? ? 如果我告訴你：財(cái)務(wù)處理報(bào)銷(xiāo)也可以全程不碰紙質(zhì)單據(jù)。你會(huì)不會(huì)對(duì)我有所質(zhì)疑？如果有，那就來(lái)讓我?guī)氵M(jìn)入數(shù)字報(bào)銷(xiāo)的智能化時(shí)代。

? ? 財(cái)務(wù)的數(shù)字化第一步是共享服務(wù)中心模式的建立，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。那新的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程就是在共享服務(wù)中心模式的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)機(jī)器代替人工對(duì)紙質(zhì)單據(jù)的處理。而今天的登場(chǎng)的主角就是——單多啦智能投單報(bào)銷(xiāo)機(jī)器人。在它的介入后，單據(jù)流程會(huì)變成：

報(bào)銷(xiāo)第一步，需要業(yè)務(wù)人員是在共享中心發(fā)起報(bào)銷(xiāo)流程，同時(shí)整理所有的單據(jù)和附件；

報(bào)銷(xiāo)第二步，業(yè)務(wù)人員前往單多啦機(jī)器人的位置投遞單據(jù)。在登錄賬號(hào)之后，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行影像掃描。掃描成功之后，單多啦可以對(duì)發(fā)票、附件進(jìn)行智能初審，初審未通過(guò)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)退回單據(jù)，等待業(yè)務(wù)人員重新整理后投遞；初審?fù)ㄟ^(guò)后，單據(jù)影像會(huì)上傳至共享中心，實(shí)體件將會(huì)進(jìn)入暫存區(qū)域。

報(bào)銷(xiāo)第三步，財(cái)務(wù)人員在共享中心對(duì)單據(jù)影像進(jìn)行審批。在審批過(guò)程中，單據(jù)影像會(huì)根據(jù)審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，報(bào)銷(xiāo)流程就已經(jīng)從實(shí)體單據(jù)變成了電子影像的審批。

報(bào)銷(xiāo)第四步，審批通過(guò)單據(jù)按類(lèi)歸檔。當(dāng)單據(jù)的審批結(jié)束之后，單多啦機(jī)器人會(huì)將單據(jù)從暫存區(qū)域放到指定的歸檔箱之中，由取件員將所有單據(jù)一起取出放到資料室儲(chǔ)存即可。更重要的是，審批結(jié)束后需要的憑證單多啦機(jī)器人也可以自動(dòng)完成憑證和單據(jù)的排序哦！

? ? 當(dāng)然，主角的能力當(dāng)然還需要應(yīng)對(duì)各種情況。首先，財(cái)務(wù)審批過(guò)程中如果需要退單，單多啦機(jī)器人會(huì)給報(bào)銷(xiāo)人員發(fā)送取件信息，報(bào)銷(xiāo)人員前往機(jī)器人所在位置自助取件；其次，機(jī)器人可以完成實(shí)體票據(jù)和電子影像比對(duì)，比人工更準(zhǔn)確、更快速，也更省力；另外，機(jī)器人會(huì)對(duì)單據(jù)流轉(zhuǎn)進(jìn)行記錄，生成清單及報(bào)表，隨時(shí)告訴你單據(jù)目前位置和狀態(tài)等等。當(dāng)然，它還在不斷成長(zhǎng)，你有其他問(wèn)題也可以解決。

? ? 另外，移動(dòng)版單多啦也在孕育當(dāng)中，在這個(gè)數(shù)字報(bào)銷(xiāo)新時(shí)代，單多啦機(jī)器人會(huì)讓你報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)更智能，更無(wú)感。