工業(yè)工程(IE)必學(xué)技能
精益生產(chǎn)管理

技能1:Teach 教導(dǎo)
可能有人會(huì)問,做一個(gè)IE,和教導(dǎo)有什么關(guān)系呢?我可以講關(guān)系很大的,在一個(gè)公司里,IE做的最重要的事情之一,就是把自己的想法變成別人的想法,如果你有很強(qiáng)的教導(dǎo)能力,你會(huì)發(fā)現(xiàn)好有用哦!
另外,很多公司的老板會(huì)把IE人用來開新線,做新產(chǎn)品,設(shè)計(jì)新的流水線,如果你認(rèn)為只要學(xué)好線平衡、工時(shí)測量,就可以架好新線,那么……你會(huì)發(fā)現(xiàn)線上怎么有好多的新員工,新員工代表著你有很多的東西要教給他們,如果你沒有很好的教導(dǎo)能力,你會(huì)感到很無力,結(jié)果當(dāng)然就有點(diǎn)悲劇了。
“什么?線上新員工有帶線領(lǐng)班教!”好吧,我和你說,第一、人家可以說這是你主導(dǎo)的事情,人家只是聽你指揮;第二、不是所有的帶線領(lǐng)班都有很好的教導(dǎo)能力的,所以你把教導(dǎo)的重任放給人家,那么這條線架的好不好,那就只有天知道。什么績效啊、獎(jiǎng)金啊,都有可能涼涼……
所以,一句話,教導(dǎo)很重要,各位還在做IE的,盡可能的提升自己的教導(dǎo)能力吧!
?技能2:精通微軟電子表格 MS Excel
又是一個(gè)有很多人要問為什么要學(xué)精的技能?好吧,請看以下圖片:


我們IE在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)需要用到EXCEL,用于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的計(jì)算,人員效率的核算等。EXCEL中特別需要說明要學(xué)的有各種公式的運(yùn)用,以及各種圖表的制作,折線圖、直方圖等,如果你很精通以上這些,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來有些事是如此的簡單。
?技能3:良好而經(jīng)常的溝通(與上級(jí)及同一個(gè)戰(zhàn)壕的同事)
這點(diǎn)我想很多人都會(huì)認(rèn)同,但是我發(fā)現(xiàn)也有很多不明真像的人,認(rèn)為IE是工程類,所以不重要。
溝通這件事情,真的不是說一下就可以做的很好的,良好的溝通能力源于平時(shí)不斷的練習(xí)與積累,到了一定程度,自然而然就可以做的好。主要的溝通方式有書面溝通,就是寫文書,現(xiàn)在都會(huì)EMAIL了(無紙化),良好的語言組織可以讓你事半功倍。這個(gè)主要和平級(jí)同事,大家平時(shí)可以練練發(fā)EMAIL。
另外還有會(huì)議溝通,這個(gè)比較難,主要看一個(gè)人的全局掌握力,也是經(jīng)常用到的。如果你要負(fù)責(zé)一個(gè)專案,需要指派工作任務(wù),是一定要會(huì)用到的,不然好案子也會(huì)砸在你手上的,建議平時(shí)多做做這方面的練習(xí),可以參加一些社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行練習(xí)。
還有報(bào)告能力,也就是向老板報(bào)告時(shí)用到的,這個(gè)是重要中的重要,事情做的好,交的報(bào)告更重要,因為一份好的報(bào)告可以讓你的成績放大很多,所以平時(shí)什么學(xué)術(shù)報(bào)告,學(xué)年報(bào)告,還有最后的畢業(yè)報(bào)告,好好做吧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有白白付出。
技能4:把TOC(Theory Of Constraints ?約束理論)記在心里
TOC有的學(xué)校會(huì)教,有的不會(huì)教,不管教沒教,建議大家都要好好研究一下,因為在實(shí)際的工廠環(huán)境中,一個(gè)人能做多大的成績并不是最重要的,重要的是在一定的約束下,你能做出多大的成績。
個(gè)人認(rèn)為,在IE中TOC主要可以應(yīng)用在以下幾個(gè)方面:1.時(shí)間,2.品質(zhì),3.成本。這三個(gè)是最主要的,當(dāng)然另外還有像設(shè)備限制啊、人力限制啊、場地限制啊等等。所以不是什么時(shí)候都可以讓你放開手腳干的,你可以運(yùn)用的資源是有限的,合理的分配及使用是關(guān)鍵。
技能5:向小孩學(xué)習(xí)IE的訣竅(凡事多問“為什么”,總是充滿求知欲和挑戰(zhàn)精神)
這一點(diǎn),好像看起來不像是一種技能,倒像是一種習(xí)慣,但是實(shí)際上是非常重要的一種技能。
在IE七大手法中,有一個(gè)叫五五法,字面上的意思是講要5*5W1H法,也可以叫質(zhì)疑創(chuàng)意法,也就是通過有系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)問的方式,達(dá)到發(fā)掘問題的真正根源及原因的方法。
我經(jīng)常會(huì)看到有的工程師在解決異常及發(fā)現(xiàn)一個(gè)浪費(fèi)的時(shí)候,很輕易的就下改善對策,好吧,我們來用問問題的方式試試,往往會(huì)有很多意想不到的事情發(fā)現(xiàn)。
還有,ECRS真的是非常好用,在我們進(jìn)行問問題的時(shí)候可以用來確認(rèn),比如說,這個(gè)工序可不可以不要做?不做的話會(huì)有什么問題?可不可以少做些動(dòng)作?這樣子的話會(huì)不會(huì)有異常?會(huì)不會(huì)影響品質(zhì)?這個(gè)瓶頸可不可以拆出幾個(gè)動(dòng)作?要怎么拆?拆完后可以作怎么樣的重新安排?這個(gè)工作是否需要一個(gè)人的編制?是否可以安排另一個(gè)工作量也不是很足夠的人兼職處理?
