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最經(jīng)典的5個(gè)Excel序號(hào)技巧,再忙都要學(xué)!

2023-03-07 08:09 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Hi~大家好,我是工作日不想上班的田田~


早上,我迷迷糊糊在電梯里看到了這樣一張表......



好家伙,還以為是我眼花了,什么時(shí)候 84 消毒液有了這么多「兄弟姐妹」ノ( OωOノ)


一看就知道,這個(gè)做表的同學(xué),Excel 就沒掌握好!


在工作中,做表最常用的就是添加序號(hào)了,那么除了下拉填充,還有什么其他的方法嗎?


今天田田就來教大家,用 Excel 函數(shù)自動(dòng)更新序號(hào)的 5 個(gè)方法,幫你提高工作效率!


自動(dòng)更新的序號(hào)


???在空白單元格中輸入:「=Row 函數(shù)」。


括號(hào)內(nèi)容為空,計(jì)算當(dāng)前單元格所在的行數(shù)。



?? 再用計(jì)算結(jié)果減去數(shù)字 1,得到序號(hào) 1,雙擊單元格向下填充公式,得到可以自動(dòng)更新的序號(hào)。


這樣當(dāng)我們刪除行的時(shí)候,也可以確保序號(hào)仍然是連續(xù)的。


自動(dòng)重排的序號(hào)


???在空白單元格中輸入:「=Subtotal 函數(shù)」。


第一個(gè)參數(shù):選擇數(shù)字 3,表示計(jì)算非空單元格的數(shù)量。

第二個(gè)參數(shù):選擇右側(cè)單元格,并輸入「冒號(hào)」,公式會(huì)自動(dòng)將單元格區(qū)域補(bǔ)充完整。

PS:公式的含義是,計(jì)算 B22 單元格到 B22 單元格區(qū)域當(dāng)中,非空單元格的數(shù)量。


???選中冒號(hào)前方的 B22,使用「F4 鍵」進(jìn)行快速鎖定,打上反括號(hào),在公式最后輸入「 *1」,按下回車鍵,雙擊單元格右下角批量填充公式。


當(dāng)我們篩選部門的時(shí)候,序號(hào)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)篩選結(jié)果重新排序。


合并單元格序號(hào)


?? 選中空白列,在活動(dòng)單元格中輸入:「=Max 函數(shù)」。


用鼠標(biāo)選擇上方的序號(hào)單元格,輸入「冒號(hào)」,公式自動(dòng)補(bǔ)完單元格區(qū)域。


PS:公式的含義是,計(jì)算 A41 到 A41 單元格的最大值。


? ?使用「F4 鍵」鎖定前面的 A41,打上反括號(hào),在公式后面輸入「+1」,最后按下鍵盤上的「Ctrl+Enter」組合鍵批量填充公式即可。?


跨行填充序號(hào)


???選中序號(hào)列,按下「Ctrl+G」組合鍵打開「定位條件」,選擇「空值」,輸入函數(shù)公式:「=Counta」。


選擇右側(cè)單元格, 并輸入「冒號(hào)」,公式會(huì)自動(dòng)將單元格區(qū)域補(bǔ)充完整。


PS:公式的含義是,計(jì)算 B62 單元格到 B62 單元格區(qū)域當(dāng)中,非空單元格的數(shù)量。


? ?使用「F4 鍵」鎖定第一個(gè) B62,按下鍵盤上的「Ctrl+Enter」組合鍵批量填充公式即可。


獨(dú)立循環(huán)的序號(hào)


???在空白單元格中輸入:「=Countif 函數(shù)」。


第一個(gè)參數(shù):選擇右側(cè)的單元格,輸入「冒號(hào)」,第一個(gè)參數(shù)表示統(tǒng)計(jì)區(qū)域,打上逗號(hào),第二個(gè)參數(shù):選擇右側(cè)單元格。


??使用「F4 鍵」鎖定第一個(gè) B86,公式輸入完畢后按下回車鍵,向下填充公式。這樣,我們的序號(hào),就會(huì)根據(jù)右側(cè)單元格中的內(nèi)容,獨(dú)立循環(huán)顯示了。


PS:公式的含義是,統(tǒng)計(jì) B86 到 B86 區(qū)域中,B86 出現(xiàn)的次數(shù)。


好啦,今天的這 5 個(gè)技巧你都學(xué)會(huì)了嗎?是不是超級(jí)實(shí)用,快去動(dòng)手試試吧~(*′?`)~?


自動(dòng)填充序號(hào),還有哪些函數(shù)可以完成呢?


快來評(píng)論區(qū)留言告訴大家吧╰(*°▽°*)╯



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