如何壓縮ppt文件到最??？
? ??如何壓縮ppt文件到最?。縫pt文是我們工作和學(xué)習(xí)中不可缺少的文件種類，我們平時做的很多文件（例如工作總計和計劃等），都會成ppt格式，也是為了方便之后在會議上進行更好的演示。當(dāng)我們制作精美的PPT時需要往里面增加很多的元素，例如圖片和視頻等，這樣做好的ppt文件往往會變得非常龐大。如果我們希望通過電子郵件發(fā)送或與好友分享，就會遇到麻煩，甚至在之后打開的時候也會變得很慢或者卡死。因此，我們需要對PPT文件進行壓縮以減小文件大小。那么，如何進行壓縮呢？其實大致就是下面的這些方法。
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壓縮ppt文件大小方法一：優(yōu)化ppt文件內(nèi)容
1、壓縮圖片：PPT中通常包含許多圖片，可以使用圖片壓縮工具對圖片進行壓縮，減少文件大小，將壓縮后的圖片再放入ppt文件中，從而減小文件體積。
2、刪除多余內(nèi)容：檢查PPT中是否有未使用的幻燈片、多余的文本或圖形等內(nèi)容，將其刪除可以減少文件大小。
3、優(yōu)化媒體文件：如果PPT中包含音頻或視頻文件，可以使用壓縮工具對這些文件進行優(yōu)化，減少它們所占用的空間。
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壓縮ppt文件大小方法二：使用“優(yōu)速文件壓縮器”軟件直接壓縮
軟件下載地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步驟1，在開始壓縮之前，我們要把“優(yōu)速文件壓縮器”軟件在電腦上安裝好，這是一個專業(yè)的文件壓縮軟件，能夠直接將ppt文件壓縮變小，所以我們點擊左側(cè)列表里的【PPT壓縮】功能直接進入下一步。
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步驟2，點擊軟件左上角的【添加文件】按鈕或者軟件中間的藍色圖標(biāo)，將等待壓縮的ppt文件上傳至軟件中，如果你要同時壓縮多個ppt文件，那就一起將它們添加到軟件中吧。
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步驟3，隨后在右邊設(shè)置壓縮質(zhì)量值，這個數(shù)值設(shè)置的越低那么ppt就會被壓縮得越小，如果你想將它壓縮得小一點，建議大家講這個值設(shè)置在30-40左右，太低會影響壓縮后ppt文件的質(zhì)量。
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步驟4，然后直接點擊軟件右上角的紅色按鈕，正式啟動軟件的壓縮程序，壓縮時間要根據(jù)ppt文件的大小來確定，等到完成壓縮后軟件會自動打開輸出文件夾，會看到壓縮好的ppt文件就保存在這里。
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步驟5，通過下面的簡單對比檢查可以看出，壓縮后的ppt文件要比壓縮前的小了很多，證明這個壓縮方法是有效果的。
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壓縮ppt文件大小方法三：使用方舟壓縮器進行壓縮
????其實現(xiàn)在好用的文件壓縮工具不是很多，這個壓縮工具也是經(jīng)過小編精心挑選出來的，測試壓縮效果還不錯。將此軟件安裝到電腦上之后直接打開使用，可以看到軟件有八個功能，也就是說可以壓縮八種文件。我們點擊首頁里的“ppt壓縮”選項進入內(nèi)頁。
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????點擊軟件中間的圖標(biāo)，或者直接將文件拖入軟件中間方框處的辦法，將準(zhǔn)備好壓縮變小的ppt文件上傳到軟件中，這里完美支持批量壓縮操作。
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????然后我們進行兩個參數(shù)設(shè)置，分別是：壓縮模式（快速壓縮或者自定義壓縮）；壓縮強度（高、中、低三種），大家根據(jù)壓縮后ppt文件的實際用途進行設(shè)置。
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????最后點擊軟件上的“開始壓縮”按鈕正式啟動壓縮程序，等到所有ppt文件完成壓縮后，軟件會彈出“導(dǎo)出成功”的提示，然后點擊里面的“前往導(dǎo)出文件位置”后即可打開輸出文件夾，查看保存在里面壓縮后的ppt文檔。
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壓縮ppt文件大小方法四：借助打包工具進行壓縮
????電腦上的打包工具相信大家都很熟悉，基本上行每臺電腦都有安裝，例如360打包工具和winrar打包工具，將單個或者多個ppt文件打包成rar或者zip文件，可以起到一定的壓縮效果，不過效果一般，有需要的小伙伴可以進行嘗試，操作過程大部分人都會，不會的小伙伴請看下面步驟、
1、將電腦中需要壓縮的ppt文件整理到一個文件夾中，選中整個文件夾或者直接選擇所有文件，在點擊鼠標(biāo)右邊并選擇“添加到壓縮文件”功能，這時候會彈出壓縮設(shè)置窗口。
2、在彈出的窗口中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，有壓縮文件格式、壓縮當(dāng)時、字典大小等，最后單擊下面的“確定”按鈕，之后電腦就會將剛剛準(zhǔn)備好的ppt文件進行打包壓縮了。
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??????無論選擇哪種方法，都應(yīng)該在壓縮前備份原始文件，以防數(shù)據(jù)丟失。壓縮后的PPT文件可能會導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)損失，因此在壓縮過程中要注意平衡文件大小和內(nèi)容質(zhì)量。平時如果經(jīng)常使用ppt文件，那么肯定會遇到文件太大需要壓縮的情況，所以學(xué)會這項壓縮技能是非常有必要的。好了，關(guān)于“如何壓縮ppt文件到最?。俊钡娜拷榻B就到這里了，希望能幫助到大家。
