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別眨眼!快速查找重復(fù)值,這個小技巧一學(xué)就會~

2023-05-05 16:29 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

這個和這個是重復(fù)的,這個也是......


天啊,小 E 的眼睛都要看花了!


怎么辦?


老板要求小 E 在大量的數(shù)據(jù)中標記出重復(fù)錄入的信息,然后統(tǒng)計重復(fù)的次數(shù);


最后還要將這些重復(fù)值全部刪掉,一個一個地找好難啊,小 E 今天還能下班嗎?


不管了,為了能準時下班,我只好......去抱大腿啦~



小 E:表哥表哥,你可以教我如何搞定重復(fù)值嗎?


表哥:這還不簡單,看我的!


標記重復(fù)值


一般,我們會借助【條件格式】功能,進行重復(fù)值的快速標記。


操作方法也很簡單:


首先,我們需要在【開始】選項卡里找到【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】。


然后,選擇【重復(fù)值】,就 ok 了~



怎么樣,是不是很簡單呢!


當然,這種方法也是存在缺陷的。


比如:


?不能同時查找多列的重復(fù)值;

?不能同時查找多個工作表的重復(fù)值;

......


接下來,我們一起來學(xué)一下「如何統(tǒng)計重復(fù)的次數(shù)」。


統(tǒng)計重復(fù)的次數(shù)


在這里,我們需要使用的是 COUNTIF 函數(shù),只需簡單的 4 步就可以完成。



? 選擇第二行數(shù)據(jù)旁邊的單元格,輸入函數(shù);


? 選擇統(tǒng)計范圍,記得加上美元符號固定;


? 統(tǒng)計條件點擊本行第一個單元格,按【回車】鍵;


? 雙擊填充。


搞定!


重復(fù)次數(shù)統(tǒng)計完成,老板還要求我們刪除所有的重復(fù)值。


怎么做呢?看下面。

刪除重復(fù)值


我們可以利用Excel 自帶的功能,來進行刪除重復(fù)值的操作。



選中數(shù)據(jù)、點擊【數(shù)據(jù)選項卡】-【數(shù)據(jù)工具】-【刪除重復(fù)值】,一氣呵成!


但是,要注意!


使用【條件格式】中的【重復(fù)值】,來查找是否有重復(fù)值的時候,對于 15 位以上的數(shù)字是無效的~


看了表哥的神操作,小 E 都學(xué)會啦!


你呢?


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