如何寫(xiě)一份志愿者招募信？

各種各樣的社會(huì)組織都會(huì)招募志愿者，同時(shí)也有很多人愿意為正當(dāng)?shù)闹驹富顒?dòng)貢獻(xiàn)出自己的時(shí)間。一封有效的信函或文章都能鼓勵(lì)志愿者們行動(dòng)起來(lái)，提供幫助。

招募志愿者就像是一種推銷(xiāo)，它的目的是將讀者鼓動(dòng)起來(lái)，在一個(gè)非強(qiáng)制性的情景中貢獻(xiàn)他們的時(shí)間和精力，因此你的招募信需要具備鼓動(dòng)性和吸引力。根據(jù)目的的不同，讀者可能會(huì)感興趣，也可能會(huì)不感興趣。如果你是第一次給對(duì)方寫(xiě)信，對(duì)方也不了解你的目的，那你就更需要加把勁游說(shuō)他們。另一方面，如果你給一個(gè)已成立的志愿群體寫(xiě)信，對(duì)方也許以為你已經(jīng)找到了足夠的志愿者。努力從讀者的角度思考，找到一種合適的語(yǔ)氣來(lái)激勵(lì)大家。你可以思考一下所有的益處，不僅僅是這件事帶來(lái)的益處，還有今后能帶給志愿者們?cè)鯓拥囊嫣帯Ｄ阋獮閷W(xué)校募集資金嗎？太好了！志愿者們可以從中獲得快樂(lè)嗎？可以在這個(gè)過(guò)程中結(jié)識(shí)新朋友嗎？這就更棒了！示范提綱中為你提供了一種參考的組織結(jié)構(gòu)。在打初稿的時(shí)候語(yǔ)氣要友好。初稿可能會(huì)比較長(zhǎng)，要記住讀者并沒(méi)有讀信的義務(wù)，所以盡量精簡(jiǎn)。初稿完成后休息一下，拿給別人聽(tīng)聽(tīng)反饋。修改時(shí)盡量讓信件顯得有吸引力、有說(shuō)服力。

以下是湖南企發(fā)的小伙伴為您總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)：

·進(jìn)行自我介紹。你是在鼓動(dòng)陌生人與你建立合作關(guān)系，因此要進(jìn)行一下自我介紹。

·如果你是要寫(xiě)給一群人，而他們過(guò)去有當(dāng)志愿者的經(jīng)歷，首先感謝他們的付出，讓他們知道自己的付出有所回報(bào)。

·語(yǔ)氣友好而積極，對(duì)方并沒(méi)有幫助你的義務(wù)，你需要激勵(lì)他們，因此你的招募信需要盡量有說(shuō)服力，盡量討人喜歡。

·明確志愿者的付出能為什么人、什么事帶來(lái)好處。學(xué)生們會(huì)用上更系統(tǒng)化的圖書(shū)館嗎？運(yùn)動(dòng)隊(duì)需要新器材嗎？鄰里們能擁有一座粉刷一新的公園嗎？要向志愿者明確為什么需要他們的幫助。

·簡(jiǎn)單明了地說(shuō)出你需要什么。是義賣(mài)所需的糕點(diǎn)？需要人看攤位或是打電話(huà)？需要照看花園、打掃衛(wèi)生或是做其他重體力勞動(dòng)？或者是你需要大家?guī)兔σ黄鸪鳇c(diǎn)子，一起工作？

·表明你需要占用大家多少時(shí)間。如果你正在組織一個(gè)活動(dòng)，要多留出一些時(shí)間，說(shuō)明你在什么時(shí)間需要志愿者們?cè)趫?chǎng)。如果你要組織一個(gè)工作組，告訴潛在的志愿者們打算多長(zhǎng)時(shí)間見(jiàn)一次面，會(huì)議時(shí)間有多長(zhǎng)，除此以外還有什么其他的活動(dòng)。

·湖南企發(fā)的小雪認(rèn)為最好能向志愿者們說(shuō)明活動(dòng)是否有趣，有沒(méi)有回報(bào)。整頓社區(qū)花園有利于凈化空氣，一同工作可以遇到志趣相同的人，并與他們建立起聯(lián)系。在“游說(shuō)”的時(shí)候，用個(gè)人利益吸引對(duì)方也未嘗不可。

·讓志愿者們知道你是否提供茶點(diǎn)。只要一點(diǎn)免費(fèi)的食物你就能吸引到一大批人。在更正式的招募信中，如果你在工作時(shí)會(huì)提供午餐或其他食物，也可以幫助讀者在信中籌劃一下他們的時(shí)間。

·列出志愿幫助的多種可能性。

·考慮將之前志愿者的感言囊括進(jìn)來(lái)，可以說(shuō)一說(shuō)志愿活動(dòng)多么有趣、多么有意義、以及多么富有成效。

·一定要對(duì)潛在的志愿者表達(dá)感謝，甚至可以在他們同意之前就對(duì)所提供的支持表達(dá)感謝。

·排版能使信件更易于瀏覽和理解。將大段落“打碎”成小段落，并在適當(dāng)?shù)牡胤教砑訑?shù)字或條目。

·確保自己說(shuō)明了下一步的行動(dòng)。如果你需要潛在的志愿者與你聯(lián)系，一定要將電話(huà)號(hào)碼或電子郵件地址放在顯眼的位置。

·不要想當(dāng)然地以為這件事是對(duì)的，人們就肯定會(huì)來(lái)幫忙。你的信需要激勵(lì)他們主動(dòng)提供幫助。

·不要將志愿服務(wù)當(dāng)作理所當(dāng)然的事。你應(yīng)當(dāng)對(duì)他們的關(guān)注和努力表達(dá)感激之情。

·不要用負(fù)罪感刺激讀者。也許喚起罪惡感和呼吁承擔(dān)責(zé)任只有一線(xiàn)之隔，一旦跨過(guò)這條線(xiàn)，你就會(huì)拉大與讀者間的距離。

·在沒(méi)有想好需要怎樣的幫助之前不要?jiǎng)庸P。模糊的請(qǐng)求不會(huì)得到回應(yīng)，如果你仍在考慮需要做些什么，可以召集志愿者舉辦探討會(huì)。

·不要寫(xiě)得太長(zhǎng)。你的潛在志愿者也很忙，冗長(zhǎng)而龐雜的信他們是不可能讀完的。即便這封信來(lái)自于自己孩子的學(xué)校，大家也會(huì)將它視為垃圾郵件，不會(huì)從頭到尾地讀完。你的第一個(gè)字就要激起讀者的興趣，鼓勵(lì)他們進(jìn)行更多的了解。

·不要使用長(zhǎng)段落，人們是不會(huì)去讀的。

·版面不要有過(guò)多的設(shè)計(jì)，不要使用過(guò)多不同的字體、加粗和傾斜。畢竟排版只是為了讓文章更易讀，而不是顯得更亂。

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