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這種時(shí)間軸制作方法,讓你的報(bào)告秒變高大上!

2023-09-09 01:26 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

PS.文末可獲取本文練習(xí)文件,一定要看到最后哦~


時(shí)間軸信息圖表是常見的可視化圖表之一,它可以對不同時(shí)期發(fā)生事件進(jìn)行有序展示,幫助我們更好的了解每個(gè)事件發(fā)生的時(shí)間,以及該事件前后的故事:


?

從圖中我們可以看到:

?

? 時(shí)間軸由多個(gè)大小相同的 V 形圖水平串聯(lián),其中紅色圖形用來突出有事件發(fā)生的年份;

?

? 「年份標(biāo)簽」和「事件標(biāo)簽」分別用不同的顏色設(shè)置,它們錯(cuò)落有致分布在時(shí)間軸的上下兩側(cè)。

?

接下來,我就向大家詳細(xì)介紹,如何用 Excel 制作這種圖表


數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備


首先,我們列出數(shù)據(jù)源,構(gòu)造作圖數(shù)據(jù):

?


? x1:是一組從 1989 到 2015 的連續(xù)遞增的數(shù)值,用來表示連續(xù)的年份;


? y1:是一列 0 值;


? y2:在 G2 單元格輸入公式:

=IF(COUNTIF(B:B,E2),0,NA())


? 表示如果是有事件發(fā)生的年份就返回 0,否則返回錯(cuò)誤值#N/A;


? y3:用來設(shè)置年份標(biāo)簽高度的數(shù)值;


? y4:在 I2 單元格輸入公式=H2-0.5,用來設(shè)置事件標(biāo)簽高度的數(shù)值 。


制作水平時(shí)間軸?

然后制作「V 形箭頭」水平時(shí)間軸。


?? 選擇作圖數(shù)據(jù)「E1:G28」單擊【插入】-【圖表】-【X Y 散點(diǎn)圖】- 選擇右邊第 2 個(gè)圖型 -【確定】。?


?

? 單擊【插入】-【形狀】-在【箭頭匯總】中找到【箭頭:V 形】-添加兩個(gè)相同大小的圖形,并分別著色(紅色、灰色),再修改邊框?yàn)榘咨?,如下圖:

?

?

? 單擊紅色?V 形箭頭,按【CTRL+C】鍵復(fù)制,然后選中 y2 系列,按【CTRL+V 鍵】粘貼;


然后單擊灰色?V 形箭頭,按【CTRL+C】鍵復(fù)制,然后選中 y1 系列,按【CTRL+V 鍵】粘貼。?


添加年份事件的垂直線

?

?? 選中圖表區(qū)域,右鍵【選擇數(shù)據(jù)】-【添加】一組散點(diǎn)圖:


選擇 X 軸系列值為單元格「B2:B13」,Y 軸系列值為 「H2:H13」,單擊【確定】。

?

?

? 選中系列 3 - ?添加【誤差線】- 按【DELETE 鍵】刪除水平誤差線;選中垂直誤差線-【設(shè)置誤差線格式】-【負(fù)偏差】-【無線端】-【誤差量】百分比設(shè)為 100%;然后設(shè)置誤差線顏色和寬度。

?

添加年份和事件標(biāo)簽

?
? 單擊系列 3 - 右鍵 -【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】- 【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】-勾選 X 值-取消勾選 Y 值-然后設(shè)置標(biāo)簽填充顏色和字體。



? 點(diǎn)中圖表的任意區(qū)域-右鍵-【選擇數(shù)據(jù)】-【添加】- X 軸系列值「B2:B13」,Y 軸系列值「I2:I13」- ?【確定】。


?

? 單擊系列 4 - 右鍵 -【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】;選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽,右鍵 ?-【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】,勾選【單元格中的值】,選擇單元格區(qū)域「C2:C13」,取消勾選「Y 值」。

?


?? 刪除坐標(biāo)軸,圖例、網(wǎng)格線,修改圖表標(biāo)題。最終效果如下圖:?


?

到這里就算基本完成了。


雖然操作步驟看起來有點(diǎn)多,但是只要咱們把前面的每一步,都操作一遍,理解起來就倍兒簡單~


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知識回顧


? 通過構(gòu)造作圖數(shù)據(jù)添加散點(diǎn)圖,插入粘貼圖形,制作帶有圖形特質(zhì)的水平時(shí)間軸;


?? 通過添加垂直誤差線來指引標(biāo)簽高度;?


? 我們可以構(gòu)造兩組散點(diǎn)圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的方法,分別對時(shí)間標(biāo)簽和事件標(biāo)簽的位置、字體,顏色等等設(shè)置,以達(dá)到錯(cuò)落有致的效果。?


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