具體項(xiàng)目背景下采購合同的選擇

【業(yè)務(wù)背景】
顧問單位接到了一個(gè)采購的信息,簽約前要求法律顧問快速地提供一份《采購合同》范本,要求《采購合同》能夠翔實(shí)地顯示產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品標(biāo)的和貨款結(jié)算等內(nèi)容。法律顧問撰寫的是本案例中的第二個(gè)合同,第一個(gè)合同是洽談時(shí)對方提供的范本合同,法律顧問將兩份合同都放在本實(shí)例中,是為了更清晰地呈現(xiàn)出兩份合同的區(qū)別。
【法律文書】食品采購合同(需方出具的合同)
合同編號:_____
甲方(買方):中國某股份有限公司 簽訂日期:2016年1月7日
乙方(賣方):北京市某工貿(mào)有限公司 簽訂地點(diǎn):XXX
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方購買蜜餞食品事宜達(dá)成協(xié)議如下:
第一條 買賣標(biāo)的
質(zhì)量要求:
(1)有國家標(biāo)準(zhǔn)的,按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)無國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)無上述標(biāo)準(zhǔn)的,由甲乙雙方協(xié)商確定。雙方未協(xié)商確定標(biāo)準(zhǔn)的,按照本合同項(xiàng)下產(chǎn)品使用目的和甲方的解釋予以履行。
(5)對某些干、鮮、活產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)國家或地方衛(wèi)生主管部門的有關(guān)規(guī)定,商定合理的、切實(shí)可行的檢驗(yàn)、檢疫辦法;國家或地方衛(wèi)生主管部門沒有規(guī)定的,由甲方指定。
第二條 包裝
乙方應(yīng)按照甲方要求,提供白色禮品盒及內(nèi)部大密封袋,對其產(chǎn)品進(jìn)行包裝,且不另收費(fèi)用。對于因包裝不良所發(fā)生的損失及因采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何損毀,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用;所有包裝物由乙方提供并承擔(dān)費(fèi)用。
第三條 價(jià)款
產(chǎn)品的價(jià)格按訂單確認(rèn)價(jià)格執(zhí)行。
第四條 質(zhì)量保證金與貨款結(jié)算
1.甲方保留貨款總額 10% 作為本合同產(chǎn)品的質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金于合同期屆滿后15日內(nèi)結(jié)清,保證金不計(jì)利息。
2.貨款的結(jié)算方式:以銀行轉(zhuǎn)賬支票的方式。
3.開具發(fā)票類型按照以下(_____)項(xiàng)規(guī)定辦理:
(1)稅率為17%的增值稅發(fā)票。
(2)稅率為4%的普通商業(yè)發(fā)票。
(3)售貨收款憑證。
4.甲方及檢測檢疫單位對乙方提供的產(chǎn)品驗(yàn)收合格,并收到乙方提供的全額商業(yè)發(fā)票后5個(gè)工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬支票方式支付合同總額的90%,剩余的合同總金額10%質(zhì)保金,待合同期滿后15日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬支票方式支付。
第五條 交貨方式
實(shí)行送貨的,乙方應(yīng)按甲方規(guī)定的時(shí)間送往中國有色大廈南樓,送貨所產(chǎn)生的所有費(fèi)用由乙方來承擔(dān),交貨日期以甲方實(shí)際收到為準(zhǔn)。
第六條 產(chǎn)品驗(yàn)收
1.甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品當(dāng)日,組織有關(guān)人員會(huì)同乙方人員進(jìn)行驗(yàn)收。
2.甲方僅對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號與外觀進(jìn)行初步驗(yàn)收,初步驗(yàn)收合格不代表乙方對產(chǎn)品潛在的質(zhì)量問題免責(zé)。如因乙方提供的產(chǎn)品有變質(zhì)及分量不足等現(xiàn)象給甲方造成損害或?qū)е率澄镏卸緯r(shí),乙方應(yīng)負(fù)全部法律與經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任(總貨款3倍賠償)。
3.甲方有權(quán)聘請當(dāng)?shù)赜惺称窓z驗(yàn)檢疫資格的單位對食品進(jìn)行質(zhì)量抽查,并出具檢查合格證,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
4.異議:
(1)甲方在驗(yàn)收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)妥為保管,并在_____日內(nèi)(包含節(jié)假日)向乙方提出異議;在托收承付期內(nèi),甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
(2)如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的,視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
