高效管理,原來(lái)這么簡(jiǎn)單
我們經(jīng)常會(huì)說(shuō)「高效能」,那怎么成為高效能人士?其實(shí)除了拼體力和心力以外,高效能更重要的是腦力,這里的腦力不是指智力,而是指思維。
隨著你在職場(chǎng)中不斷成長(zhǎng)和進(jìn)階,級(jí)別會(huì)越來(lái)越高,每天需要判斷的事情越多,你需要有個(gè)快速判斷的能力。
不同的人思考的方向會(huì)不同,這時(shí)候,我特別想訓(xùn)練大家的就是六頂帽思維。
我和很多企業(yè)合作,為他們提供項(xiàng)目管理咨詢服務(wù),也對(duì)他們的高管和員工都有進(jìn)行過(guò)培訓(xùn)。
可以說(shuō),無(wú)論你是哪個(gè)行業(yè),都可以也必須要進(jìn)行六頂帽訓(xùn)練。
你可以用六頂帽分解任務(wù)、用六頂帽學(xué)習(xí)記憶、用六頂帽表達(dá)……
對(duì)于每一個(gè)職場(chǎng)人而言,最重要的能力就是解決問(wèn)題的能力,而六頂帽思維可以幫你變成擅長(zhǎng)解決問(wèn)題的那個(gè)人。
一、什么是六頂思考帽
在開(kāi)始之前,我希望請(qǐng)你先回憶一下,你是否曾經(jīng)、或現(xiàn)在遇到這樣的困擾:
經(jīng)常在Deadline的時(shí)候加班工作,效果不好還要挨批
最怕開(kāi)會(huì),永遠(yuǎn)達(dá)不到有效解決方案
你帶團(tuán)隊(duì)時(shí),大家總是不知道自己的職責(zé),你該怎么辦?
......
如果是,那你可以放心了,這不是你的智商問(wèn)題,也不是能力問(wèn)題,更不是知識(shí)儲(chǔ)備或經(jīng)驗(yàn)不足。
因?yàn)槟阋欢ㄊ沁@樣的:這些問(wèn)題你心里知道怎么解決,但做出來(lái)就不是這樣;
其實(shí)匯報(bào)的時(shí)候你心里準(zhǔn)備了很多發(fā)言,就是表達(dá)不出來(lái)。
根本原因只有一個(gè):你把復(fù)雜的問(wèn)題復(fù)雜化了。
而六頂帽思維,就是幫助你把問(wèn)題進(jìn)行拆解簡(jiǎn)化的一種思維方式。
六頂思考帽:是英國(guó)學(xué)者愛(ài)德華·德博諾(Edward de Bono)博士開(kāi)發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說(shuō)是一個(gè)全面思考問(wèn)題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。強(qiáng)調(diào)的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。
1、藍(lán)帽:思維中的思維,一頂控制思維過(guò)程的帽子。就象是樂(lè)隊(duì)中的指揮的角色一樣。
2、白帽:白帽收集的是已知的和需要知道的信息。
3、黃帽:代表的是樂(lè)觀、探究?jī)r(jià)值和利益,幫助人們發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。就態(tài)度而言,黃帽思維完全是和黑帽思維相對(duì)立的。
4、黑帽:象征冷靜、反思或謹(jǐn)慎。以探索事物的真實(shí)性、適應(yīng)性、合法性為焦點(diǎn),運(yùn)用負(fù)面的分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
5、綠帽:象征創(chuàng)新和改變,尋找更多的可選方案和可能性,從而獲得具有創(chuàng)造力的構(gòu)想。
6、紅帽:紅帽象征著感覺(jué)、預(yù)感和直覺(jué)。紅帽思維可以說(shuō)是白帽思維的對(duì)立面。
“六頂思考帽”的優(yōu)點(diǎn)就在于,它能夠幫助我們從6個(gè)角度,形成快速有效處理信息的思維方式,簡(jiǎn)化思考的過(guò)程,從而提升呈現(xiàn)結(jié)果的能力。
