在我們使用word文檔的時候，有時候可能需要幫助其他人修改文檔或者為文檔的修改提供意見。如果我們直接在文檔中修改，文檔的原作者一方面不容易看出你修改了哪些部分，另外一方面你提供的修改意見如果不被采納，則為原作者帶來了一定的工作量。下面介紹如何使用word的修訂功能來實現(xiàn)對word文檔的修改。

1.打開需要修訂的文檔之后，點擊“審閱”標簽中的“修訂”按鈕，如下圖紅框位置所示。讀者需要注意的是，當我們點擊“修訂”按鈕之后，整個文檔即進入了修訂的狀態(tài)，并且修訂按鈕編程灰色底紋顯示的狀態(tài)，如下圖所示。

2.當word進入修訂狀態(tài)之后，我們只需要再想要修改的位置直接修改就可以。如果要刪除某些內(nèi)容，選中之后直接點擊鍵盤上的Delete按鈕即可。刪除的效果如下圖紅色字體位置所示。被刪除的內(nèi)容會以紅色字體顯示，并且在其上方顯示刪除線。

3.在修訂狀態(tài)下，在需要增加文字的部分輸入需要增加的漢字即可。增加內(nèi)容的效果如下圖紅框位置所示。增加的文本會以紅色字體顯示。

通過修訂的方法對文檔進行修改，以來原創(chuàng)作者可以非常清晰的看到修改者對文章進行了哪些修改。另外在查看該文檔的時候，也可以迅速將文檔切換為未修改之前的狀態(tài)，使用起來非常方便。