Zoho Projects項目管理軟件擁有隨需而配的強(qiáng)大項目功能，幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)整體項目把控。系統(tǒng)以“動態(tài)管理、實時共享”的先進(jìn)理論實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本、資源、績效、風(fēng)險等的有效跟進(jìn)，解決項目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項目失敗問題，提升企業(yè)項目管控的能力。系統(tǒng)涵蓋了時間、費(fèi)用、質(zhì)量、溝通等管理功能，同時，系統(tǒng)的文檔管理以及多維度的報表，能夠幫助企業(yè)沉淀知識以及支撐企業(yè)決策，是企業(yè)項目執(zhí)行人及項目管理者的好幫手。

1.在項目計劃階段，通過任務(wù)分解，進(jìn)行針對性跟蹤，實時掌控項目進(jìn)度

在線項目協(xié)作要想保持高效，任務(wù)管理必不可少。首先，我們可以用Zoho Projects自帶的模板完成一個基礎(chǔ)的項目計劃，可以選擇添加、刪除或細(xì)化所選擇的任務(wù)，或插入/添加多個下級活動或同級活動，為任務(wù)計劃工期和時間。當(dāng)你的任務(wù)之間設(shè)置了前后置關(guān)系，系統(tǒng)會自動為你調(diào)整相關(guān)聯(lián)任務(wù)的時間。
接下來，把項目的任務(wù)指派給團(tuán)隊成員，你可以針對某個任務(wù)填入所指派的責(zé)任人，也可以根據(jù)角色進(jìn)行批量的任務(wù)指派。項目任務(wù)指派給負(fù)責(zé)人后，負(fù)責(zé)人可在同一項目的WBS中進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分和指派，每一個團(tuán)隊成員在系統(tǒng)中共享當(dāng)前最新的項目計劃。Zoho Projects在線項目管理系統(tǒng)經(jīng)過團(tuán)隊式的進(jìn)度匯報及匯總，確保系統(tǒng)如實反應(yīng)項目的真實進(jìn)度。同時，可實時切換甘特圖、日歷視圖，顯示活動進(jìn)度、關(guān)鍵路徑或里程碑關(guān)鍵路徑，項目進(jìn)度情況一目了然。

2.內(nèi)外部項目協(xié)同，輕松把控任務(wù)進(jìn)度

結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作，Zoho Projects為個人和部門提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺，不管是企業(yè)內(nèi)部部門、委員會、項目團(tuán)隊與站點(diǎn)的協(xié)調(diào)與管理平臺，還是外部客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)作與溝通平臺，即使不同處一間辦公室，研發(fā)團(tuán)隊成員也能通過Zoho Projects溝通工具及時進(jìn)行內(nèi)外部項目溝通及項目群協(xié)作管理，把控項目整體進(jìn)度。這樣的內(nèi)外部協(xié)作平臺，既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任務(wù)分配混亂，也避免了在團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在管理上耗費(fèi)過多精力，效率低的問題。

3.實時共享的動態(tài)信息，增強(qiáng)項目信息的可靠度

一般項目管理工具是基于電子表格填寫的行為，雖有助于計劃，但這種靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入的方式，在項目執(zhí)行時卻如同黑板上填寫數(shù)據(jù)一樣原始，信息變得緩慢且難以更新。Zoho Projects則基于交易行為及強(qiáng)大的項目管理邏輯，通過實時獨(dú)立運(yùn)算辨別真假，使信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠，可追本溯源。另外，系統(tǒng)會實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，每個項目成員可以獲得唯一的、一致的、實時精準(zhǔn)的信息視圖，確保項目計劃與執(zhí)行合二為一，更能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解，幫助管理層做出有效的決策。

4.隨需而配的強(qiáng)大項目功能，實現(xiàn)整體項目把控

相對于市面上簡單的在線辦公平臺，Zoho Projects不僅滿足項目團(tuán)隊在線溝通協(xié)作的需求，更展現(xiàn)了強(qiáng)大的項目管理功能。在項目溝通協(xié)作方面，Zoho Projects提供自動預(yù)警與通知、自動生成與遞交每周進(jìn)展報告、在線即時聊天功能、在線研討論壇及現(xiàn)狀調(diào)查等多種智能機(jī)制，保證項目團(tuán)隊的高效溝通和及時反饋。在項目管理方面，Zoho Projects涵蓋項目管理十大領(lǐng)域，適用于技術(shù)研發(fā)項目、業(yè)務(wù)交付項目、企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理等類型，你可以輕松應(yīng)對在不同情況下所需的不同管理風(fēng)格，針對不同的項目階段，實現(xiàn)精細(xì)化管理。
●在項目啟動階段，通過項目立項流程進(jìn)行項目啟動和審批，也可直接選擇項目模板新建項目，實現(xiàn)項目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。同時，特別針對于研發(fā)項目及交付項目可進(jìn)一步進(jìn)行資源、預(yù)算、需求及項目材料清單的計劃，項目計劃可進(jìn)行在線流程化審批，輕松完成項目計劃管理。
●在項目執(zhí)行與監(jiān)控階段，除對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源等多維度的實時監(jiān)控管理外，還支持問題及風(fēng)險管理，企業(yè)也可以增加進(jìn)行工時、報銷管理，采購?fù)獍芾?、風(fēng)險管理、缺陷管理、變更管理，幫助項目人員對項目進(jìn)行實時有效跟蹤管理。
●在項目收尾階段，通過Zoho Projects可進(jìn)行文檔實時的歸檔，還可以把好的項目保存成模板，實現(xiàn)經(jīng)驗的積累和知識分享，有需要的可進(jìn)行剩余資源釋放以及項目績效分析。

5.項目管理移動辦公，提高項目跟進(jìn)效率

Zoho Projects項目管理APP為移動辦公提供了很大的便利性。用戶可通過Zoho Projects手機(jī)端隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時、項目報銷等等，在家辦公也可通過移動設(shè)備進(jìn)行項目事務(wù)的審批決策，這不僅提高項目跟進(jìn)的效率，也有助于及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的問題，使項目按周期完成。