擇“字體”選項(xiàng)卡,在“效果”選項(xiàng)組中勾選“隱藏”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕返回文檔,可看到選擇的內(nèi)容被隱藏起來了。
這時(shí)候,再點(diǎn)擊【文件】-【打印】按鈕,在右側(cè)的“打印預(yù)覽”中可看到未被隱藏的3頁內(nèi)容(被隱藏的內(nèi)容將不在打印預(yù)覽中),然后直接打印未被隱藏的內(nèi)容即可。

3、打印文檔中隱藏的內(nèi)容
默認(rèn)情況下,文檔中被隱藏的內(nèi)容是不會顯示出來的,在打印文檔時(shí)也不會被打印出來。如果打印時(shí)想要打印出文檔中的隱藏內(nèi)容,可以進(jìn)行以下設(shè)置:
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】按鈕,打開“Word 選項(xiàng)”對話框,選擇“顯示”選項(xiàng)卡,在“打印選項(xiàng)”欄中選中“打印隱藏文字”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。即可在打印時(shí)將文檔中的隱藏文本內(nèi)容打印出來。

以上就是今天給大家介紹的打印小技巧,你學(xué)會了,記得分享給身邊的朋友哦!自己也要記住哦
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