隨著企業(yè)的快速發(fā)展，在這個過程中形成的檔案數量也呈爆發(fā)式增長，越來越多的檔案堆積，導致企業(yè)不得不花更多的時間來整理，但是想要整理好這些檔案以便后期利用，需要投入一定的人力和硬件設備，例如需要配備檔案加工軟件、服務器、高速掃描儀等，人員也需要熟練掌握各類檔案的整理標準。相比之下，企業(yè)找一家專業(yè)檔案整理機構來外包這些事務性工作，就可以有效解決傳統(tǒng)的檔案管理人力需求大、投資成本高、儲存空間不足等多方面問題，促進檔案管理工作更加簡單、便利、科學、嚴謹。

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? ?在武漢有近千家大大小小的檔案整理機構，這些機構的發(fā)展情況良莠不齊，要想在這中間挑選到專業(yè)性高，并能達到一定檔案管理效果的機構，需要注意以下幾點關鍵問題：

? ?1、要考察公司的資質，比如營業(yè)執(zhí)照、檔案中介服務備案資質等，還要重點考察檔案整理機構的內部管理機制，是否能夠全面保證檔案的實體安全和信息安全。

? ?2、員工人數、經營范圍、庫房規(guī)模也是必要的考察點，庫房須達到國家檔案館建筑設計標準和“十防”要求。

? ?3、在選擇專業(yè)檔案整理機構時，建議了解一下該機構有多少成功案例，以此來判斷其是否有能力承攬這項業(yè)務。

? ?好啦，今天就先為大家講解到這里，更多專業(yè)檔案整理知識可以關注我中心查看哦！