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excel應(yīng)用技巧：如何不用函數(shù)完成多表匹配

2018-09-07 15:49 作者:IT部落窩教育 0人讀過 | 我要投稿

在工作過程中，我們經(jīng)常要進(jìn)行表與表之間的快速核對(duì)和匹配，查找函數(shù)一般都是各位小伙伴的第一選擇，常用的有VLOOKUP，LOOKUP還有經(jīng)典的INDEX+SMALL+IF組合等等。不過這些函數(shù)都有很多限制。

VLOOKUP只能支持單條件查找，LOOKUP只能找到匹配的第一列，而INDEX+SMALL+IF組合又太難掌握?，F(xiàn)在不用擔(dān)心啦，今天給大家介紹使用Power Query來一次性實(shí)現(xiàn)各種要求的多表查找和匹配。

之前給大家介紹過Power Query，目前是只有EXCEL2016可以直接使用， EXCEL2010和2013必須安裝插件才能使用，其他版本則不能使用。EXCEL2016里，Power Query所有使用功能都鑲嵌在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下【獲取和轉(zhuǎn)換】組。

案例如圖，工作簿里有兩個(gè)工作表，分別是銷售組和銷售額，現(xiàn)在要根據(jù)大區(qū)和小組把“銷售額”這個(gè)表里的訂單數(shù)和訂單金額匹配到“銷售組”這個(gè)表里。

就是典型的多條件查詢，查找符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)并返回多列數(shù)據(jù)。

由于兩個(gè)表里的大區(qū)和小組都不能作為查找的唯一值，所以需要根據(jù)兩項(xiàng)進(jìn)行查找匹配，并且要把訂單數(shù)和訂單金額兩列匹配過來。這個(gè)使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的話就太燒腦了，如何操作呢？步驟如下：

1.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，新建查詢—從文件—從工作簿。

2.在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口找到該工作簿點(diǎn)擊導(dǎo)入。

3.在“導(dǎo)航器”窗口單擊“選擇多項(xiàng)”，然后選擇兩個(gè)工作表，點(diǎn)擊“編輯”。

進(jìn)入Power Query編輯器之后，在左側(cè)查詢窗口能看到導(dǎo)入的兩個(gè)工作表查詢。

4.由于導(dǎo)入的表格將column作為新標(biāo)題，為了方便以后的操作，我們先把兩個(gè)查詢的第一行作為標(biāo)題。點(diǎn)擊兩個(gè)查詢，分別點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的“將第一行用作標(biāo)題”。

完成如下：

5.接下來進(jìn)行兩個(gè)表格的合并查詢。選擇要填寫內(nèi)容的表“銷售組”，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下，“合并查詢”下拉菜單的“將查詢合并為新查詢”。

6.在“合并窗口”，第一個(gè)表是要填寫匹配內(nèi)容的表“銷售組”，第二個(gè)在下拉窗口選擇包含匹配信息的表“銷售額”。首先把兩個(gè)表的“大區(qū)”這一列選中，這兩列就變成綠色。這就代表著兩個(gè)表通過“大區(qū)”這列進(jìn)行匹配數(shù)據(jù)。

然后按住Ctrl鍵，再次選中兩個(gè)表的“小組”這一列。這時(shí)候，兩個(gè)表列標(biāo)簽出現(xiàn)了“1”和“2”。其中1列匹配1列，2列匹配2列。點(diǎn)擊確定。

注意：下方的聯(lián)接種類有六種，我們選用第一種“左外部”，即第一個(gè)表里的值是不重復(fù)值，根據(jù)選中的列來把第一個(gè)表的所有行聯(lián)接第二個(gè)表里的匹配行。也就是我們常用的VLOOKUP的功能。這里合并查詢默認(rèn)選擇第一種。大家有興趣的話，后續(xù)可以介紹其他五種聯(lián)接種類。