采用看板會給團(tuán)隊帶來哪些實際影響？過渡是否困難？根據(jù)客戶中采用看板的企業(yè)團(tuán)隊的經(jīng)驗，我們可以直接說：看板并不難，而且確實會帶來巨大的回報。今天跟大家分享，團(tuán)隊開始使用看板后最常見的效果：

1、立即洞察狀態(tài)

狀態(tài)可見度的提高與看板本身的可視化特性密切相關(guān)。看板項目板的整個前提是根據(jù)工作項目的完成階段對其進(jìn)行拆分。 有了它，你只需一眼就能掌握某個項目的完成情況。想想看，如果沒有看板，從團(tuán)隊中獲取這些信息需要多少時間，這樣的結(jié)果很有說服力。

2、不會讓員工負(fù)擔(dān)過重

由于看板可以讓團(tuán)隊成員清楚地知道自己的任務(wù)量，項目經(jīng)理不會讓團(tuán)隊負(fù)擔(dān)過重。此外，看板強(qiáng)烈建議使用工作進(jìn)度限制（WIP），團(tuán)隊處理積壓任務(wù)的方式也會自動受到控制。只需設(shè)定一個適合你的工作類型的限制，并確保團(tuán)隊遵守即可。 WIP限制的主要用途是完成更多任務(wù)。不過，WIP限制禁止了多任務(wù)處理，因多任務(wù)處理往往會導(dǎo)致浪費和令人疲憊的上下文切換；而且它增強(qiáng)了團(tuán)隊的成就感，這對留住員工、提高員工效率意義重大。WIP限制也與看板的拉動特性完美契合，管理者不會把所需的任務(wù)全推給團(tuán)隊，而是在團(tuán)隊的極限允許時拉動任務(wù)。

3、每個人的專注度都會提高

無論是個人還是整個團(tuán)隊，在看板上展示工作的方式都將有助于他們專注于正確的事情。有了可視化看板，確定優(yōu)先級就變得非常容易，團(tuán)隊也會從中得到很多鍛煉，這也會影響到團(tuán)隊活動的其他方面。這樣，對于所有相關(guān)方來說，在項目中期改變方向?qū)⒉辉偈菃栴}。

4、獲得更高的效率

通過更好的專注力、靈活性和限制工作進(jìn)度，團(tuán)隊的效率將會提高。團(tuán)隊成員自己也能感受到。 提高工作效率的另一個原因是，你可以隨時看到每個人正在做什么，因此，如果團(tuán)隊在某個特定的點上卡住了，也就是瓶頸，你就能當(dāng)場知道流程的薄弱點在哪里，并能在當(dāng)前和未來的所有項目中相應(yīng)地解決這個問題。

5、持續(xù)改進(jìn)成為現(xiàn)實

將團(tuán)隊的工作投射到實時更新的看板上，就能看到流程的優(yōu)點和缺點。如果使用虛擬看板，該看板將自動為你分析流程參數(shù)。因此，你無需做任何額外的工作，就能看到哪個流程步驟需要更多的人手，哪里有太多的松懈。這提供了足夠的提示，告訴你如何調(diào)整流程，使其運(yùn)行得更順暢。通過這樣反復(fù)進(jìn)行，每次都會使流程變得更好，更適合你當(dāng)前的情況，也更有效。

6、減少浪費

看板法起源于豐田生產(chǎn)方式，其主要重點是識別和減少 7 種浪費。雖然實現(xiàn)這一目標(biāo)的方法并不局限于使用看板卡，但看板卡在其中發(fā)揮了重要作用。 通過分析已完成的流程與利益相關(guān)者為其設(shè)定的目標(biāo)，你可以培訓(xùn)自己和團(tuán)隊，以確定能為客戶增值的流程步驟。因此，在未來的流程中，就能更容易地分辨出哪些任務(wù)、工作和操作不值得費心，因為它們的結(jié)果對最終產(chǎn)品沒有價值。這樣做可以減少流程范圍內(nèi)的浪費，從而降低流程成本。

采用看法方法很簡單

看板方法的簡單性可以說是其成功的關(guān)鍵原因。任何人都可以理解基本的“待辦事項 - 正在執(zhí)行 - 已完成”的概念，以及 WIP 限制背后的意義。當(dāng)你了解了這些，其他一切就水到渠成了。 8Manage看板是制作數(shù)字看板的一種快速而簡單的方法。只需點擊幾下，就能在看板視圖上創(chuàng)建代表看板流程各個階段的列表，以便整個團(tuán)隊都能訪問和管理。 例如，你可以創(chuàng)建 "待辦事項"、"下一步"、"進(jìn)行中"和 "已完成"等列表。 每項任務(wù)都被成一張卡片，隨著任務(wù)的排隊、處理和完成，你可以在列表中移動卡片。 這種數(shù)字看板的優(yōu)勢在于設(shè)置速度快，易于與他人共享，還能在項目進(jìn)展過程中同步協(xié)作溝通。無論團(tuán)隊成員在何時何地查看看板，他們都能看到項目的最新狀態(tài)。 此外，

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無需從零開始。你可以使用其專為不同團(tuán)隊設(shè)計的行之有效的流程手冊，快速啟動工作流程。也可根據(jù)團(tuán)隊需要定制工作流程，使其成為你的專屬工作流程。