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如何通過SWTO分析法,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理?

2023-03-08 15:55 作者:CoCode軟件眾包  | 我要投稿

? ????? ?1、什么是SWTO分析法

? ? ? ??SWTO分析法是態(tài)勢分析法,是根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件,對其優(yōu)勢、劣勢、外部機(jī)會和危險進(jìn)行分析,依照矩陣形式排列,將各種因素相互匹配分析的企業(yè)戰(zhàn)略分析方法。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理

? ? ? ?S是優(yōu)勢,W是劣勢,O是機(jī)會,T是威脅。而企業(yè)競爭戰(zhàn)略需包括優(yōu)勢、劣勢、企業(yè)“能夠做的”(環(huán)境的機(jī)會)、“可能做的”(環(huán)境的威脅)之間的有機(jī)組合。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:企業(yè)戰(zhàn)略分析

? ? ? 2、SWTO分析步驟

? ? (1)環(huán)境分析/外部環(huán)境分析

? ? ? ? 分析外部環(huán)境,需要明確機(jī)會和威脅。分析環(huán)境發(fā)展趨勢一般分為:環(huán)境威脅和環(huán)境機(jī)會。環(huán)境威脅是指環(huán)境中不利的發(fā)展趨勢形成的挑戰(zhàn),如不采取果斷的戰(zhàn)略行為,這種不利趨勢將導(dǎo)致公司競爭地位受到削弱。而環(huán)境機(jī)會是指對公司行為富有吸引力的領(lǐng)域,在這一領(lǐng)域中,公司擁有競爭優(yōu)勢。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:外部環(huán)境的分析
通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:外部環(huán)境的分析

? ? ? ?另外,在宏觀方面也可以使用PEST分析法,包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化、技術(shù)。微觀方面,分析市場五力、產(chǎn)業(yè)因素和區(qū)域因素。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:PEST分析法

? (2)內(nèi)部經(jīng)營分析

? ? ?需要分析企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢,可以參考麥肯錫的7S模型。而影響企業(yè)競爭優(yōu)勢持續(xù)時間的關(guān)鍵因素:建立這種優(yōu)勢的時間、獲得的優(yōu)勢有多大、競爭對手做出有力反應(yīng)的時間。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢劣勢分析

?? ? ? 在分析企業(yè)經(jīng)營實(shí)力時,可以分為領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)與技術(shù)實(shí)力、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、人力資源、財務(wù)和資源組織、組織實(shí)力和經(jīng)營管理、市場營銷實(shí)力、商譽(yù)等無形資產(chǎn)等。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:企業(yè)內(nèi)部分析

? ?(3)構(gòu)造SWOT矩陣

? ? ? 首先需要將識別出的所有優(yōu)勢分為兩組,區(qū)分原則是:是與潛在機(jī)會有關(guān)還是與潛在威脅有關(guān)。所有的劣勢也按照同樣的區(qū)分原則分為兩組。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:構(gòu)建SWTO的步驟順序

?? ? ? 然后將調(diào)查出的各種因素填入矩陣圖,并按照輕重緩急及影響程度,做出優(yōu)先排序。如對公司發(fā)展有直接、重大、迫切和久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來,而那些間接、次要、少許以及短暫的影響因素排列在后面。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:構(gòu)建SWTOA矩陣

? ?(4)系統(tǒng)分析

? ? ? 需要把各要素匹配起來加以系統(tǒng)分析。具體做法是把優(yōu)勢和機(jī)會組合為SO戰(zhàn)略,劣勢和機(jī)會組合為WO戰(zhàn)略,優(yōu)勢和風(fēng)險組合為ST戰(zhàn)略,風(fēng)險和劣勢組合為WT戰(zhàn)略。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:系統(tǒng)分析

? ?? ? ? 而不同的戰(zhàn)略組合采用不同的對策。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:系統(tǒng)分析及應(yīng)對策略

?? ? ? 另外,我們在充分利用SWTO分析法識別并加強(qiáng)風(fēng)險管理的同時,也可以充分利用項(xiàng)目管理工具,建立科學(xué)高效的風(fēng)險管控流程。

? ? ? 為了進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險管控,CoCode開發(fā)云開發(fā)了風(fēng)險管理。首先對風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)分析,從3個維度進(jìn)行劃分:影響的嚴(yán)重性、發(fā)生的可能性、產(chǎn)生的影響性。并根據(jù)風(fēng)險對項(xiàng)目影響程度,從3個維度將其劃分5個等級:很低、比較低、中等、比較高、很高。開發(fā)云能夠根據(jù)風(fēng)險影響等級,自動計算出風(fēng)險系數(shù),并對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級劃分。而系數(shù)超過10,系統(tǒng)會自動標(biāo)紅預(yù)警,提醒我們優(yōu)先處理。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:CoCode風(fēng)險管理及高風(fēng)險自動預(yù)警

?? ? ? 并建立風(fēng)險管控和全過程風(fēng)險跟蹤機(jī)制,從負(fù)責(zé)人、識別日期、應(yīng)對策略、應(yīng)對措施等方面建立風(fēng)險管控機(jī)制,并設(shè)置了4種應(yīng)對策略:緩解、轉(zhuǎn)移、規(guī)避和接受。通過不同的應(yīng)對策略,我們能夠針對可能發(fā)生的風(fēng)險,提前做好預(yù)防策略和預(yù)防措施。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:CoCode風(fēng)險管理

? ? ? ?CoCode組織級風(fēng)險資產(chǎn)庫的建立,一方面能夠高效積累各項(xiàng)目開發(fā)過程中的寶貴經(jīng)驗(yàn)和財富,另一方面能夠讓各項(xiàng)目相互學(xué)習(xí)和借鑒,為后期的項(xiàng)目改進(jìn)打下基礎(chǔ),有助于提高軟件開發(fā)質(zhì)量和開發(fā)效率,提高組織競爭力。

通過SWTO分析法 加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理:CoCode組織級風(fēng)險資產(chǎn)庫

?? ? ? CoCode發(fā)布四大開發(fā)工具:Co-Project智能項(xiàng)目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點(diǎn)估算工具。項(xiàng)目管理平臺發(fā)布4大版本,30天免費(fèi)試用。CMMI落地工具上線,全面支持CMMI3-5級高效落地。

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