如何解決固定資產(chǎn)管理中面臨的痛點(diǎn)
通常對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,在固定資產(chǎn)管理工作中常遇到的痛點(diǎn)有:
1)固定資產(chǎn)管理混亂: 固定資產(chǎn)有多少?在哪里?誰(shuí)在保管?誰(shuí)在使用?有多少在用資產(chǎn)?損壞資產(chǎn)?維修資產(chǎn)? 有多少閑置資產(chǎn)?到期資產(chǎn)?報(bào)廢資產(chǎn)?處置資產(chǎn)??
企業(yè)的決策者無(wú)法掌握固定資產(chǎn)閑置、流失情況,異地固定資產(chǎn)管理缺失、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析缺失、管理流程執(zhí)行不到位。這就增加了管理成本,大量耗費(fèi)資產(chǎn)管理員的時(shí)間,且極易出錯(cuò),盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng),導(dǎo)致工作人員不認(rèn)真、容易敷衍。根據(jù)一個(gè)企業(yè)以1000個(gè)資產(chǎn)來(lái)計(jì)算,一個(gè)人手工盤點(diǎn)需要一周時(shí)間。 以系統(tǒng)管理盤點(diǎn)只需要一天就可以完成全部資產(chǎn)盤點(diǎn)及匯總統(tǒng)計(jì)。
2)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符:按照財(cái)務(wù)要求,只有一定價(jià)值之上的資產(chǎn)才入財(cái)務(wù)賬,實(shí)際管理中需要管理許多不太值錢的物品 導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實(shí)物資產(chǎn)不能對(duì)應(yīng)。如果企業(yè)有多個(gè)下屬公司,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用導(dǎo)致日常管理和盤點(diǎn)非常復(fù)雜。
3)固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購(gòu)置:而且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,每年都需要投入大量的資金來(lái)購(gòu)置各種實(shí)物資產(chǎn)。但如果管理不當(dāng),就會(huì)導(dǎo)致

不少固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、重置購(gòu)置、找不到、損壞找不到責(zé)任人等諸多問題,給企業(yè)增加不少運(yùn)營(yíng)成本。
易點(diǎn)易動(dòng)以企業(yè)的實(shí)際使用場(chǎng)景為依據(jù),精心設(shè)計(jì)和研發(fā)了一套通用性極強(qiáng)的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng),能幫助企業(yè)解決以上固定資產(chǎn)管理中的痛點(diǎn),并提高企業(yè)的管理水平。系統(tǒng)以固定資產(chǎn)為核心,以條碼標(biāo)簽為引線,結(jié)合移動(dòng)端,通過條形碼/二維碼/RFID碼對(duì)固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢到退庫(kù)進(jìn)行全生命周期的管理。
固定資產(chǎn)管理方案如下:
固定資產(chǎn)管理:覆蓋了企業(yè)各類實(shí)物資產(chǎn)的管理。從固定資產(chǎn)購(gòu)置、入庫(kù)、 領(lǐng)用、登記、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、借用歸還、 報(bào)修維修、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處置等, 實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理。
流程管理:覆蓋所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化管理,可以對(duì)資產(chǎn)每個(gè)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)自定義,可 分不同流程類型:自由節(jié)點(diǎn)、用戶節(jié)點(diǎn)、角色節(jié)點(diǎn)、部門領(lǐng)導(dǎo)等定義,系統(tǒng)提供流程代辦提醒事宜
移動(dòng)化管理:移動(dòng)應(yīng)用集成企業(yè)微信,無(wú)需安裝移動(dòng)APP,不限移動(dòng)端操作系統(tǒng),PC端業(yè)務(wù)同步,就可以馬上內(nèi)部工作協(xié)作,隨時(shí)隨地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,一目了然。
易耗品管理:覆蓋企業(yè)各種物品類型管理,如: 辦公用品、易耗品、禮品、物料等,從物品采購(gòu)、入庫(kù)領(lǐng)用、庫(kù)存盤點(diǎn) 等,各個(gè)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢分析等管理。
標(biāo)識(shí)管理:通過標(biāo)簽(支持條形碼、 二維碼、RFID電子標(biāo)簽)的形式,賦予給每個(gè)資產(chǎn)唯一身份標(biāo)識(shí), 方便對(duì)資產(chǎn)掃描盤點(diǎn)及全過程環(huán)節(jié)查找追溯。
移動(dòng)盤點(diǎn):用手機(jī)端實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn),盤點(diǎn)查詢、資產(chǎn)查詢、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提交,可以全員參與盤點(diǎn)更方便,更高效,節(jié)約大量時(shí)間周期。支持管理員APP掃碼盤點(diǎn)、全員盤點(diǎn)(員工可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn))和RFID盤點(diǎn)。