還在一個個電話通知新生分班信息?聰明的老師都在用分班查詢系統(tǒng)
大多數(shù)地區(qū)在上周已經(jīng)結(jié)束了新生錄取相關(guān)工作,學(xué)生與家長基本都已經(jīng)知道了自己被錄取到了哪所學(xué)校,而軍訓(xùn)或者開學(xué)時應(yīng)該到哪個班級報道,有很多學(xué)生家長還在焦急地等通知。老師們也在為如何把分班情況以及相關(guān)注意事項通知到新生而煩惱,一個個打電話通知到個人有些繁瑣,但是使用電子表格直接開放查詢又無法保證所有的學(xué)生與家長都能第一時間了解到相關(guān)信息。
其實使用像易查分這樣的分班查詢系統(tǒng)就可以幫助老師們解決這個問題,老師們只要將新生的分班信息做成Excel表格,上傳到平臺并按照提示設(shè)置好查詢條件,學(xué)生和家長就能憑借相應(yīng)的信息查詢到自己需要到哪個班級報道了。而老師們想要通知到學(xué)生的同時又能獲得學(xué)生和家長的反饋其實也很簡單,只需要在制作Excel表格時加入一列回執(zhí)列,并在設(shè)置查詢條件那一步時,將回執(zhí)列設(shè)置為可修改列,學(xué)生和老師就可以在查詢到分班情況后填寫回執(zhí),老師們可以在規(guī)定的時間節(jié)點后到系統(tǒng)后臺收集回執(zhí)信息,再根據(jù)收集到的沒有填寫回執(zhí)信息的學(xué)生,進(jìn)行電話通知,這樣可以大大節(jié)省老師們的工作時間。最主要的是這樣一個功能強大的系統(tǒng)還是面向老師免費的!
那么這樣的分班查詢系統(tǒng)應(yīng)該如何設(shè)置呢?
首先,如果是第一次使用的話,就需要先注冊一個賬號,登陸之后就能看到這樣一個界面,在這里選擇【新建查詢】
第一步設(shè)置好基本資料也就是查詢名稱
第二步點擊按鈕上傳文件,把登記有學(xué)生成績的Excel表格上傳至平臺
這樣一個分班查詢系統(tǒng)就設(shè)置好了,就算是不善于使用電腦的老師也能在三分鐘之內(nèi)設(shè)置好一個分班查詢系統(tǒng),老師們快來試試吧!