對(duì)我職業(yè)生涯幫助比較大的一個(gè)習(xí)慣可能是「勤于整理資料」。

每天不管工作多忙，都會(huì)留出一些時(shí)間搜集資料、分類整理，既包括最新的法律條文，也包括媒體報(bào)道的案例，主管官員講話，公布的判決書、招股書，法官律師專家的分析，行業(yè)八卦，圖書摘錄，音頻視頻。這件事我從大四實(shí)習(xí)時(shí)開始做，工作日基本上都能堅(jiān)持，在知乎上回答問題有時(shí)也是我整理資料的過程。

由于資料收集得比較齊全，更新及時(shí)，使我做研究的速度比同事要快很多也更準(zhǔn)確，相當(dāng)于用半成品炒菜和現(xiàn)買現(xiàn)洗現(xiàn)做的區(qū)別。如果碰到一些客戶催得特別急或特別亂的事，老板往往會(huì)想起我來，哪怕我以前從來沒做過這個(gè)領(lǐng)域。這種資料整理還有一個(gè)好處，使我對(duì)法律和政策變化的脈絡(luò)比較熟悉（有時(shí)看到「新聞」就專門搜集相關(guān)「舊聞」），碰到一些跨越多年的復(fù)雜交易，在文件中快進(jìn)快退都不至于把自己搞暈。

我爸是我見過的記憶力最好的人之一（他曾是偵察兵），但他老跟我說「好腦子不如爛筆頭子」，我自己則總結(jié)「好筆頭子不如爛電腦」。

（1）我在初期分類很粗，大類就是「財(cái)經(jīng)」和「法律」，然后是類似「商法、民法、行政法」這樣的類別，下面是「合同、侵權(quán)」這樣的子目錄，和學(xué)科的基本邏輯一致。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增加，一些關(guān)鍵詞在文件名中頻繁出現(xiàn)，比如VIE，那么就專門建一個(gè)子目錄。不用特別追求邏輯層次上的嚴(yán)密，關(guān)鍵是自己要能快速找到。

（2）收集的資料絕大部分都是TXT文本，我在存檔前經(jīng)過「脫水」處理，只保留我認(rèn)為有價(jià)值的內(nèi)容，但一定會(huì)保留時(shí)間和作者，便于需要時(shí)引用。

（3）我在文件命名上花了很多時(shí)間和精力。首先是對(duì)原文的標(biāo)題進(jìn)行修改，盡量統(tǒng)一使用專業(yè)術(shù)語，比如把「假外資」全改成「返程投資」；如果一份文件涉及兩個(gè)內(nèi)容，比如「外商投資」和「并購」，那么我會(huì)在兩個(gè)文件夾中分別存儲(chǔ)，但命名可能不同；如果文件出自某位我特別信任的專家或機(jī)構(gòu)之手，我會(huì)特別注明作者，比如「陳永堅(jiān) 贖回條款的玄機(jī)200804」；如果文件的內(nèi)容非常重要，但存在一些硬傷，我也會(huì)注明「（存疑）」，當(dāng)找到更好的信息來源時(shí)替換掉。

（4）如果在讀書時(shí)發(fā)現(xiàn)有用的內(nèi)容，我會(huì)寫一個(gè)很短的TXT，比如：外管局75號(hào)文的適用范圍，內(nèi)容是參見XX書XX頁 。特別重要的內(nèi)容，就掃描下來。

（5）在線的音頻和視頻，我一般會(huì)用地址探測(cè)軟件找到實(shí)際地址，下載到本地，因?yàn)橐粌赡旰蠛芏噫溄佣际Я?。如果音頻視頻比較長，會(huì)在文件名中注明「（重點(diǎn)從15分鐘開始）」。

（6）有知友問「時(shí)間維度如何納入？」我個(gè)人基本上是按照內(nèi)容分類，不考慮時(shí)間維度，因?yàn)閷?duì)資料的可靠性影響不大。但會(huì)在每一個(gè)文件名中注明時(shí)間，便于檢索。關(guān)于資料的收集和保存，App推薦「Pocket」和「印象筆記」（均為跨平臺(tái)，可以在手機(jī)、iPad、PC上同步），保存后要及時(shí)打上標(biāo)簽。

好的職業(yè)習(xí)慣，是一種慣性，一步一步、一點(diǎn)一滴地鍛造一個(gè)人的知識(shí)和方法。習(xí)慣，不需要強(qiáng)迫癥，也不需要功利心，它是你生活的一部分。我自己的一些工作習(xí)慣，分享出來，也許有意義——多收集工作中的細(xì)節(jié)，尤其是別人分享的和你看到的。?

