從某個(gè)角度說(shuō)，實(shí)物資產(chǎn)管理也是企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理中的一項(xiàng)核心內(nèi)容，有效的資產(chǎn)管理，在一定程度上不僅可以降低管理成本，幫助減少不必要的開(kāi)支，還可以提高人員的管理理念，因此，本文將從以下幾個(gè)角度來(lái)探討，如何做好實(shí)物資產(chǎn)的管理。

一、健全管理制度

從制度入手，首先嚴(yán)格定義好什么是固定資產(chǎn)、什么是無(wú)形資產(chǎn)、什么是低值易耗品、什么是耗材等等。其次，進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)管理的相關(guān)流程 ，無(wú)論是固定資產(chǎn)的新增、流轉(zhuǎn)、使用或是報(bào)廢都應(yīng)該有規(guī)范的管理流程，做到有規(guī)可循。最后就是落實(shí)責(zé)任主體，完善追責(zé)制度，單位內(nèi)的所有資產(chǎn)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，無(wú)法落實(shí)到人的，也應(yīng)該落實(shí)到部門(mén)（主管）頭上。

其實(shí)，很多單位在固定資產(chǎn)購(gòu)置的時(shí)候流程很規(guī)范，東西買(mǎi)回來(lái)之后的管理就比較薄弱，比如：信息登記不全、責(zé)任人不清晰、東西來(lái)回搬動(dòng)找不到等等，各種情況層出不窮，總之就是重購(gòu)置輕管理，因此，管理要落實(shí)責(zé)任主體，并定期對(duì)固定資產(chǎn)清查，只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并更正問(wèn)題。

二、嚴(yán)格臺(tái)賬管理

固定資產(chǎn)臺(tái)賬是“家底”，是管理的基礎(chǔ)條件，因此臺(tái)賬一定要有規(guī)范的表單格式，不能隨意更改。如果條件允許，應(yīng)該引入信息化管理手段，通過(guò)云麥固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到一物一碼，不僅每一條資產(chǎn)都有唯一的身份標(biāo)識(shí)，而且整個(gè)生命周期的履歷都是有據(jù)可查的，針對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，相關(guān)部門(mén)還要建立總賬和明細(xì)賬，并從財(cái)務(wù)角度嚴(yán)肅實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性，以保證資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。

三、落實(shí)對(duì)賬清查機(jī)制

固定資產(chǎn)的清查制度，是核驗(yàn)賬實(shí)相符的必要手段，堅(jiān)持日常清查，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí)，利用云麥資產(chǎn)管理系統(tǒng)掃碼盤(pán)點(diǎn)，自動(dòng)形成清查報(bào)告。為保證固定資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，每季度對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，每年要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查，清查臺(tái)賬與是否是否相符，是否按規(guī)定建帳。

同時(shí)，與財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)賬機(jī)制也很重要，一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門(mén)都會(huì)建立單位內(nèi)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，但這個(gè)臺(tái)賬都是以發(fā)票或者付款為依據(jù)建立的，而實(shí)物的來(lái)源往往是多樣的，比如捐贈(zèng)過(guò)來(lái)的、借用過(guò)來(lái)的等等。因此，實(shí)物管理部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)的對(duì)賬機(jī)制是很有必要的，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)編碼與云麥資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)編碼形成綁定管理，一對(duì)多或者多對(duì)一的關(guān)系都可以，不僅能有效解決套賬問(wèn)題，還能區(qū)分賬內(nèi)資產(chǎn)和賬外資產(chǎn)，這也是很多單位的困惑之一。