現(xiàn)在很多公司都把組織結(jié)構(gòu)項目化，于是日常運作都會涉及很多的項目，如果你是項目經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、營運經(jīng)理、六西格瑪項目的領(lǐng)導(dǎo)者，很多時候都需要同管理很多同時并行的項目，所以你需要有更仔細(xì)的策略、技巧，才可以確保項目的進度可以控制在一定范圍內(nèi)，優(yōu)思學(xué)院 在這里給你七個建議：

1. 預(yù)先做好計劃，包括了解可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

當(dāng)你管理多個項目時，不應(yīng)留下任何一個不確定性。重要的是要為每一種可能的情況提前創(chuàng)建一個成功的項目計劃，并在事情發(fā)生時有應(yīng)急計劃。你必須為自己和團隊設(shè)定合理的期望，以便在項目各方面取得成功，包括時間、目標(biāo)，質(zhì)量。

2. 善用科技工具

即使你認(rèn)為自己是最有效的領(lǐng)導(dǎo)者和最好的項目經(jīng)理，你也一定會需要一些工具的幫助?？梢远嗬酶鞣N軟件，例如線上會議、共享文檔、線上項目管理軟件等等，都可以令流程更暢順。

有些項目管理軟件配合即時性的項目管理圖表、圖片和其他信息豐富的圖形說明，直觀地看到項目的進展。

3. 確定任務(wù)的優(yōu)先次序

知道項目中的任務(wù)的優(yōu)先排序是非常重要的。項目經(jīng)理必須知道哪些任務(wù)會對組織產(chǎn)生更大的影響，并有效地進行優(yōu)先排序。

你也可以將不同項目中重復(fù)或相似的任務(wù)分組。通過這樣做，你可以輕松地在最少的時間內(nèi)完成不同項目的工作。

4. 通過定期審查調(diào)整你的計劃

永遠(yuǎn)堅持原來的計劃是沒有意義的，計劃是可以因應(yīng)不同的情況而作出調(diào)整的。靈活性是一個有效的領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的極其重要的屬性，當(dāng)你管理多個項目時，有幾個未知的變量，有時會改變你的整個前景。

聰明的做法是，首先召開項目啟動會議，定期舉行審查會議，在會上更新原始計劃，以便成功完成所有項目。

5. 知道何時授權(quán)

一個好的領(lǐng)導(dǎo)者知道什么時候應(yīng)該負(fù)責(zé)，什么時候應(yīng)該信任他的團隊成員。你必須與你的團隊建立信任關(guān)系，當(dāng)你的任務(wù)太多，就把任務(wù)下放，并分配給他們。

6. 保持專注

你同時兼顧多個項目時，你會很難專注于每一件小事、瑣碎事。要成為一個高效的項目經(jīng)理，你必須把握項目的關(guān)鍵節(jié)點、關(guān)鍵人物，才可讓自己保持專注。

7. 與團隊成員溝通

項目中的有效溝通也許是項目管理中最重要的方面之一。許多成功的項目管理方法，如Scrum和Kanban，都注重創(chuàng)造一個開放的空間，每一件事都與整個團隊分享。

在管理多個項目時，這變得更加重要，因為團隊可以知道任何潛在的問題，并在項目發(fā)生任何重大延誤之前討論其解決方案。