(3)乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在_____日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如甲方要求乙方重新提供產(chǎn)品,乙方應(yīng)在3天內(nèi)提供,并取得甲方指定的檢驗(yàn)檢疫單位對全部產(chǎn)品的質(zhì)量檢測合格證書,檢測費(fèi)用由乙方承擔(dān),給甲方造成的一切損失由乙方承擔(dān)。甲方也有權(quán)立即解除合同,并由乙方承擔(dān)一切損失。如無任何回復(fù),即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第七條 風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)
1.產(chǎn)品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在產(chǎn)品交付之前由乙方承擔(dān),交付之后由甲方承擔(dān),但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。
2.因甲方的原因致使產(chǎn)品不能按照約定的期限交付的,甲方應(yīng)當(dāng)自違反約定之日起承擔(dān)產(chǎn)品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)。
3.因產(chǎn)品質(zhì)量不符合質(zhì)量要求,產(chǎn)品逾期交付超過2日等情況,致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的,甲方可以拒絕接受產(chǎn)品或者解除合同。甲方拒絕接受產(chǎn)品或者解除合同的,產(chǎn)品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
第八條 甲方權(quán)利義務(wù)
1.甲方對乙方交付的食品必須及時(shí)驗(yàn)收,并按合同約定支付貨款。
2.甲方有權(quán)拒收對乙方交付的不合規(guī)格的食品,但必須向乙方說明拒絕收受的理由。
第九條 乙方權(quán)利義務(wù)
1.乙方在未完成本合同約定的產(chǎn)品交付任務(wù)之前,不得私自向甲方以外的第三方出售產(chǎn)品。
2.乙方向甲方交付的產(chǎn)品,必須符合本合同規(guī)定的質(zhì)量等級,不得向甲方交付等外產(chǎn)品。
3.乙方完成本合同約定的交付任務(wù)后,有權(quán)自行向第三方出售產(chǎn)品。
第十條 甲方的違約責(zé)任
1.甲方中途退貨的,應(yīng)向乙方賠償退貨部分貨款的30%違約金。
2.甲方逾期付款的,應(yīng)按逾期貨款金額每日萬分之三計(jì)算,向乙方支付逾期付款的違約金。
3.甲方違反合同規(guī)定拒絕接受產(chǎn)品的,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全
部損失。
第十一條 乙方的違約責(zé)任
1.乙方不能交貨,需要在規(guī)定交貨日前一天告知甲方,并向甲方償付不能交貨部分貨款30%的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、質(zhì)量等不符合同規(guī)定的,如甲方同意利用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包退換,并承擔(dān)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,須返修或重新包裝的,乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。因包裝不當(dāng)造成產(chǎn)品損壞或滅失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
4.乙方逾期交貨的,應(yīng)按照逾期交貨金額每日萬分之五計(jì)算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。第十二條 合同的解除
有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:
1.合同期限屆滿,甲乙雙方不再續(xù)簽本合同;
2.甲乙雙方通過書面協(xié)議解除本合同;
3.因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的;
4.在合同期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務(wù)的;
5.當(dāng)事人一方遲延履行合同主要義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
6.當(dāng)事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。
第十三條 合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲乙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出3日內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權(quán)變更本合同。否則,由此造成對方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。
