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學(xué)籍檔案丟失不見了先查找,找不到了再補(bǔ)辦

2021-03-10 13:39 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

學(xué)籍檔案丟失不見了怎么辦呢?相信很多丟過(guò)檔案的人都有這樣的疑問(wèn)。學(xué)籍檔案丟失不見了我們是可以先進(jìn)行查詢,如果實(shí)在找不到了再進(jìn)行補(bǔ)辦。


[真實(shí)事件]前幾天就有一個(gè)鄭先生畢業(yè)22年,并且個(gè)人信息不齊全,經(jīng)過(guò)兩三小時(shí)的努力,檔案就找到了。

學(xué)籍檔案不見了可以按照以下幾個(gè)方法進(jìn)行查找:


1.我們可以直接在網(wǎng)上查找畢業(yè)學(xué)校檔案館的聯(lián)系方式,通過(guò)電話聯(lián)系相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢,因?yàn)橥ㄟ^(guò)大學(xué)檔案館查詢,可以查到當(dāng)初畢業(yè)時(shí)檔案的具體走向。


2.畢業(yè)時(shí)所簽約的這個(gè)單位可以直接去找單位的檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢。如果說(shuō)在第一個(gè)工作單位檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而后面的工作單位也是具有人事檔案接收權(quán)的,就可以繼續(xù)追蹤到有檔案,接收的單位進(jìn)行查詢。一般只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有檔案接收權(quán),私營(yíng)企業(yè)是沒(méi)有的。


3.工作地的人才中心查找。人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心的都是同一類別,如果實(shí)在是找不到的話,可以到當(dāng)?shù)氐娜松缇秩プ稍円幌隆?/p>


4.我們可以去戶籍地查找。原戶籍所在地的人社局或者人才市場(chǎng)中心去查詢。

學(xué)籍檔案一般是在以上幾個(gè)地方,如果還是查不到,我們需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦。


[真實(shí)事件]張先生畢業(yè)7年,一直沒(méi)有管過(guò)檔案,找了很多地方都沒(méi)有找到,高中至大學(xué)的檔案全部丟了,立即進(jìn)行補(bǔ)辦,沒(méi)有耽誤評(píng)職稱。


學(xué)籍檔案丟失需要從高中開始補(bǔ)辦至我們就讀的最高學(xué)歷。學(xué)籍檔案丟失需要回到原畢業(yè)的學(xué)校補(bǔ)辦。補(bǔ)辦檔案請(qǐng)持本人有效身份證件(非本人須出具書面委托書)并攜帶所在單位出具的業(yè)務(wù)介紹信,無(wú)工作單位者請(qǐng)?zhí)峁┛菣n案遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?/p>

學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程:


1.補(bǔ)辦檔案需要去學(xué)校檔案室復(fù)印所需要的學(xué)籍材料。


2.攜帶有效身份證件及證明材料去教務(wù)處申請(qǐng)補(bǔ)辦。學(xué)籍主要材料包括:錄取新生名冊(cè)、學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷電子注冊(cè)名單。


3.核實(shí)身份、發(fā)放、填寫畢業(yè)生登記表。


4.補(bǔ)辦好相關(guān)材料后審核蓋章裝袋密封。


注意:每一份檔案材料都是需要學(xué)校的專門蓋章,如果沒(méi)有蓋上公章,補(bǔ)辦好的材料也是沒(méi)有法律效力的。

以上就是學(xué)籍檔案丟失不見了先查找,找不到了再補(bǔ)辦的介紹,補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案不能放在自己手中,需要存放在具有人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管保存。如果還有檔案相關(guān)的問(wèn)題,可以咨詢幫幫團(tuán)。


學(xué)籍檔案丟失不見了先查找,找不到了再補(bǔ)辦的評(píng)論 (共 條)

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