處理好教務工作和學員維護是學校管理的關鍵
學校管理是什么?有的校長認為是老師,有的校長認為是學生,抓住重點的學校會知道日常教務工作其實是管理的,因為正是這些教務工作才是支撐培訓學校發(fā)展的基礎。此外,學生的維護也不容忽視。學校教務管理系統(tǒng)建議,只有做好這兩點,才能真正管理好學校。
本文從以下四個方面進行了梳理:招生、排課、學員及家長維護等四個方面比較重要的教學工作,希望能更好地做好這四個方面,借助于學校的教務管理軟件是很好的選擇。
1、招生
愛耕云教務管理系統(tǒng)的注冊功能是針對培訓機構的入學申請而開發(fā)的,系統(tǒng)設計可以實現(xiàn)用戶注冊、登錄、在線注冊、信息查詢、修改等功能。本系統(tǒng)的設計與實施,旨在推動高校招生的制度化、程序化、規(guī)范化、信息化,提高學校招生服務質量和水平。
2、排課
排課管理功能則是運用信息化技術,通過系統(tǒng)把學員、教師、教室等多方面因素綜合起來,通過科學運算,生成最合理的課表,與以往傳統(tǒng)的人工排課相比,效率大大提高,而且大大降低了課程沖突發(fā)生的幾率,避免了人力成本的浪費。
3、學員以及家校溝通
對于學校而言,學員管理也是一種比較困難的工作,因為培訓學校和義務教育學校不一樣,學生人數(shù)很多,但每個學生的學習進度不同,所以導致學習內容也不一樣,要做好這些學員的學習內容,以及安排傳統(tǒng)機構的課程安排對傳統(tǒng)機構來說比較困難。
此外,家庭和學校之間的溝通對任何學校都至關重要。只有通過家庭和學校之間的良好溝通,家長才能更加認可學校,從而提高學生的續(xù)課率。教務管理系統(tǒng)可以幫助學校和家長建立溝通橋梁,幫助家長隨時隨地了解學院的情況,學校也可以通過與家長的溝通和反饋,對教學計劃進行調整,提高教學質量。
愛耕云是一款專門針對教培機構開發(fā)的管理系統(tǒng),擁有10年軟件行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,功能涵蓋教培機構“品牌傳播、招生營銷、排課管理、學員考勤、教務管理、數(shù)據(jù)分析、家?;印⒍嘈^(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),減輕教培機構教務管理時間,全面提升家校服務效率。專門為機構打造自己品牌的小程序,家長和老師不用下載APP,微信即可操作。專屬小程序家長端,自動推送上課提醒、考勤通知、調課、放假等通知,家長在線查詢孩子上課視頻、圖片等動態(tài),一鍵轉發(fā)分享,提升轉介紹,購買課時剩余、上課記錄,清晰可見!
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