第十四條 爭議的處理
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,雙方一致同意將糾紛提交甲方所在地仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁裁決具有終局的法律效力,對雙方均有約束力。
第十五條 不可抗力
任何一方由于不可抗力原因致使本合同無法繼續(xù)履行或完全履行的,應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),并盡最大努力予以補(bǔ)救,減輕可能給對方造成的損失。在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十六條 合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
第十七條 補(bǔ)充與附件
本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
第十八條 合同效力
本合同自雙方代表人簽字或蓋章之日起生效。有效期為_____,本合同正本一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
甲方:中國某股份有限公司(章) 乙方:北京市某工貿(mào)有限公司
(章)地址:
郵編: 郵編:
聯(lián)系人: 聯(lián)系人:
電話:傳真: 電話:傳真:
電子信箱: 電子信箱:
簽訂日期: 簽訂日期:
食品購銷合同
甲方(供方):北京市某工貿(mào)有限公司
乙方(需方):中國某股份有限公司
簽訂日期:_____年_____月_____日
為明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國合同法》之相關(guān)規(guī)定,本著互惠互利的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂本合同,并共同信守下列條款。
第一條 合同的標(biāo)的
1.產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量及金額:本合同所確定的產(chǎn)品為甲方生產(chǎn)的蜜餞系列產(chǎn)品,具體如下表:2.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,符合甲方產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 交貨、驗(yàn)收方式
甲方負(fù)責(zé)運(yùn)輸交貨。乙方收到產(chǎn)品后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,若有異議應(yīng)以書面形式在3日內(nèi)向甲方提出,并提交貨單原件,以便協(xié)助解決。否則甲方視為乙方已按要求收貨。
第三條 權(quán)利和義務(wù)
1.甲方有向乙方提供質(zhì)量合格產(chǎn)品的義務(wù)。
2.乙方在保質(zhì)期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,甲方經(jīng)查證后,屬甲方責(zé)任的,甲方有無償調(diào)換、退貨的義務(wù)(乙方造成的除外)。
第四條 付款時(shí)間
乙方應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后向甲方支付本合同價(jià)款的50%(即15960元)作為訂金;在甲方交貨之前,需向甲方支付剩余50%的合同價(jià)款(即15960元)。
第五條 爭議解決
因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商無法解決之爭議,在甲方所在地人民法院起訴,通過訴訟解決合同爭議。第六條 其他本合同一式兩份,甲乙雙方簽字(蓋章)生效,雙方各執(zhí)一份。本合同共2頁,涂改或未經(jīng)合法授權(quán)代簽無效。
(以下無正文)
甲方(供方): 乙方(需方):
經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:
年 月 日 年 月 日
【手記】
兩個(gè)范本相比較而言,第二個(gè)范本明顯更為簡單清晰,由于合同所涉標(biāo)的額不大,權(quán)利義務(wù)約定清晰即可。本項(xiàng)目中,由于對方是國家管理單位,采購方是國有企業(yè),管理比較嚴(yán)苛,要求必須用其提供的范本簽訂,而我顧問單位卻堅(jiān)持認(rèn)為對方的條款比較苛刻,例如“第6條產(chǎn)品驗(yàn)收” “第11條乙方的違約責(zé)任”等。顧問單位已有國家出具的食品檢驗(yàn)合格證書,合同約定采購方有權(quán)聘請當(dāng)?shù)赜惺称窓z驗(yàn)檢疫資格的單位對食品進(jìn)行質(zhì)量抽查,并出具檢查合格證,費(fèi)用由顧問單位承擔(dān)等,上述條款約定過于嚴(yán)苛,顧問單位無法接受,該合約最終未談成。
本案例提醒法律顧問,當(dāng)顧問單位在就此類事項(xiàng)征詢法律顧問意見的時(shí)候,法律顧問要綜合考量,仔細(xì)研究對方提供的合同范本是否對顧問單位不利,權(quán)衡顧問單位的業(yè)務(wù)標(biāo)的額和風(fēng)險(xiǎn)。若對方提供的合同范本、合同條款過于苛刻,則法律顧問應(yīng)堅(jiān)持自己的法律意見,以維護(hù)顧問單位利益為主。該筆業(yè)務(wù)即是由于標(biāo)的額很小,風(fēng)險(xiǎn)大于收益,所以法律顧問的意見最終被顧問單位采納。