【全套】Excel零基礎(chǔ)入門進(jìn)階到函數(shù),Excel自學(xué)教程從小白到高手超詳細(xì)實操

對應(yīng)wps來看(進(jìn)階篇)
第六節(jié) 格式化為表格 交叉分析篩選器
1.轉(zhuǎn)化為特殊表格:
(1)使用美化好了的表格模型。
wps中:表格工具(ctrl+T),選中數(shù)據(jù),選相應(yīng)的樣式。有鑲邊列等選項,可自行探索。
(2)插入-表格-在創(chuàng)建表窗口選中整個表-確定(和視頻差不多)
2.合計:
求和公式
或者
表格工具中勾選匯總行。
3.新增欄位
輸入表項-按下回車,格式等就會自動生成。
4.篩選。
表項右下角三角形。
5.交叉分析篩選器
wps似乎沒有這個功能。但是可以在一旁輸入篩選條件,利用高級條件對數(shù)據(jù)區(qū)域篩選。

或者
就單純一項一項篩選也是多項篩選了。
第七節(jié) 設(shè)定格式化的條件
會將篩選出來的格子格式變化。例如格子顏色變綠。
開始-條件格式中可以選擇。注意要選中整個范圍(某列)而不是某一格。
1.更改顏色/移除顏色:
條件格式-管理規(guī)則-新建規(guī)則、編輯規(guī)則、刪除規(guī)則。
日期類型、數(shù)據(jù)類型、文本類型、排名前幾選取都可以。
2.資料橫條(數(shù)據(jù)條)
可以根據(jù)數(shù)值大小產(chǎn)生橫條長短。
3.色階
數(shù)值越高越綠,越低越紅。(默認(rèn))
修改可以去管理規(guī)則修改。
4.圖示集(圖標(biāo)集)
最高綠、其次黃、最后紅。管理規(guī)則可以修改。
5.條件格式-清除規(guī)則。
第八節(jié) 工作表常用操作、合并匯算
1.建立新工作表。
2.工作表重命名:在表名處右擊重命名。
3.復(fù)制工作表:
同一個excel內(nèi):CTRL+拖動。// 右擊表名-移動或復(fù)制工作表。
不同的excel:兩個表同時打開,右擊復(fù)制或移動,選擇的時候選擇另一個excel建立副本就行。
4.工作表批量操作:
ctrl多選表,再編輯,所有的表都能編輯。
退出工作表批量操作:取消成組工作表。
5.隱藏部分工作表:右擊-隱藏/取消隱藏。
6.合并匯算:將不同頁面的數(shù)據(jù)整合到一起。
數(shù)據(jù)-合并計算。
默認(rèn)是求和。也可以選擇其他的方式。
“添加”時選擇不同的區(qū)域來源。
建立來源資料的鏈接(?)
第九節(jié) 在EXCEL內(nèi)制作圖表
選中區(qū)域-插入-圖表。
新增標(biāo)簽:圖表內(nèi)新增其他標(biāo)簽。

文本方向:文本選項-文字方向-可以選擇橫排豎排或者斜著。
資料篩選:漏斗形狀勾選可以選出對應(yīng)的數(shù)據(jù)顯示圖。
切換橫縱坐標(biāo)軸:切換行列。
第十節(jié) 圖表制作小技巧
1.調(diào)整刻度:右擊坐標(biāo)軸的刻度數(shù)字。
坐標(biāo)軸格式-最大值、最小值用于設(shè)定范圍
主要刻度:最小計量單位
次要刻度:小刻度
2.右擊柱子可以選擇格式(可以載入外部圖片);如果外部圖片比例不對,選擇堆疊且縮放可以解決,可以指定每個一個圖片所代表的刻度。
3.圓形圖:
同上節(jié)技巧修改樣式、顯示數(shù)據(jù)等。
雙擊某扇形可以將其拖出來。
4.折線圖
可以標(biāo)注數(shù)據(jù)。方法同上節(jié)。
走勢圖:(?)
5.散點圖
趨勢線:
6.雷達(dá)圖
7.數(shù)量和價格的比較最方便的圖:組合圖。
柱狀圖+折線圖。
第十一節(jié) 數(shù)據(jù)透視表
插入-數(shù)據(jù)透視表
1.相同類型數(shù)據(jù)求和:右邊會出現(xiàn)小框,勾選需要求和的表項。
排序:右擊某一數(shù)據(jù)格,選擇排序-升序/降序。
2.顯示部分:
法一:篩選掉
法二:
右邊小窗口將表項拖到篩選中。此時表格中可以直接篩選,該條件對應(yīng)的則會顯示。
3.更改數(shù)值顯示格式和計算方式:
選擇右窗內(nèi),“值”-值字段設(shè)置-計數(shù)、平均值等;
值的顯示方式中選擇顯示形式:百分比。
第十二節(jié) 打印設(shè)置
1.打印預(yù)覽發(fā)現(xiàn)當(dāng)頁打印不完。
打印預(yù)覽-分頁預(yù)覽-拖動分頁虛線。
或者
依據(jù)需求新增分頁線:頁面布局-插入分頁符。
或者
調(diào)整表格縮放比例:頁面布局-打印縮放-將所有行/列/表格打在一頁
如果想控制整體的頁數(shù),頁面布局-打印縮放-自定義縮放-調(diào)整為-其他設(shè)置-X頁高X頁寬。
2.打印時每頁都有標(biāo)題。
打印預(yù)覽-頁面設(shè)置-工作表-選中標(biāo)題行。
3.只打印一部分:左上角文件-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域。
第十三節(jié) 頁首頁尾和水印制作等
1.頁首頁尾:表格頂端和底端的空白區(qū)域。
2.無法預(yù)覽頁首頁尾:
excel顯示有三種模式:(打印預(yù)覽)
標(biāo)準(zhǔn)模式:包含所有功能;(普通視圖)
分頁預(yù)覽模式:上一節(jié)所講的。(分頁預(yù)覽)
整頁模式:可以預(yù)覽頁首頁尾。(頁面布局)
3.頁面布局模式下-雙擊表格空白處,出現(xiàn)頁面設(shè)置-頁眉/頁腳-自定義頁眉-左、中、右三個區(qū)域-在對應(yīng)區(qū)域插入日期、頁碼、圖片、總頁數(shù)等。
4.頁眉里插入圖片時尺寸太大:
頁面設(shè)置-頁眉/頁腳-光標(biāo)放到圖片所在的左中右的框-選擇最右的按鈕(設(shè)置圖片格式)
5.制作浮水?。?/p>
頁眉插入水印圖片,圖片里選擇“沖蝕”