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職場上,你是怎么批評同事的?掌握3個步驟,同事會更尊重你!

2022-09-19 08:30 作者:九垚說職場  | 我要投稿

在職場上,你怎么批評一個人?

批評人?

張嘴就來呀

“你說話過過腦子行不行?”

“你那腦子里面是裝酒的嗎?暈暈乎乎的?”

“你是啥牌子塑料袋呀,這么能裝?”

“你連臉都沒有了,還有臉哭?

看,你這就不是批評,你這是人身攻擊啊,這肯定不行!就像你批評你家孩子:“你看看你,10道題錯了8道,怎么這么馬虎,你心都飛哪兒去了?”

孩子成績不好是事實(shí),批評孩子“馬虎,心都飛哪兒去了”就不是事實(shí)了,是你的情緒。你的話是上升到孩子這個人有問題的層面去了,那孩子肯定不服氣。同樣道理,你這樣說同事“腦子進(jìn)水”,你的同事也會在心里悄悄地“問候你的家人”啊。

哦,你知道了。于是你開始用“三明治”批評法了。就是先贊美,然后再批評,最后再贊美,就像西安的肉夾饃,把批評放在贊美里面。

可是啊,人有時會選擇性傾聽,你批評他的話,“他這耳朵進(jìn),那耳朵出了”,沒聽到,但他聽到了你的贊美,他還以為你要給他升職加薪呢。

批評人的實(shí)質(zhì)是教他做對!怎么能做正確!批評人的目標(biāo)不是耍威風(fēng),不是彰顯你領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,高瞻遠(yuǎn)矚,能力有多強(qiáng),不是讓他佩服你,而是要讓他好、更好、最好。

那應(yīng)該怎樣批評人呢?為了方便記憶,咱們用手機(jī)來舉例,就是掃描+更新+重啟=批評人

第一步掃描,提前調(diào)查,確認(rèn)事實(shí)。

就是當(dāng)你要批評一個人之前,你要事先做一番細(xì)致調(diào)查,以避免信息偏差,細(xì)節(jié)出入等誤會。

把人叫來以后。“九垚,今天把你找過來是有關(guān)什么什么事和你溝通下,我對你什么什么行為或結(jié)果不滿意,我要和你談?wù)劇!?/p>

然后,你開門見山問對方3個問題。

請注意,你說不滿意的是他的某個行為或結(jié)果,不是他這個人。所以你的問題要直接,不要模棱兩可,就是直接問,別讓對方猜謎語。

第1個問題:“你說說看,這件事是怎么回事?”這是讓對方說事實(shí),對照你之前的調(diào)查。然后問他:“那你怎么看這件事兒???”這是問對方的態(tài)度,了解和平復(fù)可能的情緒。

第2個問題:“哦,我知道了。那在發(fā)生這件事的過程當(dāng)中,你都嘗試和落地了些哪些辦法呢?”這是看他自己的努力。

第3個問題:“九垚,如果你要完成你的這個目標(biāo),想要解決這些問題,你覺得你需要我做什么呢?”這是夯實(shí)你和他兩個人之間的戰(zhàn)友關(guān)系。

你看,經(jīng)過你和對方的這樣一番對話,等于掃描了整個事件的所有過程,你們的各種信息、事實(shí),甚至雙方的情緒都已經(jīng)清晰了,對方也知道問題出在哪里,并且已經(jīng)愿意接受了,你才開始進(jìn)行批評。

第二步更新。想想你的手機(jī)APP,手機(jī)系統(tǒng)是怎么更新的?這個批評上的“更新”就是給對方糾正,提速和補(bǔ)插件。

一句話,告訴對方怎么能做對,把你的批評轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行的動作。

我們舉個例子,你就OK了。

假設(shè)你是一個零售公司的部門經(jīng)理。某商場搞春節(jié)促銷,根據(jù)正常的銷售進(jìn)度,這個零售店銷售保底肯定完不成,公司將會蒙受很大的聯(lián)營扣點(diǎn)損失。

還剩1天時間了,你肯定著急上火,火冒三丈,請問你找來負(fù)責(zé)這個商場業(yè)務(wù)的主管,應(yīng)該怎么辦?

