如何寫一份籌款信？

寫籌款信的目的是促使讀者為你要做的事捐款。你的讀者可能有些之前捐過款，有些從未受到過這樣的鼓動，還有些介于兩者之間。無論讀者是誰，都很少有想要迫切掏錢的人，所以你需要給出一個令人信服的理由，促使對方幫助你。要從讀者的角度對內(nèi)容進行思考。怎樣才能讓他們樂于付出呢？他們能獲得怎樣的好處？對信件進行組織，盡早抓住讀者的注意力，使他們保持興趣。示范提綱中為你提供了一種參考結(jié)構(gòu)。在打初稿的時候盡量保持語氣熱情，但不要寫成天花亂墜的宣傳廣告。如果初稿顯得略長也不必擔心，與其他類型的寫作不同，較長的籌款信有它的好處。如果你能長時間抓住讀者的注意力，籌到款的可能性就更大。寫完初稿后可以休息一下，換換腦子之后再來回顧，并據(jù)此進行修改。你自己會對這封信感興趣嗎？如果信中有哪里讓你的熱情衰減了，再加強一些。補充漏掉的信息，讓其他人看一看，請他們給出意見。

以下是湖南企發(fā)的小伙伴為您總結(jié)的寫作要點：

·去了解讀者。他們過去捐過款嗎？很多組織者會根據(jù)過去的捐款記錄對郵件進行分類，再根據(jù)捐款的金額進行進一步分類。

·對過去的捐款表示感謝。對捐過款的人，表達出你的謝意。對沒捐過款的人，展現(xiàn)出過去的捐款所做出的貢獻。

·一上來就要抓住注意力，湖南企發(fā)的小雪建議你可以講一個精彩的故事，或是一個鼓舞人心的成功故事。

·直呼讀者為“您”，這種直接的稱呼可將讀者帶入到你的求助語境之中。

·使用日常短句以及口語化的句子，讀者會產(chǎn)生一種你在與他們對話的感受。

·明確提出自己需要資金。很多人都覺得直接要錢非常尷尬，從而轉(zhuǎn)向使用委婉語，比如“支持”。提出來你需要資金，你有正當?shù)睦碛桑晒κ切枰ㄥX的，提出自己的需求并不會冒犯到任何人。

·寫明具體的金額，不要害羞。當你需要大數(shù)額捐款時會驚訝地發(fā)現(xiàn)人們通常都能接受。即便捐款少于建議數(shù)額，他們也會持續(xù)提供捐助。

·告訴讀者捐款能獲得怎樣的好處。要清晰地描繪出資金的去向，如果能看到明顯的好處，人們會更樂于捐助。

·營造緊迫感。人們在捐助時會拖延，因此要給出一個截止時間。通常會將年度結(jié)算截止時間、稅收減免提交截止時間或是配合撥款的財政補貼截止時間考慮在內(nèi)。同時還要考慮節(jié)假日以及其他特殊事件。

·好的排版會使你的信更易閱讀。讀者并沒有讀信的義務(wù)，所以你只能讓信顯得更有吸引力。使用列表及小段落都能增加信件的易讀性，也能延長讀者的注意力。你可以用小標題把一封長信打散。

·在簽名之下使用附言。很多讀者對讀信并沒有興趣，但附言卻能抓住他們的注意力。在當中你可以呼吁大家行動起來。

·仔細地指導讀者捐款。根據(jù)寄送方式的不同向?qū)Ψ教峁┚柚姆答佇呕蚴蔷W(wǎng)站鏈接。

·不要害羞，你有正當?shù)睦碛?，不然也不會來尋求幫助。為你的理由注入自信之光?/p>

·不要指望讀者能明白捐助帶來的潛在好處。要讓他們知道捐款的去向，能起到多大的作用。

·不要踟躕于信的長度。讀者不可能逐字閱讀，因此大可不必費心去寫得太過精練。認真排版能方便讀者瀏覽，利于多次閱讀。

·不要夸張宣傳。誠然籌款信要有鼓動性，但你不能像個二手車推銷員一樣，真誠的熱情能打動讀者，但別太過火。

·不要過多使用首字母縮寫和簡稱，信件應(yīng)當盡量易讀。

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