許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行年中庫(kù)存。然而，企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是多少？實(shí)物資產(chǎn)的賬戶是否一致？如何減少行政、財(cái)務(wù)、IT和固定資產(chǎn)管理員的工作量？庫(kù)存人員能否快速清點(diǎn)各分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)，并做好庫(kù)存報(bào)告？當(dāng)庫(kù)存中遇到錯(cuò)誤的資產(chǎn)時(shí)，您必須檢查以前的記錄，以了解資產(chǎn)是如何產(chǎn)生的？

　　RFID技術(shù)大大提高了高校固定資產(chǎn)的庫(kù)存效率。RFID電子標(biāo)簽在資產(chǎn)庫(kù)存過(guò)程中，通過(guò)RFID手持識(shí)別射頻設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的信息檢查，可以快速有效。準(zhǔn)確獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，提高固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)清點(diǎn)的工作效率，在短時(shí)間內(nèi)完成固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)。合理部署高校閑置資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效率。

　　系統(tǒng)的應(yīng)用可以簡(jiǎn)單、清晰、直觀地理解。固定資產(chǎn)管理可以隨時(shí)隨地了解各單位固定資產(chǎn)的下落和現(xiàn)狀，解決手工管理的復(fù)雜性、無(wú)序性和盲目性。

　　為了避免上述問(wèn)題，僅僅依靠手動(dòng)庫(kù)存模式是不可能的。有必要使用有利的固定資產(chǎn)庫(kù)存工具——條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

一、盤點(diǎn)前

　　1.在條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)推出之前，很多公司都有大量的固定資產(chǎn)，所以需要整理這些固定資產(chǎn)信息，然后批量導(dǎo)入系統(tǒng)，然后每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成唯一的二維碼。

　　2.在資產(chǎn)賬戶中，篩選不同部門的資產(chǎn)，然后連接條形碼打印機(jī)，打印各部門的資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽上的內(nèi)容：條形碼編號(hào)。名稱。使用部門。用戶和其他信息。

　　3.創(chuàng)建各部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)單，并在PDA上安裝系統(tǒng)APP。

二、盤點(diǎn)中

　　1.各部門負(fù)責(zé)人拿著PDA手持設(shè)備，在自己的部門進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　2.使用PDA掃描貼有標(biāo)簽的資產(chǎn)，在未成功掃描資產(chǎn)后更新庫(kù)存數(shù)量。

　　3.如果對(duì)其他部門的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，會(huì)有提示，并顯示哪個(gè)部門。用戶是誰(shuí)。

　　4.盤點(diǎn)完成后，可以查看哪些資產(chǎn)沒(méi)有盤點(diǎn)到，再仔細(xì)查找相應(yīng)的資產(chǎn)。

　　5.支持多次盤點(diǎn)，不用擔(dān)心需要全部盤點(diǎn)。

　　6.盤點(diǎn)完成后，點(diǎn)擊提交，所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)后臺(tái)，生成盤點(diǎn)明細(xì)表。

三、盤點(diǎn)后

　　1.盤點(diǎn)結(jié)束后，生成各部門對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)。每份報(bào)表上都有相應(yīng)的盤點(diǎn)條碼、盤點(diǎn)名稱、部門、用戶、盤點(diǎn)位置、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間等信息。

　　2.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的用戶。使用部門。使用狀態(tài)不正確，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)實(shí)賬一張。

　　3.整合各部門資產(chǎn)盤點(diǎn)信息，及時(shí)向管理者查看。

　　4.對(duì)于有問(wèn)題的資產(chǎn)，可以直接在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的操作記錄、操作時(shí)間、操作人員、審批人員等數(shù)據(jù)，快速追溯到問(wèn)題。

　　可以看出，通過(guò)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，未來(lái)庫(kù)存工作簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單，資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致，公司資產(chǎn)運(yùn)行更加順暢。

　　云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。