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采購應(yīng)該如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)績?

2023-02-22 15:41 作者:cppm采購經(jīng)理學(xué)習(xí)  | 我要投稿

不會向領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)績,業(yè)績再好也白搭!一個做采購的朋友抱怨他在公司業(yè)績第一,晉升時卻不被考慮。做人、做事、做秀,一個成功的采購,既要干得好,也要秀得好,秀是展示能力和業(yè)績的方式,本身就是一種“干”,漂亮地展示出你的業(yè)績和才干,才能獲得高層的認可和賞識。為了更好的幫助采購供應(yīng)鏈的朋友們,群友們紛紛說出自己向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)業(yè)績的方法。


結(jié)



目標(biāo)業(yè)績方面

1. 先要了解領(lǐng)導(dǎo)的想法和要求,領(lǐng)導(dǎo)的短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)。分析下企業(yè)的競爭能力和今年的戰(zhàn)略目標(biāo),看看老板的老板把時間都花哪里去了,趁大勢,更輕松。

2.與領(lǐng)導(dǎo)一起探討目標(biāo)的合理性以及可行性。跟領(lǐng)導(dǎo)一起制定合理目標(biāo)共同確認,并且書面化。解析公司目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)要求,分解成為自己的工作重心,并依次制定行動方案,與領(lǐng)導(dǎo)匯報可行性報告,有必要讓領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和修訂。

3.分析公司的組織架構(gòu),不是看組織架構(gòu)圖那么簡單,好多人知道自己公司組織架構(gòu)圖,但是不知道組織架構(gòu),多分析職能設(shè)置,授權(quán)層級,每個崗位在本公司的核心能力,要從跳棋的思維轉(zhuǎn)換到象棋的思維。跳棋是個人干好個人的事,拼命跳就可以,象棋會強調(diào)相互配合,而且每個棋子的能力和走法都不一樣。

4. 分析企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的追隨文化,看你領(lǐng)導(dǎo)在他領(lǐng)導(dǎo)那里靠什么成功,交付的是什么,從權(quán)力鏈的層次去分析,也是一個不錯的角度,我們都知道,媚上者,必欺下,如果放在權(quán)利鏈的角度就會特別容易理解,他認為下屬對他,就應(yīng)該和他對他老板一樣,所以你老板需要給他的老板什么,你就給他什么。呈現(xiàn)的業(yè)績一定要是匹配或是促進老板的KPI,他才會肯定。

5. 一個原則,匯報之前,千萬別把老板當(dāng)SB,如果你真是這樣的話,您在分析您老板的時候,一定忘了一個緯度或者一個元素,老板SB,我們也不會NB,老板NB了,我們才不會SB.

6.什么技巧都干不過一個多字,多匯報。為啥小人可以得志,是因為小人更容易圍著主子,他們溝通匯報的密度更大。在日常工作中跟領(lǐng)導(dǎo)定期匯報交流,匯報階段性結(jié)果成果,并請領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫忙解決工作中的困難。

7.采購人員在匯報工作的時候,一定保存高度的戰(zhàn)略透明度,要不然,老板如果看不透你,他總是猜,就比較麻煩,這樣他在用我們的時候,投入的感情資源就會多多。

8.主動給老板反饋,再大的老板也是一個孩子,也需要肯定,比方說,您上次提到的XXX,我做了哪些嘗試,取得了什么樣的意想不到的效果,這樣老板就會感覺他的想法在你這樣能落實,更關(guān)鍵的是你需要他,他會更有成就感,以后有類似的機會,資源也會向你傾斜。

9.對過去的事情,少強調(diào)自己辛苦,多強調(diào)解決了什么問題,創(chuàng)造了什么價值,完美完美,先完成再完美,有時候,完成就是莫大的完美。

10.對未來的規(guī)劃,不是告知,更理解成方案溝通,尋求老板的輸入,方向調(diào)整和資源支持。

11.向老板展示業(yè)績,先說結(jié)果,也要有故事力打動他;使用能展現(xiàn)問題和業(yè)績的數(shù)據(jù)和圖表。

12.匯報結(jié)果時,盡量客觀。完成成果展示,突出團隊的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)有方

13.展示業(yè)績后,一定要有更高要求的展示,表示你在他領(lǐng)導(dǎo)和提供的資源下能做到更好。

14.有升職加薪的需求一定要大聲說出來


溝通思維方面

1.了解老板的風(fēng)格和行為偏好。如可以借用MBTI或DISC工具,匹配他的第一特性,了解他的行為特征和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,用他喜歡的風(fēng)格回應(yīng)他,問合適的問題。

2.使用3F傾聽技巧,要聽到對方三個方面的信息:Fact,Feel,Focus,即事實,情緒和意圖。

3.展示他要的,而不是你想的。無論你表達什么,都要關(guān)注對方要什么。

4.匯報時注意時間和場合,還有領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)和情緒。

5.跟老板匯報永遠都要有準(zhǔn)備,不要把老板當(dāng)家長,不要把老板當(dāng)老師,老板是手握資源和我們需要借勢的人。


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