一旦你混亂復(fù)雜了,大腦就不愿意處理,你也會(huì)選擇拖延和逃避。因?yàn)榇竽X喜歡有規(guī)律的信息,不要一口氣全塞給它。
每一頂帽子單方面思考時(shí)都會(huì)有局限性,如果你試著將他們集合起來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們彼此相互制衡.你擁有了更多的思考維度,就像聘請(qǐng)了智囊團(tuán)一樣。
二、不會(huì)“戴帽子”的PM不是一個(gè)好PM
知道沒(méi)用,會(huì)用才是真的有用。所以通常大家最關(guān)心的問(wèn)題還是怎么用。
一如既往地,老原不會(huì)從特別復(fù)雜的概念去講,因?yàn)橹v了不一定懂,懂了也沒(méi)什么用,所以今天還是和大家嘮嘮如何實(shí)際應(yīng)用。
大家可以根據(jù)老原準(zhǔn)備的思維導(dǎo)圖對(duì)應(yīng)去看,會(huì)更好理解應(yīng)用。
01 白帽子——陳述問(wèn)題事實(shí)
為什么第一步是先戴上白帽子呢?聽(tīng)老原細(xì)細(xì)說(shuō)來(lái)。
思考的第一步一定是客觀的發(fā)現(xiàn)信息并增強(qiáng)信息,這是最基礎(chǔ),也是最關(guān)鍵的一步。
白帽思維就是尋求事實(shí)和數(shù)據(jù)的一種簡(jiǎn)便方法,而且這些事實(shí)和數(shù)據(jù)應(yīng)該是以中立而客觀的方式被提出來(lái)。一定注意不要加任何解釋,只強(qiáng)調(diào)事實(shí)。
這一思維模式下,我們主要回答三個(gè)問(wèn)題:
①現(xiàn)有什么信息?
②還需什么信息?
③如何得到所需信息?
舉個(gè)例子:在會(huì)議之前,相關(guān)負(fù)責(zé)人沒(méi)有提前準(zhǔn)備大量客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù),提出建議的人和討論意見(jiàn)的人各執(zhí)一詞,互相不能理解、從個(gè)人角度出發(fā)、達(dá)不成一致,結(jié)果浪費(fèi)大量時(shí)間。
相反,如果在會(huì)議之前,相關(guān)負(fù)責(zé)人都準(zhǔn)備好相關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù),大家有所依據(jù),情況就會(huì)明顯好轉(zhuǎn)。
02 綠帽子——提出各種假設(shè)
此綠帽子非彼綠帽子老原之所以讓大家在戴完白帽子后戴綠帽子,就是為了:找到一切的可能性。
具體從三個(gè)問(wèn)題去思考:
①還有其他的什么方法?
②還能做其他什么事?
③有什么可能發(fā)生卻被忽略的事嗎?
④有什么方法可以克服這個(gè)困難?
老原一直都相信,不斷提出問(wèn)題,提出質(zhì)疑,才可以在不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和修改現(xiàn)存方法的錯(cuò)誤中,去尋求新的預(yù)備方案,以備不時(shí)之需,這也是綠帽思維的核心所在。
03 黃帽子/黑帽子——建議優(yōu)點(diǎn)/缺點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
前期綠帽子提供的建議,它的優(yōu)缺點(diǎn)需要黃帽子和黑帽子來(lái)進(jìn)行分析評(píng)估,并且給出支持或者反對(duì)的結(jié)果以及理由。
但是在這里,老原需要提醒大家的是,雖然兩頂帽子一起戴,但但萬(wàn)萬(wàn)不可混為一談。
黃帽子側(cè)重于考察利益和所產(chǎn)生的價(jià)值,黑帽子則主要是為了否定而存在的。
1)黃帽子:注重價(jià)值和收益的黃帽子更容易聚焦于方案和決策本身。
舉個(gè)例子:一個(gè)新方案,部分成員持反對(duì)意見(jiàn),期間沒(méi)有得到一個(gè)統(tǒng)一的支持,在方案執(zhí)行時(shí)如何保證成團(tuán)的全力支持?
