營(yíng)銷推廣人員如何快速提升工作效率?
1 場(chǎng)景描述
營(yíng)銷人員的日常工作涉及市場(chǎng)調(diào)研、策劃宣傳、銷售管理、合作等多個(gè)方面,涉及到大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。由于數(shù)據(jù)來(lái)源錯(cuò)綜復(fù)雜,人工處理數(shù)據(jù)的效率低下,且容易出現(xiàn)重復(fù)和錯(cuò)誤。此外,針對(duì)不同的市場(chǎng)和受眾,需要制定不同的策略和宣傳方案,而這些方案的執(zhí)行和跟進(jìn)也需要大量的時(shí)間和精力。
因此,營(yíng)銷人員需要尋找一種方式來(lái)提高工作效率,加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的自動(dòng)化程度,從而減少錯(cuò)誤率,提高工作質(zhì)量。只有這樣,營(yíng)銷人員才可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,提供更好的營(yíng)銷策略和服務(wù),為企業(yè)帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和收益。
如果要連接兩個(gè)或多個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),往往需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā),費(fèi)用高,時(shí)間周期長(zhǎng),并且像市場(chǎng)營(yíng)銷推廣人員常使用的抖音,微信公眾號(hào)、百度推廣、知乎推廣等這種比較靈活的系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程,系統(tǒng)字段,這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開(kāi)發(fā)。
此外,系統(tǒng)對(duì)接往往伴隨著高昂的研發(fā)成本,漫長(zhǎng)的研發(fā)周期,不斷地調(diào)試與開(kāi)發(fā)。即便完成了系統(tǒng)對(duì)接,但是企業(yè)的業(yè)務(wù)隨時(shí)可能會(huì)調(diào)整,使用的軟件系統(tǒng)可能會(huì)替換,此時(shí)又需要重新對(duì)接,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么,到底該如何高效、低成本的解決這個(gè)問(wèn)題呢?
2 解決方法
營(yíng)銷推廣人員可以借助集簡(jiǎn)云這款辦公自動(dòng)化工具,通過(guò)提供自動(dòng)化和集成功能來(lái)簡(jiǎn)化復(fù)雜的營(yíng)銷流程,降低每一個(gè)客戶的獲取成本和消耗,提高營(yíng)銷效率。營(yíng)銷人員只需在集簡(jiǎn)云平臺(tái)上搭建一個(gè)數(shù)據(jù)流程,即可實(shí)現(xiàn)將上述流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,幫助營(yíng)銷人員減少錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)精確性,節(jié)省時(shí)間和成本。同時(shí),營(yíng)銷人員可以更直觀地查看哪些產(chǎn)品賣得最好,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行調(diào)整,讓營(yíng)銷工作變得更加高效和簡(jiǎn)單。
集簡(jiǎn)云是一款超級(jí)軟件連接器,無(wú)需開(kāi)發(fā),無(wú)需代碼知識(shí)就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,構(gòu)建自動(dòng)化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程,每月可節(jié)省數(shù)百甚至數(shù)萬(wàn)小時(shí)的人工成本。

下面我們來(lái)看一下集簡(jiǎn)云都能集成哪些系統(tǒng)運(yùn)用于哪些場(chǎng)景?
模板1 連接ChatGPT,打造抖音智能客服機(jī)器人【抖音+ChatGPT文檔問(wèn)答+抖音】
企業(yè)市場(chǎng)推廣人員總是無(wú)法及時(shí)關(guān)注和回復(fù)抖音上用戶發(fā)來(lái)的私信,導(dǎo)致用戶體驗(yàn)不好,丟失線索?,F(xiàn)在有了ChatGPT技術(shù),能夠根據(jù)用戶的提問(wèn)來(lái)自動(dòng)產(chǎn)生回答。于是許多市場(chǎng)負(fù)責(zé)人常常在想,是否可以將ChatGPT技術(shù)融入到抖音,打造一個(gè)智能問(wèn)答助手,提升媒體賬號(hào)的運(yùn)營(yíng)能力,對(duì)于營(yíng)銷推廣來(lái)說(shuō),將是一件錦上添花的事情。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可輕松解決上述問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)每當(dāng)抖音收到用戶發(fā)來(lái)的私信時(shí),ChatGPT自動(dòng)根據(jù)文檔進(jìn)行回答,并發(fā)送消息給用戶,打造抖音智能客服機(jī)器人。實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)用戶發(fā)來(lái)的問(wèn)題,提升線索轉(zhuǎn)化率。

