標(biāo)書制作技巧
? ?標(biāo)書的排版和裝訂相當(dāng)于標(biāo)書的門面,門面功夫做的不到位,裝訂不美觀,排版不協(xié)調(diào),就完全喪失了繼續(xù)閱讀的欲望。第一印象分不及格,想要中標(biāo)就難了,那么,投標(biāo)人如何才能做出一份拿高分的投標(biāo)文件呢?請(qǐng)仔細(xì)查閱以下細(xì)節(jié)!
一、標(biāo)書頁面排版要求
1、頁邊距:左、右邊距為2.5cm,上邊距為2.6cm,下邊距為2.2cm。
2、頁眉:企業(yè)LOGO和文字內(nèi)容加下劃線,圖片格式為嵌入式,距離2cm,小五號(hào)字體,1.5倍行間距。
3、頁腳:距離1.5cm,小五號(hào)字體,1.5倍行間距,頁碼居中。
二、標(biāo)書封面排版要求
1、招標(biāo)文件要求封面格式的,嚴(yán)格按照要求。
2、招標(biāo)文件無要求的,參考招標(biāo)文件封面格式,做到版面協(xié)調(diào),字體和大小不超過兩種。
三、標(biāo)書目錄排版要求
1、自動(dòng)生成目錄,目錄內(nèi)容從順序到文字表述應(yīng)與招標(biāo)文件要求一致。
2、字體。
標(biāo)題:三號(hào)加粗微軟雅黑;
一級(jí)目錄:小四號(hào)加粗宋體;
二級(jí)及以下:小四號(hào)宋體字。
3、標(biāo)書行間距
內(nèi)容少:2倍行間距;
內(nèi)容多:1.5倍行間距。
四、標(biāo)書正文排版要求
1、字體設(shè)置
正文標(biāo)題:三號(hào)加粗微軟雅黑;
副標(biāo)題:小三號(hào)加粗宋體;
正文內(nèi)容:小四號(hào)宋體;
段落標(biāo)題:小四號(hào)加粗宋體;
表格標(biāo)題:五號(hào)宋體;
表格內(nèi)容:小四號(hào)或者五號(hào)宋體。
英文字體:Arial,字體大小同中文字體。
2、表格設(shè)置
格式統(tǒng)一:寬度、邊距、行高、列寬大小統(tǒng)一。
居中:表格內(nèi)容上下、左右居中;內(nèi)容多的按上下居中,靠左設(shè)置。
不要跨頁:通過設(shè)置列寬、字體大小或行間距來調(diào)整。
3、圖片設(shè)置
圖片格式:圖片采用嵌入式格式,并居中設(shè)置;如對(duì)文本內(nèi)容附注說明,設(shè)置為四面環(huán)繞式,并放在相對(duì)應(yīng)的文本處。
CAD圖紙:轉(zhuǎn)化成圖片格式后插入。
不變形:圖片按比例拉伸和縮放,大小應(yīng)適合文檔版面,不宜超過頁邊距。
4、編碼要求
章序號(hào):一、二、三、四......
節(jié)序號(hào):“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”
五、標(biāo)書紙張要求
封面、封底、正文:白色A4紙。
施工平面圖/進(jìn)度計(jì)劃表:白色A4或A3紙。
六、標(biāo)書打印要求
排版檢查:檢查有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
單雙面打印要求:封面單獨(dú)單面打印,評(píng)審表單獨(dú)單面打印,正文雙面打印(500頁以內(nèi)單面打印),附表單獨(dú)雙面打印。
黑白彩打要求:資質(zhì)證書(比如企業(yè)信用等級(jí)證書)提供原件,圖片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打?。很浹b:200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜,硬裝:也需覆膜。
七、標(biāo)書裝訂要求
正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊(cè),通常為一正四副,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
裝訂方式:線裝或者膠裝,不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求:正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,加蓋公章。
注意重點(diǎn)細(xì)節(jié)
一、商務(wù)文件?
編寫方面的錯(cuò)誤:
招標(biāo)文件一般都會(huì)對(duì)擬投入主要人員的注冊(cè)師證件、職稱、年齡、業(yè)績(jī)做出明確的規(guī)定,但是投標(biāo)人難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如:
投標(biāo)函中總監(jiān)的名字與投標(biāo)文件的表格材料中的名字不一致;
職稱不滿足要求,低于招標(biāo)文件的規(guī)定;
業(yè)績(jī)不滿足要求;
人員數(shù)量不滿足要求等情況,這些都會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。
二、技術(shù)文件?
編寫方面的錯(cuò)誤,例如:
工程概況的編寫中缺少針對(duì)性、完整性、對(duì)應(yīng)性;
質(zhì)量、安全、工期的目標(biāo)要求編寫缺失或不夠全面;
試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備投入方面少試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,投標(biāo)文件中未提供路面材料強(qiáng)度試驗(yàn)儀等關(guān)鍵設(shè)備,不符合評(píng)標(biāo)辦法的要求而被廢標(biāo)。
三、財(cái)務(wù)文件?
編寫方面的錯(cuò)誤:
招標(biāo)文件一般要求投標(biāo)人提供財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)。但是聯(lián)合體的從單位沒有提供財(cái)務(wù)報(bào)表,或者近3年或者某一年的流動(dòng)比率小于1;
投標(biāo)報(bào)價(jià)與唱標(biāo)函中未按招標(biāo)文件規(guī)定的限價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)、未按規(guī)定的費(fèi)率計(jì)取監(jiān)理費(fèi)用、報(bào)價(jià)函未按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式填寫,這些都會(huì)致使廢標(biāo)。
四、封面、目錄、頁碼?
編寫方面的錯(cuò)誤:
投標(biāo)文件的封面,格式是否與招標(biāo)文件一致;
工程名稱與合同段編號(hào)、投標(biāo)日期是否準(zhǔn)確?
同時(shí)購買多個(gè)合同段并存在多個(gè)合同段投標(biāo)時(shí),封面合同段編號(hào)與正文合同段編號(hào)是否一致?
投標(biāo)書的目錄,層次、標(biāo)題、頁碼等與正文標(biāo)題是否一致?
目錄頁碼與投標(biāo)文件正文內(nèi)的頁碼是否一致?
授權(quán)委托書中法定代表人未手簽,使用了印章、簽名章或其他電子制版簽名代替,未通過第一信封形式評(píng)審與響應(yīng)性評(píng)審,這些問題都是審核的標(biāo)準(zhǔn)。
五、審核、修改、打印復(fù)印簽字蓋章?
錯(cuò)誤點(diǎn):
投入人員姓名核對(duì)不仔細(xì)(特別是同音字校對(duì));
投標(biāo)文件未逐頁簽字,特別是臨時(shí)換頁;
不滿足招標(biāo)文件規(guī)定“法定代表人或其委托代理人逐頁親筆簽署全名(包含封面、扉頁、目錄和其他任何有文字頁),禁止使用印章、簽名章或其他電子制版簽名替代”。
六、裝訂、包裝、密封、提供U盤?
錯(cuò)誤點(diǎn):
投標(biāo)文件的裝訂不符合招標(biāo)文件規(guī)定,無封面,無扉頁,無脊背,沒有積極響應(yīng)招標(biāo)文件而被廢標(biāo)的;沒按照規(guī)定隨投標(biāo)文件提供同版電子標(biāo)書U盤,U盤的投標(biāo)單位標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、合同段編號(hào)錯(cuò)誤。
