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為什么檔案會(huì)到個(gè)人手里?檔案在自己手里怎么辦

2023-07-07 16:22 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

檔案不能私自保存,差不多我們每天都在說,但是總有一些人的檔案保存在自己手里,是什么原因?qū)е滤麄兊臋n案在自己手里?檔案在自己手里怎么辦?針對(duì)這兩個(gè)問題,我們來詳細(xì)討論一下。

檔案在自己手里的原因主要有這三點(diǎn):


1.畢業(yè)后學(xué)校把檔案發(fā)給自己。


有些是非全日制的學(xué)歷,畢業(yè)后將檔案發(fā)給個(gè)人,還有些是全日制統(tǒng)招的學(xué)校,學(xué)校為了省事圖方便會(huì)直接將檔案發(fā)給個(gè)人,讓畢業(yè)生自己去人才中心辦理存檔。


2.認(rèn)為自己保管比較安全方便


有一部分人,道聽途說,認(rèn)為檔案存在自己的手里比較方便安全,怕郵寄弄丟了,所以找學(xué)?;蛘邌挝活I(lǐng)取了檔案。


3.離職后檔案把檔案給自己


有些人在離職后,公司為了省事,直接將檔案發(fā)給離職人員,她們不清楚檔案的重要性,也就直接領(lǐng)走了檔案。

檔案在自己手里怎么辦?


比較直接的方法就是:誰給你檔案,你就去找誰處理。


如果是學(xué)校把檔案交給自己的,那就聯(lián)系輔導(dǎo)員或者是檔案室的老師,然后把檔案寄給學(xué)校,讓他們幫你把檔案郵寄到人才中心或者具有檔案管理權(quán)限的單位。


如果是工作單位把檔案交給自己的,那就聯(lián)系原工作單位人事管理部門,將檔案交給單位,讓單位走調(diào)檔手續(xù),將檔案公對(duì)公的轉(zhuǎn)遞到新單位或者人才中心。

如果是自己要求把檔案拿著,那上述方法是行不通,需要找一個(gè)有檔案管理權(quán)限的單位或者檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),幫你辦理檔案激活存檔手續(xù)。


檔案一定不要自己拿著,檔案在自己手里時(shí)間越久,檔案被接受的可能性就越低,應(yīng)該盡快去存檔,否則會(huì)影響后續(xù)檔案的使用。


為什么檔案會(huì)到個(gè)人手里?檔案在自己手里怎么辦的評(píng)論 (共 條)

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