A、生氣地質(zhì)問他,銷售這么差?還剩一天時間了,怎么辦?

B、先搞清楚整個促銷活動,是哪個環(huán)節(jié)出了問題?

我們當(dāng)然知道A是錯的,對吧?你這樣暴跳如雷,不會解決銷售問題,頂多把這個主管逼瘋了,然后他再去逼店員,銷售依舊達(dá)不成。

那B為什么是對的呢?因?yàn)榘。阋嬲私獯黉N活動失敗的原因。

人少、下雪、貨不好,這是全國零售人都知道的問題。那么,除了這些呢,可能是商品陳列問題?可能是物流送貨不及時?也可能是促銷方案不吸引顧客?還可能就是疫情剛過,購買力下降。

你要先掃描清楚這個問題,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這個主管真的已經(jīng)想盡辦法來提高業(yè)績了,然后你告訴他你是怎么看的,最后再告訴他你準(zhǔn)備怎么幫他。

比如說,你來協(xié)調(diào)商品部下調(diào)價格,物流部馬上送達(dá)貨品,零售部從其他店鋪給調(diào)人增加店員,尤其是和商場溝通,對聯(lián)營促銷內(nèi)容做修改、變更。

你看,這就叫更新動作,教他正確行動方法。

你這一次批評,下次他就能照著這個更新標(biāo)準(zhǔn)去做,你這一次批評永遠(yuǎn)都有用,這就叫更新動作。

第三步重啟。設(shè)定反饋,完成重啟。

人被批評了,心情難免失落、沮喪,這個時候你要主動調(diào)整一下他的情緒,這就是所謂批評最后的重啟。

比如你可以問他說:“現(xiàn)在情況已經(jīng)清楚了,也找到了問題在哪里,你說說你的想法吧。”

你也可以這么說:“你看咱倆今天聊得不錯,想法也達(dá)成了一致,下面,你給你自己設(shè)定一個目標(biāo)吧?”

為什么讓他說想法,談目標(biāo)? 就是你要讓今天談話的結(jié)果變成他自己的事。批評一定不能停留在你的結(jié)束語上,要承載在他的目標(biāo)上。只要他自己把目標(biāo)重新設(shè)定一遍,他就不會帶著你對他的批評離開,他的掌控和他的自信就回來了,他就有動力去完成目標(biāo),這就是重啟。

然后,你最后要說:“好,就按照你說的這個方式辦,你回去想想怎么落實(shí),明天上午再來和我說一下?!焙芎唵蔚囊痪湓捰纸o他設(shè)定了一個時間反饋點(diǎn)。

那這一天他的緊張度就提高了,等他來找你的時候,如果他做好了,你就給他一個正反饋進(jìn)行激勵,他就能越來越好,這個批評就導(dǎo)向了一個非常好的結(jié)果。

最后,提醒一下注意事項(xiàng):

就是你和對方在溝通的時候,要在發(fā)現(xiàn)問題后的第一時間當(dāng)面批評他,你可別攢在一起,秋后算賬,更不能在電話里劈頭蓋臉的一頓罵。

還有一定要小范圍,最好是一對一你們兩個人;尤其不要在你或他的辦公室里,可以在類似會議室等環(huán)境。

總結(jié)一下:

今天咱們說的是在職場上,怎樣批評一個人?

首先、咱們糾正了一個錯誤認(rèn)識,就是批評不是要讓他認(rèn)識到哪里錯了,而是要讓他做對,做出正確的行為。

其次、咱們分解了批評的3個步驟,借用手機(jī)的例子來分析,分別是批評前掃描事實(shí)、批評中更新行動、批評后重啟目標(biāo)。

核心一句話:批評一個人的實(shí)質(zhì),是激勵他學(xué)會正確地做事情。


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