企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型, RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不可或缺
在企業(yè)普遍加快信息化進(jìn)程的當(dāng)下,越來(lái)越多的企業(yè)開始注重企業(yè)內(nèi)部的管理。比如客戶管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理等。越來(lái)越多的企業(yè)擺脫了手工管理模式,開始引入各種系統(tǒng)給企業(yè)信息化助力。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也被引入到企業(yè)的管理中。采用現(xiàn)代的云計(jì)算技術(shù)、條碼、二維碼技術(shù)、RFID等技術(shù)與相應(yīng)的硬件掃描技術(shù)相結(jié)合,優(yōu)化了固定資產(chǎn)的全生命周期管理流程,極大地提高了企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)效率,降低固定資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)和丟失率,提升固定資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,也成為行政、IT、財(cái)務(wù)人員工作中的難點(diǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)通常具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、位置分散等特點(diǎn),使得管理難度大。采用數(shù)字化管理模式是未來(lái)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)。

目前,利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理和跟蹤,使得實(shí)物資產(chǎn)管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)管理。在固定資產(chǎn)管理中引入RFID無(wú)線射頻系統(tǒng),不僅能大大提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作效率,節(jié)約人力成本,大大降低了錯(cuò)誤率,使得企業(yè)的決策者能更準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的存量、狀態(tài)和分布狀況。對(duì)固定資產(chǎn)做出合理的統(tǒng)籌調(diào)配和管理等。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期信息管理。包括從實(shí)物資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、維修、維保、清理、報(bào)廢等。將固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行全面管理。尤其固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)快速、批量、準(zhǔn)確盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn),全面提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常需要的硬件有:RFID打印機(jī)、RFID標(biāo)簽、RFID手持終端。將固定資產(chǎn)進(jìn)行“一物一碼”綁定后,可在RFID標(biāo)簽表面上打印上二維碼和其他屬性信息。在盤點(diǎn)時(shí)候,可在手持RFID終端上打開易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理APP,選擇區(qū)域,然后創(chuàng)建盤點(diǎn)單。管理員可手持RFID掃碼終端扣動(dòng)扳機(jī),在選定的區(qū)域內(nèi)走一圈即可完成該區(qū)域的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。不用逐一掃碼盤點(diǎn),識(shí)別距離可達(dá)6米,一分鐘內(nèi)可識(shí)別上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽的信息。盤點(diǎn)后在APP提交盤點(diǎn)結(jié)果,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施效果
提高盤點(diǎn)的速度:RFID手持式終端快速盤點(diǎn),盤點(diǎn)速度提高10倍以上,自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表。
對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制:可以實(shí)時(shí)獲得固定資產(chǎn)的總數(shù)量、位置、使用狀況、使用人、折舊等信息。
管理全生命周期:通過(guò)RFID完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)、分配、領(lǐng)用、庫(kù)存、維修、報(bào)廢等全生命周期管理。
資產(chǎn)去向可查:每當(dāng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借出、調(diào)撥、維修等申請(qǐng)后,都會(huì)生成相應(yīng)的單據(jù)記錄,交給固定資產(chǎn)管理員審批,實(shí)時(shí)固定資產(chǎn)規(guī)范化操作,軌跡可隨時(shí)查詢和跟蹤。
改善管理效率,降低錯(cuò)誤率:通過(guò)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)自動(dòng)化管理,管理效率提高50%以上。
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