檔案從我們出生開始就有了，檔案伴隨著我們的一生。檔案可謂是十分重要的東西，里面的資料信息包括了學(xué)位學(xué)歷、證書證明、獎(jiǎng)懲情況、社會(huì)實(shí)踐、工作崗位調(diào)動(dòng)、工作經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)等等。那么個(gè)人檔案存放，我們需要要注意哪些問題？下面小編給大家介紹個(gè)人檔案存放，我們經(jīng)常遇到的問題。

1、檔案能不能在手上保存？

不能，根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負(fù)責(zé)，其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。

同時(shí)本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。

2、檔案能不能私自拆開呢？

不能，個(gè)人檔案是屬于國家機(jī)密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開,其他單位和個(gè)人是不允許拆封的。

當(dāng)你違反規(guī)定私自拆開檔案后, 里面材料的真實(shí)性和完整性都將無法得到保證，對這樣的檔案人力資源部門一律拒收，那么檔案將變成“廢”檔，或 “死”檔。

3、檔案能在學(xué)校保留多久？

很多應(yīng)屆畢業(yè)生尚未找到工作，或準(zhǔn)備考研、考公務(wù)員，可以辦理暫緩就業(yè)手續(xù)，此時(shí)檔案可在學(xué)校保管兩年，但在此期間，一旦確定有工作或已考研、考公務(wù)員，應(yīng)盡快轉(zhuǎn)檔，或?qū)艏Y料提供給學(xué)校，讓學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，然后由個(gè)人到戶籍所在地進(jìn)行個(gè)人委托存檔。

4、進(jìn)入私企該如何處理檔案？

畢業(yè)后到民營企業(yè)工作的應(yīng)屆畢業(yè)生，可向戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)或用人單位人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請人事代理。

5、個(gè)人檔案的存放該如何去做最合適呢？

1.如果你還是學(xué)生，你的檔案應(yīng)該屬于你在校期間的一系列證據(jù)(即學(xué)生身份檔案)，這樣你就可以把檔案交給你學(xué)校的教務(wù)處或政治教育處(請咨詢你學(xué)校的不同學(xué)校)，讓他們把你的檔案與原始檔案合并。

2.如果你已經(jīng)在工作或者是公務(wù)員，你的檔案應(yīng)該交給單位檔案管理處的工作人員，并在他們的見證下保存在你的工作檔案中。

3.如果你是一家外資私營企業(yè)的員工，請將你的檔案提交到你簽訂工作合同的公司注冊所在的人力資源和社會(huì)保障局檔案室(人才中心)，檔案室會(huì)為你保存你的檔案。

4.如果你剛剛畢業(yè)，正處于應(yīng)屆畢業(yè)生階段，你應(yīng)該向你的學(xué)校輔導(dǎo)員尋求幫助，他會(huì)聯(lián)系你的檔案暫存部門。(如果你畢業(yè)后未能成為非外資民營企業(yè)進(jìn)入，你將被臨時(shí)調(diào)到人才交流中心。

以上是個(gè)人檔案存放，我們經(jīng)常遇到的問題，檔案問題希望各位畢業(yè)生一定要引起重視，檔案是不能私人保存的，個(gè)人保存時(shí)間越長，對以后的生活和工作就越不利。如果還有什么不明白的地方，可以咨詢長沙幫幫團(tuán)。