數(shù)據(jù)可視化三步理論,好的圖表會說話

數(shù)據(jù)可視化,是目前非常熱門的方向,所謂“文不如表,表不如圖”,“一圖勝千言”,在工作中,數(shù)據(jù)可視化變得越來越重要。
簡單來說,數(shù)據(jù)可視化是借助圖形化手段,更為清晰有效地傳達(dá)與溝通信息。但是用不好的話可能會弄巧成拙,好不容易做出來的圖表,領(lǐng)導(dǎo)覺得太粗糙上不了臺面;本來是想簡化表達(dá),然而對方根本看不懂圖表里每部分的含義。
究其原因可能有以下幾點(diǎn):
沒有匹配數(shù)據(jù)類型和目的選擇正確的圖表類型
信息表達(dá)含糊容易產(chǎn)生誤解
缺乏美化技巧,自帶模板過于簡陋
基于問題痛點(diǎn)深入研究,今天來分享一個SOC方法論。何為SOC,簡單來說就是圖表選擇(selection)、圖表優(yōu)化(optminzation)、圖表組合(combination)?;趫D表制作的流程,總結(jié)了“圖形選擇決策樹“、”加減乘除化妝術(shù)“和“儀表盤美容三部曲”三步理論,教你簡單做出高大上的圖表。
話不多說,直接上干貨。
Part.1 圖表選擇
圖表的類型很多,選擇合適的圖表類型對信息表達(dá)有很大的幫助。
舉例來看:如果想對比商品銷售額情況,以餅圖、柱形、折線三種基礎(chǔ)圖形來看

餅圖:數(shù)據(jù)接近、面積相似,無法一眼看出差異
柱圖:排序后誰高誰低差異一目了然
折線圖:容易造成隨時間變化銷售額下降的錯覺,這里要注意橫縱軸一般人的表達(dá)習(xí)慣
顯然柱圖是最合適的選擇。
這就引出來了圖表選擇要考慮的兩個方面:
1.數(shù)據(jù)想表達(dá)什么?2.各個類型的圖表特性是什么?
結(jié)合工作中遇到的圖表類型和想表達(dá)的場景,以下“圖形選擇決策樹”,一張圖教你看懂如何選擇合適圖表類型。

國外可視化專家Andrew Abela給出過圖表選擇思維導(dǎo)圖。隨著發(fā)展,基礎(chǔ)圖形的擴(kuò)充,有人總結(jié)出圖形選擇決策樹,將數(shù)據(jù)的展示分成比較、序列、構(gòu)成、描述四種。
比較又分成不同場景,如:和目標(biāo)的比較,進(jìn)度完成情況;項(xiàng)目與項(xiàng)目比較;地域間數(shù)據(jù)比較。
序列:連續(xù)、有序類別的數(shù)據(jù)波動(折線圖、面積圖、柱狀圖);各階段遞減過程(漏斗圖)。
構(gòu)成:占比構(gòu)成(展現(xiàn)不同類別數(shù)值相對于總數(shù)的占比情況);多類別部分到整體;展示各成分分布構(gòu)成情況。
描述:關(guān)鍵指標(biāo)描述;數(shù)據(jù)分組差異描述;數(shù)據(jù)分散描述;數(shù)據(jù)相關(guān)性描述;人物或是事物之間關(guān)系描述
圖表選擇是準(zhǔn)確、有效傳達(dá)信息非常重要的一步。有了這份指南在手,在確定我們想展示的數(shù)據(jù)內(nèi)容后,只要按圖索驥,就能找到相應(yīng)的圖表類型建議,方便又輕松。
Part.2 圖表優(yōu)化
圖表選擇好了,接下去要如何突破excel圖表模板的局限性,來進(jìn)行優(yōu)化呢?
推薦實(shí)操性較強(qiáng)的“加減乘除化妝術(shù)”,自己有意識的思考以下幾點(diǎn),圖表制作可以更輕松。
舉例來看:
下面是比較基礎(chǔ)的表格樣式,很規(guī)范,好像沒有什么問題,但是一眼看過去信息沒有那么直觀,如我們沒辦法一眼看出2017年哪個客戶的銷售額最高銷售額是多少。

可優(yōu)化的內(nèi)容:1.無度量單位 ;2.數(shù)據(jù)位數(shù)太長 ;3.無排序、重點(diǎn)不突出 ;4.相對差異不明顯 ;5. 網(wǎng)格線影響內(nèi)容墨水占比;

經(jīng)過優(yōu)化之后,問題迎刃而解,信息表達(dá)更直觀。
其實(shí)優(yōu)化可以總結(jié)成“加法和減法”兩部分。兩個原則,加法:信息完整性、易讀性,減法:排除視覺干擾。

這樣制作出的圖表在信息表達(dá)上就更直觀。商務(wù)圖表的主旨之一就是快速讀取信息。
Part.3 圖表組合
任何圖表都不是獨(dú)立存在的,都是和整個業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的,這就需要進(jìn)行圖表的組合,同時需要整體風(fēng)格的統(tǒng)一優(yōu)化。結(jié)合設(shè)計(jì)四要素和圖表特性,漸漸形成了“儀表盤美容三部曲”。

上面兩個例子對比,第二個圖表看起來更舒服更美觀。原因就是布局和配色。
儀表盤美容三部曲第一步就是:布局。要注意對齊、對比、重復(fù)。
儀表盤美容三部曲第二步:配色?;诩t黃藍(lán)三原色設(shè)計(jì)的色輪,將顏搭配分成下面四類。

很多小伙伴不是設(shè)計(jì)出身,想要掌握不是很容易,不用擔(dān)心,模仿是學(xué)習(xí)最快速的方法之一,大家可以先套用模板,在工作積累中融會貫通。
在掌握熟悉SOC方法后,希望各位小伙伴都能成為公司商務(wù)圖表的大佬。
作者:挖數(shù)
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