word常用技巧:Shfit鍵在word中的常用技法


Word不是每個(gè)人必學(xué)的技能,但幾乎每個(gè)人都會(huì)接觸到Word。
如果你是一名剛進(jìn)職場(chǎng)的菜鳥,在工作中或多或少需要使用到Word完成工作任務(wù)。那么必然會(huì)遇到不少Word操作難題……
而當(dāng)我們每天為這些難題苦于無解時(shí),抱怨著工作辛苦,卻從來沒反思過,到底是工作量太大?還是自己效率低,或是方法有問題?
我想,很多人是因?yàn)檫€不知道熟練運(yùn)用Word快捷鍵。善于利用快捷鍵可以大幅提高工作效率,減輕不少的工作負(fù)擔(dān)。
因此,今天小編給大家分享的是很多人使用過,但又不太重視的【Shift】快捷鍵。下面就一起來看看【Shift】在Word中最常用的幾個(gè)快捷操作。
1、快速選取連續(xù)區(qū)域
你是否還在使勁按住鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選取文本區(qū)域?如果是,建議你一定要看下面這個(gè)方法:
將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需選擇文本的開始位置,按住【Shift】鍵不放,再滑動(dòng)到幾段或幾頁之后的某個(gè)地方,用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),就能一鍵選中從起始位置到選中位置的部分,超級(jí)省力、快捷。

2、快速選取整列表格
同理,編輯表格時(shí),如果想快速選擇整列表格及數(shù)據(jù),怎么操作呢?
單擊首個(gè)單元格,按住【Shift】鍵不放,點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格,就可以快速選取這一列的單元格及數(shù)據(jù)。

3、快速繪制正圓(或其他形狀)
在Word中,繪制任一圖形時(shí),按住【Shift】鍵,繪制的形狀將不會(huì)變形,比如繪制正圓形。
單擊【插入】-【形狀】,選擇橢圓形,按住【Shift】鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以繪制出一個(gè)正圓形。

4、水平移動(dòng)圖片
水平移動(dòng)圖片時(shí),如果想保持圖片不偏移水平位置,也可按住【Shift】鍵移動(dòng)。
選擇要移動(dòng)的圖片,按住【Shift】鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以輕松水平移動(dòng)圖片了!(需要注意的是:Word中能任意移動(dòng)的圖片必須是“非嵌入型”的環(huán)繞方式)

以上介紹的幾個(gè)操作雖然簡(jiǎn)單,但是當(dāng)配合【Shift】鍵時(shí),會(huì)讓我們的工作變的更加便利,你記住了嗎?
文末思考題:試一試連續(xù)在Word中按5次【Shift】鍵,會(huì)得到什么提示呢?(注意速度和平時(shí)用鍵一致,不要過快過慢)
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