這時(shí)候,通過(guò)黃帽思考讓意見(jiàn)不一致的雙方進(jìn)行統(tǒng)一思考,聚焦于方案或決策的價(jià)值、收益,在一定程度上就幫我們解決了這個(gè)問(wèn)題。
2)黑帽子:通過(guò)邏輯上的否定來(lái)發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和做出評(píng)價(jià)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,可以用它來(lái)檢查證據(jù)、邏輯、可能性、影響、適用性和缺點(diǎn)。可以在很大程度降低項(xiàng)目經(jīng)理決策失誤的可能性。
當(dāng)然,它的順序是可以進(jìn)行調(diào)節(jié)的,你可以將它放在黃帽子后,做一個(gè)強(qiáng)有力的評(píng)估工具;也可以放在綠帽子前使用,提供改進(jìn)和解決問(wèn)題的方法。
04 紅帽子——第六感,直覺(jué)判斷
這一部分完全不需要技術(shù)含量或者邏輯思維,只需要用你的第六感進(jìn)行判斷就可以。
05 藍(lán)帽子——總結(jié)并最終決策
藍(lán)帽子又被稱為“控制帽”,一般在思維的開(kāi)始、中間和結(jié)束時(shí),用藍(lán)帽來(lái)分別定義目的、制定思維計(jì)劃、觀察以及做出結(jié)論并決定下一步實(shí)施。
老原說(shuō)的更淺顯一些就是,對(duì)思考的過(guò)程進(jìn)行回顧和總結(jié),主要是為了控制著思考過(guò)程。
而且戴上藍(lán)色帽子的人要從思考過(guò)程中退出來(lái),以便監(jiān)督和觀察整個(gè)思考過(guò)程:
1、我們現(xiàn)在進(jìn)行到什么地方?問(wèn)題焦點(diǎn)是什么?
2、思考下一步是什么?
3、在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)整個(gè)思考過(guò)程的程序。
4、總結(jié)——在思考過(guò)程中的任何一點(diǎn),參與的成員都可以戴上藍(lán)色帽子并要求做出總結(jié)。
5、觀察和評(píng)論,主要圍繞現(xiàn)階段的思考行為是否是有效的展開(kāi)評(píng)論。
老原要提醒大家一點(diǎn),在現(xiàn)實(shí)操作過(guò)程中,要注意避免濫用藍(lán)帽子,如果每隔幾分鐘就中止會(huì)議做一個(gè)藍(lán)帽子評(píng)論,很容易惹惱大家,偶爾使用才會(huì)更加有效。
其實(shí),六頂思考帽不僅僅是把思維分成六個(gè)不同顏色,對(duì)于六頂思考帽的應(yīng)用關(guān)鍵在于我們用哪種方式去排列帽子的順序。
三、總結(jié)
還有一本書(shū),就叫《六頂思考帽》。
我們很多時(shí)候之所以處理不好事情,思維混亂是因?yàn)槲覀兛偸窃噲D一次處理多件事情。
思考是終極人力資源,要學(xué)會(huì)一次只處理一件事,當(dāng)遇到事情時(shí),學(xué)會(huì)用能夠怎樣,而不是是什么的思維模式。
思考最大的敵人是復(fù)雜性,通過(guò)簡(jiǎn)化思考過(guò)程,思考過(guò)程中進(jìn)行不同的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,一切問(wèn)題都可以很簡(jiǎn)單。
掌握六頂帽思維,不僅僅是為了幫助我們更好的表現(xiàn)和表達(dá),更重要的是,它可以幫助我們分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
當(dāng)我們遇到復(fù)雜的問(wèn)題時(shí),學(xué)會(huì)分析問(wèn)題,找準(zhǔn)本質(zhì),把無(wú)關(guān)信息刪除,化繁為簡(jiǎn),相信你的生活和工作都將更加高效、高質(zhì)。