自疫情爆發(fā)以來，在線審批、在線簽約等新場(chǎng)景已然成為一種趨勢(shì)，電子簽署在此期間也對(duì)各領(lǐng)域加速了滲透。此外，隨著數(shù)字政務(wù)和數(shù)字政府建設(shè)的深化，從國家到地方政府，都陸續(xù)印發(fā)了支持、推廣電子政務(wù)發(fā)展的政策，各地政府對(duì)于推廣電子印章、電子合同均釋放了明確的利好信號(hào)。

而今代賬行業(yè)越來越規(guī)范化運(yùn)營，客戶合作時(shí)的“合同簽署”已成為財(cái)務(wù)公司開展業(yè)務(wù)、減少糾紛的必要環(huán)節(jié)。然而隨著客戶數(shù)量的增加，紙質(zhì)合同的弊端也愈加凸顯......

試想一下，您是否也遇到過這樣的問題：

◎?客戶在異地或距離很遠(yuǎn)，實(shí)地簽署合同成本高，郵遞簽署的周期長

◎?客戶時(shí)間難以協(xié)調(diào)，合同簽署一拖再拖

◎?客戶數(shù)量多，紙質(zhì)合同堆積如山，存放、歸檔耗費(fèi)人力

◎?遇到合同糾紛，需從海量合同中翻找原件，更是難上加難...

紙張本、打印成本、物流成本、存放成本、時(shí)間成本等讓本就業(yè)務(wù)繁忙的財(cái)務(wù)公司“忙上加忙”......別擔(dān)心，電子合同就能幫你解決！

電子合同可以深度結(jié)合代賬行業(yè)的業(yè)務(wù)和工作場(chǎng)景，為財(cái)務(wù)公司提供便捷化、專屬化、智能化的電子合同解決方案。

代賬公司為什么要選擇「電子合同」？

01效率更高

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多流程，包括合同起草、打印、提交、蓋章、郵寄等，單份合同的簽署歸檔平均耗時(shí)一周左右。而電子合同極大簡化了這一過程，企業(yè)通過線上傳輸合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署即可進(jìn)行簽字蓋章，無需郵寄。

陜西CA“長安簽電子合同簽署平臺(tái)”通過繼承對(duì)接企業(yè)現(xiàn)有的代賬管理系統(tǒng)，讓電子合同簽署平臺(tái)與代賬管理平臺(tái)無縫對(duì)接，幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證——在線簽署——合同歸檔——數(shù)據(jù)存證——在線查閱等一體化管理，支持企業(yè)認(rèn)證、發(fā)起簽署、自動(dòng)歸檔、隨時(shí)查詢的合同全流程。

簽署后合同歸檔至簽署平臺(tái)中，方便代賬公司后續(xù)查看和管理?！伴L安簽電子合同簽署平臺(tái)”可以統(tǒng)一給代賬公司提供完整的電子簽署服務(wù)，提高代賬公司的簽署效率、降低代賬公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

02安全合法

簽合同本就是為了保證合作雙方的利益，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，但傳統(tǒng)紙質(zhì)的合同簽署存在簽章使用安全、合同內(nèi)容是否統(tǒng)一完整的風(fēng)險(xiǎn)。

（1）合同簽章安全，合同的簽署生效，加蓋公章是必不可少的環(huán)節(jié)，但公章使用管理也是存在風(fēng)險(xiǎn)的，包括誰用了印章，什么時(shí)候用了印章，用在哪里了印章等情況，因?yàn)橐坏┕卤幻坝?，?duì)外是發(fā)生法律效力的，企業(yè)只能在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后再向管理公章相關(guān)人員追究法律責(zé)任，此等風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)極不愿意承受的。

（2）合同內(nèi)容篡改，合同造假一直是當(dāng)今市場(chǎng)的痛點(diǎn)，很多企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、等問題而陷入糾紛，從而造成損失。

陜西CA“長安簽電子合同簽署平臺(tái)”可以嚴(yán)格把控簽章及用印人員的管理，平臺(tái)可記錄用印時(shí)間、用印人、印章種類、用印合同內(nèi)容等信息，為日后查找、調(diào)閱提供方便。若一旦發(fā)生用章問題，所有用印記錄有跡可循，切實(shí)做到線上簽章管理、使用全線路監(jiān)控；

同時(shí)通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段進(jìn)行保全，任何改動(dòng)的地方均能夠被發(fā)現(xiàn)，有效防止合同文件的篡改，保障了簽章文件的法律效力。

03降低成本

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在成本上的消耗主要集中在快遞費(fèi)用、紙墨耗材、存檔管理空間等方面。就以企業(yè)認(rèn)為最消耗成本的快遞費(fèi)為主要成本估算，目前市面上，專業(yè)安全郵寄合同的快遞公司，一來一回至少需要20元，再加上打印、紙張、裝訂等基礎(chǔ)支出：

單份紙質(zhì)合同簽署的成本約為25元

（Tips:可能很多企業(yè)會(huì)認(rèn)為不需要郵寄，合同蓋章后，把“電子版合同”線上發(fā)給對(duì)方就行，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了）

長安簽電子合同（企業(yè)版）設(shè)有多個(gè)套餐供企業(yè)選擇，假設(shè)按照每年使用1000份的計(jì)量計(jì)算，電子合同的單份成本則不到4元；

?單份紙質(zhì)合同簽署成本為25元，所以電子合同與紙質(zhì)合同的單份簽署成本差為：25 元- 4元= 21元。

基于上述內(nèi)容，我們可以輕松得出結(jié)論：使用紙質(zhì)合同的成本較與電子合同的成本差距很大，其中還不包括紙質(zhì)合同可能會(huì)涉及存檔管理、耗材成本，極大程度節(jié)約了企業(yè)經(jīng)營成本。

電子合同本身具有高效率、低成本、便捷、環(huán)保等多重優(yōu)勢(shì)，“長安簽電子合同”可以切入代賬行業(yè)的業(yè)務(wù)管理場(chǎng)景，為代賬人打造專屬的電子合同解決方案。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深化及政策推動(dòng)，電子合同必成為未來趨勢(shì)，電子合同助您財(cái)務(wù)工作更輕松、便捷同時(shí)，還能讓合同簽署合規(guī)合法、效率“狂飆”，您還在等什么？！