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模板2 連接ChatGPT,打造微信公眾號(hào)智能客服機(jī)器人【微信公眾號(hào)+ChatGPT文檔問(wèn)答+微信公眾號(hào)】
每當(dāng)有意向用戶關(guān)注企業(yè)公眾號(hào),并發(fā)送一些消息進(jìn)行咨詢的時(shí)候,往往是意向用戶最有空的時(shí)候。如果市場(chǎng)人員錯(cuò)過(guò)這段與用戶溝通的最佳時(shí)機(jī),導(dǎo)致用戶很可能忙于其他事情無(wú)法回復(fù),影響線索轉(zhuǎn)化。而最近火熱的ChatGPT人工智能聊天機(jī)器人,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不掉線的客服服務(wù),讓客戶的問(wèn)題得到快速解答和處理。因此,市場(chǎng)負(fù)責(zé)人常常在想是否可以將ChatGPT接入到微信公眾號(hào)中?
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)微信公眾號(hào)收到用戶發(fā)來(lái)的消息時(shí),ChatGPT自動(dòng)根據(jù)文檔進(jìn)行回答,并發(fā)送消息給用戶,打造微信公眾號(hào)智能客服機(jī)器人。為企業(yè)客戶服務(wù)帶來(lái)更加智能化和高效化的體驗(yàn),同時(shí)也可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和人員投入。

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模板3 廣告計(jì)劃自動(dòng)匯總到表單【巨量千川+Excel 365】
公司常采取多條廣告計(jì)劃進(jìn)行投放測(cè)試,每當(dāng)巨量千川新增廣告計(jì)劃時(shí),常需要營(yíng)銷推廣人員將曝光率、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、ROI等數(shù)據(jù)同步到Excel 365,便于查看及開(kāi)會(huì)時(shí)做分析。但人工手動(dòng)輸入難免會(huì)發(fā)生失誤,一旦有多填,少填,漏填的情況,都將不利于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)巨量千川新增廣告計(jì)劃時(shí),可以自動(dòng)同步曝光、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、ROI等數(shù)據(jù)到Excel 365匯總,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

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模板4 自動(dòng)同步線索創(chuàng)建待辦【抖音+釘釘?shù)谌健?/h1>
企業(yè)使用抖音進(jìn)行營(yíng)銷推廣,每當(dāng)抖音上有用戶留資時(shí),總是需要市場(chǎng)營(yíng)銷人員及時(shí)查看并發(fā)送釘釘消息給相關(guān)銷售人員,提醒及時(shí)跟進(jìn)。但市場(chǎng)人員總是無(wú)法做到第一時(shí)間查看,查看后還時(shí)常忘記同步信息給銷售人員創(chuàng)建待辦,導(dǎo)致意向客戶常常等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),體驗(yàn)不好,不利于線索轉(zhuǎn)化。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)抖音用戶在你的主頁(yè)留資后,自動(dòng)同步到釘釘創(chuàng)建待辦事項(xiàng),提醒相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn),實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),提高抖音營(yíng)銷效率。

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模板5 定時(shí)獲取呼叫中心數(shù)據(jù)發(fā)送群通知【定時(shí)啟動(dòng)任務(wù)+騰訊云呼叫中心+企業(yè)微信群機(jī)器人】
市場(chǎng)推廣人員每天要關(guān)注SDR電話撥打率,接通率,以及商機(jī)轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)完成后再發(fā)送到群里,便于每天晨會(huì)時(shí)分析。但人工手動(dòng)同步數(shù)據(jù)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且時(shí)常也會(huì)忘記,不利于工作的有效開(kāi)展。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每天指定時(shí)間查詢騰訊云呼叫中心電話服務(wù)記錄與錄音信息,同時(shí)通過(guò)企業(yè)微信群機(jī)器人自動(dòng)發(fā)送查詢?cè)斍榻o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)需人工再一直緊盯系統(tǒng)手動(dòng)導(dǎo)出再導(dǎo)入,大大提高工作效率。

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模板6 自動(dòng)匯總意向用戶信息到表單【抖音+日期時(shí)間格式變更+SeaTable】
每當(dāng)企業(yè)抖音有新意向用戶添加時(shí),常需要市場(chǎng)人員一一查看并將客戶信息同步到SeaTable進(jìn)行匯總,便于分析客戶畫像,優(yōu)化營(yíng)銷策略。但市場(chǎng)人員工作繁多,難免會(huì)漏掉部分信息,導(dǎo)致意向用戶流失,損失商機(jī)。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)抖音有新意向用戶添加時(shí),會(huì)自動(dòng)同步用戶信息到SeaTable匯總,方便企業(yè)人員查看及跟蹤,提高線索轉(zhuǎn)化率。

