Excel插件PowerQuery合并多份Excel方法文字版筆記
插件準(zhǔn)備:
①在Office2016中自帶該功能?
②其他版本需要安裝PowerQuery插件
推薦版本:PowerQuery2.56.5023.1181 (64-bit)
1.表格條件:
①要合并的Excel文件表頭格式必須相同
②多工作簿時(shí),每個(gè)工作簿中只有一個(gè)工作表
2.軟件條件:
①Office2016可直接使用:
"數(shù)據(jù)"==>"獲取和轉(zhuǎn)換"==>"新建查詢"
②其他較低版本可以通過添加插件來實(shí)現(xiàn),
先到官網(wǎng)搜索并下載該插件,傻瓜式直接"下一步"安裝即可,
安裝后重啟Excel會(huì)在菜單欄出來一個(gè)"PowerQuery"
3.合并步驟:
①把需合并的Excel文件放入一個(gè)新建文件夾,Excel的文件名最好不要帶特殊符號(hào);
②如果Excel文件是來自瀏覽器或者第三方工具導(dǎo)出的,最好用微軟Excel打開,并重新保存為最新的格式.
?(可防止后續(xù)合并時(shí)報(bào):外部表不是預(yù)期的格式錯(cuò)誤)
③新建一個(gè)空白的Excel表格:?
?"數(shù)據(jù)"==>"獲取和轉(zhuǎn)換"==>"新建查詢"==> "從文件"==>"從文件夾" ,
選擇②中多個(gè)Excel的文件路徑。?
④點(diǎn)擊出現(xiàn)窗口下方的"編輯"/"數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換"按鈕;⑤再打開的編輯窗口:
除Content列之外,
把其他的列選擇后刪除
(目的是選擇單元格的內(nèi)容);
⑥點(diǎn)擊菜單欄:"添加列"==>"自定義列"==>打開的窗口設(shè)置新列名==>選擇"可用列"中Content
==>點(diǎn)擊 ?"插入"==>確定?
⑦點(diǎn)擊"自定義"列的右上角的小向下"↓↓"箭頭,生成合并文件==>右側(cè)窗口出現(xiàn)==>內(nèi)容合并的窗口==>選擇對(duì)應(yīng)頁簽==>勾選"跳過出錯(cuò)文件"==>點(diǎn)擊確定?
⑧生成的窗口中==>選擇對(duì)應(yīng)的頁簽==>切換到在菜單欄"文件"==>"關(guān)閉并上載"==>彈出"加載到"窗口==>選表并確定 ? ? ?
即可生成合并文件,等待合并,右側(cè)窗口有提示 ? ?
⑨合并過程加載時(shí)如果緩慢可以取消/重新刷新再加載 ?
?⑩等加載完成,對(duì)合成的表單進(jìn)行處理,替換null值或者刪除重復(fù)項(xiàng)后,即可保存
需要插件可以私信
挖個(gè)坑:如果有時(shí)間,后續(xù)將會(huì)錄制一個(gè)視頻來講解.