雖然我們經(jīng)常把啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾這五個(gè)過程組掛在嘴邊。說著說著就會(huì)覺得他們是前后的關(guān)系。

前后關(guān)系是有，但還有重疊！

在實(shí)際項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理各過程之間并不是完全獨(dú)立，而是相互制約、循環(huán)作用的。

項(xiàng)目監(jiān)控過程應(yīng)該與其他所有過程組相互作用。另外，項(xiàng)目具有臨時(shí)性的特點(diǎn)，所以需要從啟動(dòng)過程組開始，收尾過程組結(jié)束。

除了啟動(dòng)和收尾項(xiàng)目之外，還有啟動(dòng)和收尾階段。一個(gè)項(xiàng)目會(huì)由各個(gè)不同的階段組成。

看下面這張我們課程中講過的圖。

這張圖展示了項(xiàng)目過程組在項(xiàng)目或階段內(nèi)如何相互作用和在不同時(shí)間內(nèi)的重疊。

圖上我們用不同顏色的線條表示了相對(duì)應(yīng)的管理過程組。

項(xiàng)目監(jiān)控過程組從項(xiàng)目開始直至項(xiàng)目收尾都一直存在，跨越了整個(gè)項(xiàng)目的全過程；而項(xiàng)目規(guī)劃過程組和項(xiàng)目執(zhí)行過程組也幾乎如此。

一個(gè)過程的輸出通常是下一個(gè)過程的輸入，或者是項(xiàng)目的可交付成果。

比如：項(xiàng)目規(guī)劃過程組為項(xiàng)目執(zhí)行過程組提供了項(xiàng)目管理計(jì)劃文件，而項(xiàng)目計(jì)劃不可能一蹴而就，需要在項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控過程中逐步細(xì)化；另外，隨著項(xiàng)目的實(shí)施，變更不可避免，需要根據(jù)已批準(zhǔn)的變更不斷的更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。

而且，在執(zhí)行過程組中，也需要階段性的收尾工作，便于開始下一階段的工作和任務(wù)；

在項(xiàng)目收尾過程中，如果發(fā)現(xiàn)交付物并不完全滿足客戶要求，還需要執(zhí)行過程來支撐、完善。

因此在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作中我們要知道，過程組極少是獨(dú)立的、一次完成的，而是在整個(gè)項(xiàng)目過程或階段中重疊的。

這張圖很好的展示了項(xiàng)目過程組在項(xiàng)目或階段內(nèi)如何相互作用和不同時(shí)間內(nèi)的重疊。

管理項(xiàng)目時(shí)，各階段的重疊很重要，這樣就可以并行了，在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，是可以大大提高效率的。