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模板7 企業(yè)客戶信息自動(dòng)匯總到表單【企業(yè)微信+明道云應(yīng)用】
市場(chǎng)人員日常做營(yíng)銷推廣時(shí),會(huì)通過(guò)企業(yè)微信添加意向客戶為好友,簡(jiǎn)單溝通需求后會(huì)錄入到明道云指定工作表進(jìn)行客戶分類,分為渠道、直銷、生態(tài)等類型,然后由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一分配。但市場(chǎng)人員時(shí)常忘記錄入到明道云,導(dǎo)致線索丟失,此外,人工手動(dòng)同步信息常常容易發(fā)生偏差,也不利于相關(guān)人員的有效跟進(jìn)。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)市場(chǎng)人員在企業(yè)微信添加新的客戶時(shí),自動(dòng)同步明道云應(yīng)用添加該客戶數(shù)據(jù)到指定工作表存儲(chǔ)。大大減少人工干預(yù)的錯(cuò)誤率,并確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

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模板8 推廣線索自動(dòng)同步到SCRM【巨量引擎+EC】
企業(yè)在巨量引擎做推廣時(shí),市場(chǎng)部門需要每天不間斷查詢巨量后臺(tái)是否有新線索產(chǎn)生,如有新線索產(chǎn)生,需要先將數(shù)據(jù)導(dǎo)出然后再按照相對(duì)應(yīng)格式錄入到EC,便于相關(guān)銷售人員及時(shí)跟進(jìn)。但是手動(dòng)同步時(shí)效性以及準(zhǔn)確性無(wú)法保證,會(huì)出現(xiàn)錄入不及時(shí)以及少錄、錯(cuò)錄的情況。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)使用此模板可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)當(dāng)巨量有新線索產(chǎn)生時(shí),自動(dòng)同步到EC中。大大減少人工錄入的工作量,讓市場(chǎng)部門能夠更加高效地管理線索信息,提高工作效率和準(zhǔn)確性。

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模板9 新線索增加自動(dòng)發(fā)送消息提醒【知乎推廣+企業(yè)微信群機(jī)器人】
市場(chǎng)部在知乎做推廣中時(shí),需要定時(shí)登錄后臺(tái)查看是否有新線索提交,如有新線索產(chǎn)生,需要通過(guò)企微發(fā)送消息通知相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn)。但市場(chǎng)人員無(wú)法一直緊盯知乎后臺(tái)查看,手動(dòng)操作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易出錯(cuò),一旦客戶的某項(xiàng)數(shù)據(jù)不匹配,將不利于后續(xù)的有效跟進(jìn)。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)知乎推廣有新的畫報(bào)線索增加時(shí),自動(dòng)發(fā)送企業(yè)微信群消息通知到相關(guān)人員,及時(shí)跟進(jìn)。

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模板10 5118定時(shí)查詢指定關(guān)鍵詞指數(shù)統(tǒng)計(jì)在表單【定時(shí)啟動(dòng)任務(wù)+5118+簡(jiǎn)道云】
企業(yè)推廣人員 (SEO/SEM) 每天需要通過(guò)5118關(guān)注行業(yè)推廣熱詞,優(yōu)化產(chǎn)品搜索指數(shù),然后同步到簡(jiǎn)道云匯總,但這一項(xiàng)工作常常耗費(fèi)推廣人員大量的時(shí)間及精力,且無(wú)法避免出錯(cuò)。
現(xiàn)在通過(guò)集簡(jiǎn)云,即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)定時(shí)查詢5118指定關(guān)鍵指數(shù),并統(tǒng)計(jì)到簡(jiǎn)道云表單做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),便于市場(chǎng)人員統(tǒng)計(jì)。

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3 更多場(chǎng)景示例
●?微信小商店+小鵝通:對(duì)于做私域公司來(lái)說(shuō),每當(dāng)微信小商店有新訂單添加時(shí),需要市場(chǎng)人員將用戶信息一一同步到小鵝通創(chuàng)建用戶開(kāi)通產(chǎn)品包權(quán)益,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過(guò)此流程,即可將上述流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,省去人工導(dǎo)入客戶信息和手動(dòng)操作的工作。
●?百度推廣+伙伴云:當(dāng)百度推廣有新線索產(chǎn)生時(shí),伙伴云自動(dòng)添加數(shù)據(jù),提高營(yíng)銷推廣效率。
●?定時(shí)啟動(dòng)+百度推廣+飛書多維表格:每天定時(shí)查詢百度推廣賬戶消費(fèi)報(bào)告,并將消費(fèi)相關(guān)信息同步到飛書多維表格中,便于營(yíng)銷推廣人員查看。