總之,提問是很有系統(tǒng)和技巧的,大家在平時(shí)可以嘗試培養(yǎng)這種習(xí)慣,到了工作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你往往能解決很多別人無法解決的難題。平時(shí)有機(jī)會(huì)就多練習(xí)吧。
?技能6:對細(xì)節(jié)保持敬畏
關(guān)于這點(diǎn),要怎么開始講呢,好吧,先從谷堆悖論開始(這個(gè)也請朋友去百度一下吧),我以前也是對一些小事情不放在心上的,認(rèn)為只有大數(shù)量,經(jīng)常發(fā)生,成本很高的東西才值得我們IE去做分析和改善,但是后來發(fā)現(xiàn)了這個(gè)東西后,開始對細(xì)節(jié)有所注意,后來慢慢的在這方面取得了不錯(cuò)的成績。
下面我說一個(gè)實(shí)際的案例,就是在前段時(shí)間發(fā)生的。
上個(gè)月,我在路過總務(wù)單位的時(shí)候,看到一張請購單,是制造現(xiàn)場請購一個(gè)柜子的。
我問了下,怎么要買柜子了,放什么東西的,回答是不太清楚。
我當(dāng)時(shí)打了個(gè)電話問該單位主管,買柜子是放什么?回答是一種耗材,現(xiàn)在的一個(gè)柜子放不下了,我當(dāng)時(shí)記起來了。
回來后,我去現(xiàn)場看了一下,真是放不下了,一柜子的耗材!
然后我查看了耗材的進(jìn)出記錄,發(fā)現(xiàn)最近進(jìn)很多,用的卻很少。就問為什么,回答是可能產(chǎn)品還在上工序做(料會(huì)在發(fā)料時(shí)一起發(fā)出來,包括耗材,中間會(huì)有在制時(shí)間)。
接著我查了一下在制的該類型的機(jī)種,發(fā)現(xiàn)數(shù)量并不是很多,柜子里的那么多耗材根本用不完。
接著我報(bào)告該單位主管,說明問題,要求確認(rèn)是怎么回事。
半天后,結(jié)果出來了。工程在建立資料時(shí),這種耗材的用量小數(shù)點(diǎn)后少了一個(gè)零,然后大家都能算出來,多出了10倍的量,不光是現(xiàn)場,在倉庫還有買好沒有發(fā)的好多。
這時(shí)緊急會(huì)議,討論對策,還好及時(shí)發(fā)現(xiàn),料沒有過期,我們通過采購努力,與供應(yīng)商達(dá)成了協(xié)議,作了退貨后補(bǔ)的動(dòng)作(就是退回貨,錢不退回給我們,后續(xù)免費(fèi)給我們發(fā)回,直到用完)算算要近10萬的成本,如果發(fā)現(xiàn)太晚,是一定要過期的,到那時(shí),就太晚了。
好了,案例說完了,大家可以看到細(xì)節(jié)的重要性了吧,當(dāng)然這件事有偶然性,就是我看到了那張請購單。可是如果我看到了不關(guān)心問一下,就不會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理了,這件事情一定會(huì)等到最后生產(chǎn)完成了,卻多出了很多料的時(shí)候被發(fā)現(xiàn),那時(shí),太晚了。
有人會(huì)說,你們管的也太寬了,人家買柜子你也管,這不可能,這不會(huì)是在講故事吧。好吧,我來說根本原因,產(chǎn)線放置的所有東西(大的,落地的),都是我們IE規(guī)劃的,要放多少,放哪里,我們很清楚,現(xiàn)在突然要多一個(gè),我們當(dāng)然要關(guān)心一下。
所以,細(xì)節(jié)也是要有基礎(chǔ)的,要靠平時(shí)積累出來的。
技能7:走出辦公室,到現(xiàn)場去,到人民群眾中去。
關(guān)于這一點(diǎn),具體的理解是這樣的:有很多人認(rèn)為工程師的工作就是技術(shù)類,主要就是在公辦室里,作好規(guī)劃或是技術(shù)文件等可以了。
不過有個(gè)叫三現(xiàn)的東西,現(xiàn)場,現(xiàn)物,現(xiàn)實(shí),其實(shí)所有的東西都源于第一線,如果脫離一線,關(guān)起門來只管自己辦公室那些東西的話,往往事情到了實(shí)際實(shí)施的時(shí)候,問題多多。
所以,大家有機(jī)會(huì)的話,還是多多到第一線去了解狀況。
對于還在學(xué)習(xí)中的各位,如果大家以后想從事這一行業(yè)的話,建議利用假期機(jī)會(huì),參加實(shí)戰(zhàn);不一定是要IE的工作,可以是你自己感興趣的,也可以是任何的工作。主要你用IE的角度去觀察,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多在學(xué)校中無法了解的事情。歡迎提出看法和見解。
?