我不懂卡車，但會(huì)聽到有豐富運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的朋友講一臺(tái)XX型的重卡，滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，一年要換12到18條輪胎；有人會(huì)告訴你，他用什么辦法把運(yùn)輸中的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給運(yùn)輸司機(jī)……隨身攜帶的小本和筆、Gmail、Evernote，都可記下來。點(diǎn)滴積累，假以時(shí)日，會(huì)成為系統(tǒng)的知識(shí)。?

整理知識(shí)和文檔?

在沒有云筆記之前，我的資料和筆記都存在電腦，文件夾分門別類，會(huì)常整理，每個(gè)文檔都包含三要素：主題、時(shí)間、人名。三要素具備，在某個(gè)日期，某人，拜訪了某個(gè)客戶。只要文檔標(biāo)題中體現(xiàn)了關(guān)鍵要素，在電腦中進(jìn)行全局搜索時(shí)，會(huì)出奇地精準(zhǔn)。

工作中，要求我的同事，按照一致的標(biāo)準(zhǔn)建立文件夾、撰寫文檔標(biāo)題。如果別人打開你的電腦、郵箱，直觀、快捷地找到他想要的東西，而不用搜索，就很好。?

到了云筆記的時(shí)代，傳統(tǒng)的文檔整理方法依然有效，但云筆記的架構(gòu)會(huì)減少資料存檔的層級(jí)。每一條筆記都可以設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵詞，便于整理和檢索，減少筆記和筆記本的層級(jí)。?

與外界的交流?

在一定的前提下，不建議頻繁參加同行業(yè)的聚會(huì)和會(huì)議。原因很簡(jiǎn)單：保持清醒。你是業(yè)內(nèi)人，但是一定要保持一個(gè)置身「界外」的心態(tài)和狀態(tài)。反過來，跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的小范圍交流，值得多參加一些。遇到不同的人，接觸不同的思考方式，分享對(duì)彼此領(lǐng)域的興趣和觀感。?

扎實(shí)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)容易使人陷入誤區(qū)，和一堆自以為擁有扎實(shí)經(jīng)驗(yàn)的人在一起交流，這種思維誤區(qū)會(huì)無形放大。只有和不同領(lǐng)域的人在一起，不分菜鳥、老鳥，一個(gè)人才更容易發(fā)現(xiàn)——自己不是那么十分正確。

建立駁雜的知識(shí)體系，再做「拼圖」?

查理 ? 芒格認(rèn)為在知識(shí)上要觸類旁通，用廣泛的、跨領(lǐng)域的知識(shí)，輔助你做自己最擅長的事情。經(jīng)過實(shí)踐，我舉雙手贊同，的確受益于此。

組織行為和心理學(xué)上的知識(shí)，有助于我們把握個(gè)體和群體的行為模式，做出有助益的預(yù)判；歷史和人類學(xué)領(lǐng)域的知識(shí)，有助于我們理解人在特定語境中的行為，尤其那些異常行為；基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，有助于我們?cè)趨⑴c經(jīng)營分析會(huì)議時(shí)，更好地理解財(cái)務(wù)報(bào)告，能提升與財(cái)務(wù)人士的溝通效率；擁有文藝百科類的駁雜知識(shí)，能提升人際交流的趣味性，對(duì)個(gè)人而言，擁有見識(shí)和擁有趣味，總是互為增益的。?

主流的知識(shí)需要積累，旁門左道，或許也值得關(guān)注，如果精力充足的話。善用微博、微信、BBS等渠道，搜集小道消息、八卦，搜集由一線人員分享的數(shù)據(jù)和事實(shí)，然后自己做篩選，去偽存真，碎片也可以拼出全貌?？梢苑Q之為「煉金術(shù)」， 也是彌補(bǔ)不參加業(yè)內(nèi)活動(dòng)的損失。

知識(shí)積累到一定程度，重要的一步是「脫水」。每月留出一兩天時(shí)間，閉門、手機(jī)靜音。對(duì)近期收集的資料進(jìn)行再次閱讀，雷同的內(nèi)容進(jìn)行合并，多余的段落刪除，精簡(jiǎn)再精簡(jiǎn)，留下具體的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)之談和案例。?

擁有駁雜的知識(shí)是不夠的，需要一個(gè)人靜思，或做思維導(dǎo)圖，或與人頭腦風(fēng)暴，將各種碎片「拼接」起來?！钙磮D」的結(jié)果，令人驚嘆，日復(fù)一日，人的思維和直覺，越來越豐腴。