做計(jì)劃在生活和工作無(wú)處不在，做好計(jì)劃是基本功，每個(gè)人都應(yīng)該扎實(shí)掌握。那么怎么做好計(jì)劃呢，今天跟大家做個(gè)分享。

1、第一步，整體梳理業(yè)務(wù)工作，（把大象關(guān)冰箱虛幾步）

梳理好了，才好做計(jì)劃，要明確做的事怎么做是好的，才能安排計(jì)劃。

要明確做的是什么工作，

該怎么做好該工作，

做好該工作要分幾步，

每一步做什么，輸入是什么，輸出是什么，輸出標(biāo)準(zhǔn)是什么，

要經(jīng)過(guò)哪些質(zhì)量活動(dòng)，

舉例，銷售，某一重大客戶拓展，

獲得線索，了解用戶關(guān)切，準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)材料，約客戶關(guān)鍵角色交流，交流結(jié)果分析，制定下一步策略，不斷循環(huán)挖掘出機(jī)會(huì)點(diǎn)，營(yíng)造議標(biāo)機(jī)會(huì)，參與投標(biāo)，投后交付，售后。

要把這個(gè)運(yùn)作流程梳理出來(lái)，這樣做計(jì)劃的時(shí)候就可以把各環(huán)節(jié)作為項(xiàng)目的一個(gè)任務(wù)項(xiàng)，關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)，關(guān)鍵階段就可以定下來(lái)。

舉例，研發(fā)，開發(fā)某一特性，

需求澄清，需求設(shè)計(jì)， 方案設(shè)計(jì)，編碼與測(cè)試，發(fā)布上線，迭代，比較清楚把階段點(diǎn)，活動(dòng)，交付件，任務(wù)項(xiàng)都定下來(lái)了，這樣就可以做計(jì)劃了。

2、定義各個(gè)階段

分哪幾個(gè)階段來(lái)完成任務(wù)，比如你去哪個(gè)地點(diǎn)，做公交到哪，轉(zhuǎn)地鐵到哪，打的去哪，坐飛機(jī)去哪，高鐵去哪，簡(jiǎn)單理解就是每一段工作作為一個(gè)階段。也就是為了到達(dá)目的地的每一重要的行程為一個(gè)工作周期，節(jié)點(diǎn)為一個(gè)階段點(diǎn)，每一個(gè)階段點(diǎn)要審視行程，總結(jié)上一段，啟動(dòng)下一段。

舉例，銷售

獲取線索階段，機(jī)會(huì)點(diǎn)轉(zhuǎn)化階段，招投標(biāo)階段，交付階段，售后階段

舉例，研發(fā)

設(shè)計(jì)階段，方案階段，編碼階段，測(cè)試階段，發(fā)布階段。

3、定義好各階段的活動(dòng)

有個(gè)階段，那么這個(gè)階段要做哪些活動(dòng)，也就是動(dòng)作，每個(gè)活動(dòng)就是一個(gè)工作項(xiàng)，把他細(xì)化了

舉例，銷售

比如線索階段，網(wǎng)上查找，電話拜訪，陌生拜訪等就屬于活動(dòng)

舉例，研發(fā)

比如編碼階段，編碼，代碼靜態(tài)檢查，同行評(píng)審就屬于活動(dòng)

4、定義好工作項(xiàng)

活動(dòng)定義工作項(xiàng)，定義輸入標(biāo)準(zhǔn)，輸出標(biāo)準(zhǔn)，交付件，工作量，投入的資源，就把這個(gè)任務(wù)項(xiàng)安排好了。

什么是一個(gè)好的工作項(xiàng)？

首先粒度要合適，最好一個(gè)人一周之內(nèi)可以完成，粒度太小，太大都不好，需要多個(gè)人緊密干都不好。

工作邊界清楚，分不清份內(nèi)分外，分不清

5、任務(wù)依賴關(guān)系

任務(wù)之前是有先后順序的，也就是有依賴關(guān)系的，得寫出來(lái)軟件才能測(cè)試，有線索才能拜訪都是依賴關(guān)系，依賴關(guān)系要關(guān)聯(lián)起來(lái)， 還得調(diào)整工作安排以保證任務(wù)合理的計(jì)劃。

6、關(guān)鍵路徑和優(yōu)化

依賴關(guān)系建晚一會(huì)，可以找出關(guān)鍵路徑，并優(yōu)化，往關(guān)鍵路徑加資源，從關(guān)鍵路徑要時(shí)間。

關(guān)鍵路徑可能會(huì)變化，要經(jīng)過(guò)多次調(diào)整。