技能8:Lead 做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者
IE人在從業(yè)開始的時(shí)候,可能會(huì)只把自己定位為一個(gè)協(xié)助者,只是簡單的處理一些工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)流程、布局等等,一段時(shí)間之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作如果只是這樣的話,好像太沒意思了,頓時(shí)陷入迷茫中,其實(shí)這里面最關(guān)鍵的因素是我們沒有把自己定位清楚,或者你的老板沒有把你的功能發(fā)揮出來,不管是哪樣,你有可能缺少一樣關(guān)鍵技能:領(lǐng)導(dǎo)力。
在我們的課程中,有一門叫項(xiàng)目管理,其實(shí)這個(gè)是很好的一門課,可以教導(dǎo)我們如何提高管理能力。
IE們在進(jìn)行工作的時(shí)候,只要是有與其他單位配合才能執(zhí)行的專案(好像沒有不需要的),那主導(dǎo)單位一定就是IE,這個(gè)時(shí)候,這個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的好壞與否,與主導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)力有很大的關(guān)系;領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)詞,簡單點(diǎn)講,就是讓一般的人,做出不一般的成果。如果我們的領(lǐng)導(dǎo)能力缺乏,那項(xiàng)目的進(jìn)度一定不盡人意。
技能9:負(fù)責(zé)做假日大餐(如果你不會(huì)做菜,統(tǒng)籌公司或部門的外出活動(dòng))
看到有個(gè)帖子在說做菜的事情,就借這個(gè)機(jī)會(huì)說明一下,其實(shí)這里說的做菜,不一定是要自己做,關(guān)鍵是要會(huì)作安排、管理、確認(rèn)等。
主要好處有兩個(gè),一個(gè)不用說,可以煅煉自己的專案管理能力;另一個(gè)就是可以與其他人員作互動(dòng),IE在工作中會(huì)與任何一個(gè)單位的人員作合作。換句話說經(jīng)常會(huì)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作,平時(shí)多做些配合練習(xí),大家比較了解熟悉,關(guān)鍵時(shí)候可以發(fā)揮作用,有機(jī)會(huì)的話,好好練習(xí)吧。
技能10:Listen 聆聽(做一個(gè)超級(jí)聆聽者)
兼聽則明,偏信則暗。
作為一個(gè)IE從業(yè)人員,在工作中,是經(jīng)常要與各單位的不同的人員打交道,這時(shí)聆聽能力就變的很重要了,這里的聽,不只是說要有一個(gè)好的態(tài)度去面對各方面的意見,而是要能夠吸收各家所長。大家知道,在一個(gè)公司里,IE人員沒有QC單位的品質(zhì)專業(yè),沒有RD單位的工程設(shè)計(jì)能力,沒有PC單位的生產(chǎn)安排能力,甚至沒有MF單位的生產(chǎn)技能。
那我們用什么去組織這些單位進(jìn)行改善?
其中之一就是要有集各方能力,雖不精,但可以處理一般事項(xiàng),比如我們可以與研發(fā)交流開發(fā)過程中的品質(zhì)問題管制與制造方便性;與品保交流制造問題改善與物料的問題;與生管交流生產(chǎn)安排,生產(chǎn)能力與交期。一般情況下,少有單位的人能有與其他多個(gè)單位同時(shí)交流的能力的。要有以上的這些能力,少不了平時(shí)的積累,大家平時(shí)千萬不要放過任何的信息,各單位的報(bào)告可能是個(gè)比較不錯(cuò)的信息來源;另外,在一些會(huì)議上,最好注意記錄其他單位的相關(guān)重要事項(xiàng)。
版權(quán)申明:精益爭霸尊重版權(quán)并感謝每一位作者的辛苦付出與創(chuàng)作;如文章視頻、圖片等涉及版權(quán)請第一時(shí)間聯(lián)系,我們將根據(jù)提供的證明材料確認(rèn)版權(quán)并立即刪除!