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工作再忙,這5組Excel公式也要看,保你準(zhǔn)點下班!

2023-06-25 17:00 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

在財務(wù)投資測算中,回收期是很重要的參考指標(biāo),它是指從投資到收回本金的時間。


與凈現(xiàn)值 NPV 和內(nèi)部收益率 IRR 不同,Excel 中并不存在專門的回收期函數(shù)。


于是,為了計算回收期,財務(wù)朋友們,可謂八仙過海,各顯神通!


小花見過的最卑微的一種方法,竟然是用 IF 函數(shù)構(gòu)建輔助行,再通過求和得出回收期。


例 1:IF+輔助行求精確回收期


C4 公式如下:


  • =IF(C3>0,MAX(-B3/C2,0),1)





公式說明:


使用 IF 函數(shù)進(jìn)行條件判斷,當(dāng)期累計經(jīng)營性現(xiàn)金流小于或等于 0 的,返回 1。


如果當(dāng)期累計經(jīng)營性現(xiàn)金流大于 0,則返回上期累計經(jīng)營性現(xiàn)金流與當(dāng)期經(jīng)營性現(xiàn)金流之比的負(fù)數(shù)和 0 之間的較大值 m(使用 MAX 來完成大小判斷)。


此時,只有累計經(jīng)營性現(xiàn)金流在當(dāng)期首次實現(xiàn)回正,m 才為正數(shù),否則 MAX 函數(shù)返回 0。將輔助行求和的結(jié)果即為精確回收期。


不難發(fā)現(xiàn),在累計經(jīng)營性現(xiàn)金流回正后,當(dāng)期值出現(xiàn)負(fù)值或累計值再次轉(zhuǎn)負(fù)時,該公式均無法正確計算。



輔助行+邏輯復(fù)雜,這樣的公式仍漏洞百出,回收期計算問題真的這么難解嗎?


其實不然!


學(xué)會小花分享的這些公式,讓你輕松拿捏它。

求整數(shù)回收期的方法



很多時候,我們計算投資回收期時,并不需要像例 1 那樣精確到小數(shù),只需求整數(shù)位即可(相當(dāng)于例 1 結(jié)果向上取整)。


這種情況下,可用的公式非常多,以下,小花僅分享其中比較經(jīng)典的三種方法。


例 2:COUNTIF 法求整數(shù)周期


如果累計經(jīng)營性現(xiàn)金流回正后的剩余經(jīng)營期間都不會變?yōu)樨?fù)數(shù),那么首次回正時間就是投資回收期。


如下圖中,累計經(jīng)營性現(xiàn)金流在第 4 期回正后,剩余的第 5-6 期都是正數(shù),沒有轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù),此時,首次回正時間是第 4 期,投資回收期間即為 4。



這種情況下,計算回收期問題就等同于在表示累計經(jīng)營性現(xiàn)金流的一組數(shù)值中統(tǒng)計負(fù)數(shù)的個數(shù) n,如果這組數(shù)值包括代表投資首期期初的第 0 期,那么 n 即為投資回收期,否則 n+1 為投資回收期。


因此,使用 COUNTIF 函數(shù)來統(tǒng)計負(fù)數(shù)的個數(shù)進(jìn)而計算投資回收期,就順理成章了。


公式如下:


  • =COUNTIF(B3:H3,"<0")




公式說明:


COUNTIF 函數(shù)用于統(tǒng)計滿足條件的單元格個數(shù),它的首個參數(shù)(條件區(qū)域)B3:H3 為包含第 0 期的累計經(jīng)營性現(xiàn)金流數(shù)值組,第二個參數(shù)設(shè)置為"<0",即可統(tǒng)計累計經(jīng)營性現(xiàn)金流數(shù)值組中小于 0 的個數(shù),其結(jié)果就是投資回收期。如果條件區(qū)域不包含第 0 期,則公式如下:



  • =COUNTIF(C3:H3,"<0")+1


例 3:FREQUENCY 法求整數(shù)周期


在一組數(shù)值中統(tǒng)計負(fù)數(shù)的個數(shù) n,F(xiàn)REQUENCY 函數(shù)也是一把好手,而且似乎公式更為簡潔。


公式如下:


  • =FREQUENCY(B3:H3,0)





公式說明:


FREQUENCY 函數(shù)用于計算數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的單元格數(shù)值在指定范圍中的分布頻率,怎么理解?



