音樂(lè)可以陶冶人的情操，而優(yōu)美的琴聲也可以讓人放松心情。一些家長(zhǎng)也會(huì)送孩子，去鋼琴琴行參加培訓(xùn)。

隨著學(xué)生的增加，以往用紙筆和表格做各種登記和記錄，然后再由教務(wù)提前發(fā)微信或者打電話通知的方式，漸漸跟不上了。在忙碌的同時(shí)，教務(wù)有可能遺漏和出錯(cuò)。此外，有可能也因?yàn)榉N種原因，導(dǎo)致接收方的家長(zhǎng)忽略。此外，家長(zhǎng)對(duì)機(jī)構(gòu)的服務(wù)也提出了更高的要求，期望消費(fèi)更加透明，可以了解到孩子學(xué)習(xí)的進(jìn)展。

因此，開展培訓(xùn)的鋼琴琴行，有必要使用一套合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，協(xié)助機(jī)構(gòu)更好的管理課時(shí)、增強(qiáng)服務(wù)能力。

鋼琴琴行屬于音樂(lè)藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。常見的一種培訓(xùn)形式，是老師學(xué)生一對(duì)一培訓(xùn)。因此，如何將老師和學(xué)生做好一對(duì)一的匹配，并及時(shí)通知上課時(shí)間，是非常有必要的。

一套帶有自動(dòng)通知功能的教培機(jī)構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)，則可以有效的將課時(shí)通知進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)置，并且可查閱通知狀態(tài)是否已讀。這可以極大的減少教務(wù)的重復(fù)性繁瑣的工作量，并且可以有效提升工作效率，還可以保證準(zhǔn)確性。

此外，學(xué)生如需請(qǐng)假，這些都可以在系統(tǒng)里面提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并由機(jī)構(gòu)進(jìn)行請(qǐng)假審核。請(qǐng)假記錄也可以得以保存在系統(tǒng)中，并在課時(shí)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候被自動(dòng)核算。

除此之外，另外一個(gè)重要的功能是云端網(wǎng)盤，可以用來(lái)儲(chǔ)存各種多媒體視頻音頻圖片文件，不會(huì)占用家長(zhǎng)和老師的手機(jī)空間，更不用因?yàn)槲募徊恍⌒那謇淼舳械绞?/p>

家長(zhǎng)希望能了解自己的孩子，每次在機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)后的進(jìn)展情況。機(jī)構(gòu)可以把每天學(xué)生學(xué)習(xí)的情況、課堂練習(xí)，都可以錄成音頻或視頻，儲(chǔ)存在云盤相冊(cè)里面，并且配上專業(yè)老師的課后點(diǎn)評(píng)。

同時(shí)，家長(zhǎng)也可以把孩子在家里的練習(xí)情況，反饋給老師，作為下一節(jié)課的時(shí)候的參考。之前保存的文件，老師和家長(zhǎng)都可以隨時(shí)查閱。這樣一來(lái)，形成了有效的家?；?dòng)，也彰顯機(jī)構(gòu)更好的服務(wù)能力。

以上為針對(duì)鋼琴琴行等音樂(lè)藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的部分功能介紹。相信在實(shí)際工作中，利用好一套合適的軟件，可以更好的開展工作，發(fā)揮其價(jià)值，最終幫助機(jī)構(gòu)達(dá)到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。