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【司庫(kù)立方教育行業(yè)標(biāo)桿案例】-讓財(cái)務(wù)伙伴不再“渡劫”,一起來(lái)看!

2021-11-01 11:40 作者:司庫(kù)立方  | 我要投稿

我是深圳小馬快跑的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人Tammy。

深圳小馬快跑CFO Tammy 資深財(cái)務(wù)管理者

深圳是個(gè)美麗的城市,晚上,下班的人潮,川流不息,明亮的燈火,開始照射著深圳的每一個(gè)角落,五彩繽紛,漂亮極了。

充溢著太多現(xiàn)代化的風(fēng)景,霓虹燈下,巨幅的廣告片牌,處處詮注著現(xiàn)代化生活的腳步走向美好生活的未來(lái)!貼在廣告牌上的某個(gè)明星的身影,她仿佛激起了這個(gè)時(shí)代巨大的財(cái)富動(dòng)力,把現(xiàn)代化城市的形象襯托的更加靚麗。一路瀏覽著,走著,走著,偶爾就會(huì)遺忘自己是誰(shuí)了。

又到了一個(gè)我們財(cái)務(wù)部門需要“渡劫”的日子,為了我們企業(yè)共同的目標(biāo),我們義無(wú)反顧的投身其中;

拖著疲憊的身軀奔走在回家的路上,幸好趕上了10點(diǎn)的班車,每到周四都會(huì)加班,我作為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,有責(zé)任與義務(wù)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為老板、為企業(yè),管好公司財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)控支付風(fēng)險(xiǎn),所以周四是公司的集中付款日,所以每每周四都像是一次“渡劫”。

我們引以自豪的-小馬快跑公司,作為深圳地區(qū)的早教機(jī)構(gòu),以其全新的教育理念和方法,通過(guò)幾年時(shí)間得到越來(lái)越多的家長(zhǎng)青睞,讓越來(lái)越多的孩子在“小馬”茁壯成長(zhǎng)。目前深圳小馬快跑教育科技公司旗下?lián)碛?0余家門店,門店遍及深圳、上海和廣州等一線城市。

小馬快跑作為一家連鎖型企業(yè),每家門店都是一個(gè)主體,意味著每家公司均須開設(shè)銀行帳戶,旗下有6家合作銀行,賬戶50余個(gè),網(wǎng)銀U盾滿滿一個(gè)化妝包-50多個(gè),僅是銀行賬戶的數(shù)據(jù)(余額、流水、回單)的查詢和下載、制單、審核,加之賬戶多了,資金集中和撥付都使工作量變得很大,由于公司發(fā)展較快,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量激增,這對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)講,挑戰(zhàn)空前。有些數(shù)據(jù)工作,而非財(cái)務(wù)本專業(yè)工作,一段時(shí)間團(tuán)隊(duì)都很疲憊,還出現(xiàn)了個(gè)別年輕員工離職的情況,這樣我作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,背負(fù)著巨大的壓力和光榮的使命。

數(shù)據(jù)顯示,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)每個(gè)月在銀行數(shù)據(jù)下載查詢方面就需要花費(fèi)5工作日,因?yàn)槊總€(gè)銀行數(shù)據(jù)表單都不一樣,然后還需要將數(shù)據(jù)拆解字段、添加字段整理成符合對(duì)賬的格式,這個(gè)過(guò)程累計(jì)需要1-2個(gè)工作日;尤其是在支付環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的支付環(huán)節(jié)安全機(jī)制不健全,重復(fù)交易、大額可疑支付、均無(wú)攔截,一旦審核支付出去,那后果不堪設(shè)想。不僅如此,每次支付時(shí)均需要手工簽批,手工錄單制單,僅出納人員公司就有10個(gè),效率很低容易出錯(cuò)。每個(gè)月支付工作就成了財(cái)務(wù)工作的“重頭戲”,每個(gè)周四便是“黑色周四”。

或許,經(jīng)過(guò)我的建議,讓小馬快跑與我的團(tuán)隊(duì)迎來(lái)了“變革”!

2021年4月我恰好遇見了司庫(kù)立方,全面了解司庫(kù)立方全生命周期資金管理系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)確實(shí)能夠解決我們的問(wèn)題,比如銀財(cái)矛盾、業(yè)財(cái)矛盾,打通銀行-業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù),司庫(kù)資管產(chǎn)品作為紐帶橋梁,真正實(shí)現(xiàn)“三流一體”。

通過(guò)司庫(kù)立方的資金管理系統(tǒng),原來(lái)銀行數(shù)據(jù)處理由原來(lái)的5個(gè)工作日縮短到我們隨時(shí)查看、批量下載;支付工作由原來(lái)的10個(gè)工作日降低到隨時(shí)申請(qǐng)隨時(shí)支付;資金歸集根據(jù)每個(gè)主體賬戶情況靈活設(shè)定歸集條件,每天歸集資金,擺脫手工,一切變得輕松起來(lái)。。。

每個(gè)周四不再是“黑色”的,只要審核完成就可以付款,周四基本上可以正常下班了,再也不用追趕10點(diǎn)的班車了。

確保我們忠實(shí)的企業(yè)得到更加數(shù)字化、信息化、便捷化的系統(tǒng)級(jí)管理的同時(shí),我和我的團(tuán)隊(duì),也可以盡情享受下班后那美麗的深圳夜景!

深圳,真的很美!

小馬快跑,迎接新的加速度!


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