Frequency 函數(shù)的基礎(chǔ)語法:

  • =FREQUENCY(Data_array,Bins_array)

  • =FREQUENCY(統(tǒng)計的區(qū)域,分段點)


相當(dāng)于將第一個參數(shù)(數(shù)據(jù)范圍)上的所有數(shù)值依次在數(shù)軸上描點,再按第二個參數(shù)(指定范圍)的 n 個數(shù)值將數(shù)軸分為 n+1 段,統(tǒng)計每一數(shù)軸上的數(shù)據(jù)點個數(shù)。



本例中的第二個參數(shù)為 0,F(xiàn)REQUENCY 函數(shù)以 0 為分界點,返回 B3:H3 中小于等于 0 的數(shù)據(jù)點個數(shù) 4,即投資回收期。


需要注意的是,如果累計經(jīng)營性現(xiàn)金流可能出現(xiàn)嚴(yán)格等于 0 的情況,就會有點問題 , 如下圖:


如果數(shù)據(jù)點包含 0 , 分段點為 0 的情況下 , 0 會被包含進(jìn)去。



更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓綉?yīng)該使用-0.1^9 這樣接近于 0 的負(fù)數(shù)來作為分界點,公式如下:


  • =FREQUENCY(B3:H3,-0.1^9)



公式說明:


B3:H3 中小于等于-0.1^9 的值有 4 個(包含第 0 期),大于 0 的值有 3 個,F(xiàn)REQUENCY 計算得到{4;3},公式返回 4。



例 4:MATCH 法取整數(shù)周期


有些時候,累計經(jīng)營性現(xiàn)金流在短暫回正后,會重新轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù),然后在一段時間后再次實現(xiàn)回正。


此時,使用上述兩種方法計算投資回收期就會出錯。


例如下圖中,累計經(jīng)營性現(xiàn)金流在第 2 期首次回正后,在 3-4 期右轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù),第 5 期才完全實現(xiàn)回正,該例中的投資回收期應(yīng)該為 5,但上述兩個公式的計算結(jié)果都為 4,顯然錯誤。



這是因為,這種情況下計算回收期不再等同于求負(fù)數(shù)的個數(shù),而是求最后一個負(fù)數(shù)出現(xiàn)的位置序數(shù),我們需要使用 MATCH 的模糊查找來實現(xiàn)。


公式如下:



=MATCH(-0.1^9,B3:H3,1)




公式說明:


  • =MATCH(查找目標(biāo),查找范圍,查找方式)



MATCH 的最后一個參數(shù)為 1,表示模糊查找,公式返回條件區(qū)域 B3:H3 中不大于第 1 個參數(shù)-0.1^9(無限接近于 0)的最后一個值所處的位置,B3:H3 中滿足這個條件的值為-6,它是 B3:H3 中的第 5 個值,因此,公式返回 5。


求精確回收期的方法



如果我們需要計算精確的投資回收周期,則上述三種方法都將不再適用。


這是因為,累計現(xiàn)金流回正的當(dāng)期,所對應(yīng)的回收期不再為 1,而是取上期累計經(jīng)營性現(xiàn)金流回正缺口占當(dāng)期經(jīng)營性現(xiàn)金流的比值。


例 4 中,累計經(jīng)營性現(xiàn)金流在第 5 期實現(xiàn)回正,但第 4 期累計經(jīng)營性現(xiàn)金流為-6,經(jīng)營性凈流入只需再實現(xiàn)+6,即可實現(xiàn)回正,而第 5 期經(jīng)營性現(xiàn)金流為+140,相當(dāng)于實現(xiàn)+6 僅占用了 6/140=0.04 期時間,所以精確回收期應(yīng)該為 4.04,而不是 5。




此時,我們可以使用 LOOKUP 來計算精確回收期,公式簡單,但理解起來可能有點難度。


B6 單元格公式如下:



  • =LOOKUP(-0.1^9,B3:H3,COLUMN(A:G)-1-B3:H3/C2:I2)




公式說明:


查詢區(qū)域 COLUMN(A:G)-1-B3:H3/C2:I2 的設(shè)置是本公式的核心。


其中 COLUMN(A:G)-1 返回 0-6 組成的數(shù)組,表示當(dāng)前期間以前經(jīng)歷的期數(shù),-B3:H3/C2:I2 為上期累計經(jīng)營性現(xiàn)金流回正缺口占當(dāng)期經(jīng)營性現(xiàn)金流的比值,只有在現(xiàn)金流回正的前一期,查詢區(qū)域?qū)?yīng)位置的值才等于投資回收期,其余數(shù)值均為無效結(jié)果。



而 LOOKUP 的原理與 MATCH 模糊查找類似,剛好能夠準(zhǔn)確定位累計現(xiàn)金流回正前一期的位置,它根據(jù)條件區(qū)域 B3:H3 中不大于第 1 個參數(shù)-0.1^9 的最后一個值所處的位置 F3,返回查詢區(qū)域中對應(yīng)位置的值?COLUMN(E:E)-1-F3/G2,即 4.04,從而完成投資回收期的精確計算。


以上,就是小花分享的?5 種計算回收期的方法,包括:


??使用 IF+MAX 構(gòu)建輔助行再進(jìn)行求和;


??使用 COUNTIF 統(tǒng)計小于 0 的數(shù)值個數(shù);


??使用 FREQUENCY 統(tǒng)計數(shù)據(jù)范圍小于等于 0 的頻率;


??使用 MATCH 模糊匹配最后一個負(fù)數(shù)的位置序數(shù);


??使用 LOOKUP 構(gòu)建內(nèi)含數(shù)組計算精確回收周期。


這些方法,特別是 MATCH 和 LOOKUP 兩種方法,是否解決了你在計算投資回收期方面的困惱呢?


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