在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)拓展和商業(yè)合作管理中，不可避免的需要產(chǎn)生工作交集和數(shù)據(jù)交流，當(dāng)管理者業(yè)務(wù)工作越來越繁忙，業(yè)務(wù)涉及的人員、數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜時，如何根據(jù)不同需求進(jìn)行科學(xué)高效的許可授權(quán)就變得尤為重要。

?促進(jìn)許可授權(quán)的好處和現(xiàn)存難點(diǎn)

一方面，不同層級的許可授權(quán)可以更好地促進(jìn)多方交流合作，提升信息交換的效率，減少溝通耗時，促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展，減少文件、數(shù)據(jù)管理發(fā)送的煩惱，另一方面促進(jìn)許可授權(quán)可以在很大程度上節(jié)約時間，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全管理。但就目前而言，許可授權(quán)主要還存在著以下難題：許可授權(quán)后要如何保證數(shù)據(jù)資料的安全性？如何才能建立一個合理的科學(xué)的許可授權(quán)機(jī)制？如何實現(xiàn)高效的發(fā)揮許可授權(quán)的作用？

如何促進(jìn)許可授權(quán)

如何促進(jìn)許可授權(quán)？這需要對全局業(yè)務(wù)所涉及的人員、資料有一個較為全面的了解，根據(jù)不同人員和資料的屬性、以及業(yè)務(wù)的需要，在保證資料安全的情況下進(jìn)行分級授權(quán)。面對業(yè)務(wù)拓展中的許可授權(quán)，需要一套科學(xué)有效、安全可靠的授權(quán)系統(tǒng)，才能確保整個工作安全高效的進(jìn)行。所以一般在業(yè)務(wù)拓展中更建議借助專業(yè)的平臺和工具，根據(jù)業(yè)務(wù)需求來進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，促進(jìn)許可授權(quán)。

例如對于醫(yī)藥企業(yè)、投資公司和生物技術(shù)公司的合作而言，無論各方共同的目標(biāo)是新藥研發(fā)和獲取資本，還是戰(zhàn)略投資和業(yè)務(wù)拓展，許可權(quán)交易都能夠為不同規(guī)模的企業(yè)創(chuàng)造增長機(jī)遇。隨著許可交易的數(shù)量越來越多，目前許多行業(yè)專業(yè)人士都選擇了使用Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室來募集資本、評估機(jī)遇、加速盡調(diào)、管理伙伴關(guān)系并獲取制度認(rèn)知。

據(jù)了解，Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室采用的是安全、可審計的集中單點(diǎn)訪問模式，可以高效管理和分發(fā)關(guān)鍵信息，加速盡職調(diào)查流程，同時Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室會針對關(guān)鍵文件創(chuàng)建單一的儲存記錄，協(xié)助實現(xiàn)合理有序的版本控制，數(shù)據(jù)室內(nèi)即可實現(xiàn)信息快速脫敏，又可隨交易的深入逐步取消脫敏，較之于電子郵件或FTP模式，文檔交換的安全性大幅提高；Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室強(qiáng)大的信息安全管理功能，即使在應(yīng)用終端也能保障文件安全，打消了企業(yè)對促進(jìn)許可授權(quán)的安全顧慮；同時Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室還會通過創(chuàng)建清晰的協(xié)議，管理關(guān)鍵信息，并建立互惠互利的合作關(guān)系，為了提升大家的使用體驗，Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室也允許多個買方同時查閱交易文檔，大幅壓縮盡調(diào)耗時，自動化工作流功能，確保信息在交易各方之間順暢流轉(zhuǎn)?？梢哉f在整個交易生命周期中，Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室都發(fā)揮了重要作用，由此可見促進(jìn)許可授權(quán)對企業(yè)而言至關(guān)重要。

促進(jìn)許可授權(quán)不僅可以提升工作效率，加速促成合作和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，還能消除傳真打印和隔夜郵件的成本與安全隱患。對于企業(yè)而言，促進(jìn)許可授權(quán)是業(yè)務(wù)發(fā)展中必要且重要的一步，避免額外的不必要的時間、人力成本消耗，不僅可為企業(yè)節(jié)省一定成本，更重要的是可以為企業(yè)合作和發(fā)展提供更高效舒適的體驗，有助于企業(yè)的長期發(fā)展。