檔案是不可以在自己手上保管，很多同學(xué)對(duì)檔案管理不是特別的了解。在大學(xué)畢業(yè)或者高中畢業(yè)之后就將學(xué)籍檔案拿在了自己的手上，實(shí)際上無(wú)論是學(xué)籍檔案還是人事檔案，只要留在自己的手上保存就會(huì)有變成死檔的風(fēng)險(xiǎn)。畢竟我國(guó)的檔案管理規(guī)定已經(jīng)明確指出，無(wú)論是什么性質(zhì)的檔案都不得停留在個(gè)人手中進(jìn)行保管，也不私自拆開。必須要將檔案放在有人事權(quán)的地點(diǎn)，或者是讓有檔案管理權(quán)限的地點(diǎn)進(jìn)行歸檔。那么，學(xué)籍檔案一直在自己手上怎么辦？

檔案在自己手上會(huì)怎么樣？

1、檔案在自己手上容易丟失、破損、拆封的風(fēng)險(xiǎn)。

2、在存檔時(shí)間超過兩年之后檔案就會(huì)直接處于死檔的狀態(tài)無(wú)法進(jìn)行使用，其中所有的材料都會(huì)失效。

3、我們將檔案留在自己手中的時(shí)間一旦超過兩年，不只是自己目前的檔案成為了死檔，而且在這兩年間相關(guān)的一些檔案材料都沒有進(jìn)行歸檔處理，我們還要去補(bǔ)辦這期間產(chǎn)生一些重要材料，放到檔案袋中作為證明和依據(jù)。

4、現(xiàn)在大家將檔案拿在自己的手上后帶來(lái)最直觀的影響，就是在工作中無(wú)法檔案的手續(xù)，自己也無(wú)法參加大型的考試。

5、把檔案留在自己手中時(shí)間久了之后，無(wú)法出具檔案育相關(guān)的證明手續(xù)。

學(xué)籍檔案一直在自己手上怎么辦？

檔案在自己的手里，首先需要查看個(gè)人檔案所處的狀態(tài)，學(xué)籍檔案一直在自己手上，先檢查外觀---檔案袋是否有破損、拆封、原來(lái)的蓋章是否依然明顯，然后再具體問題具體處理。

1、如果檔案是密封完整的檔案，人才交流中心只接收公對(duì)公的檔案遞交方式，所以就算你剛拿到學(xué)籍檔案，也是需要學(xué)校重新遞交給人才的。這時(shí)大家就可以申請(qǐng)讓學(xué)校對(duì)檔案信息進(jìn)行審核之后走學(xué)校的機(jī)要通道，將檔案托管到自己想要存檔的地點(diǎn)。

2、如果我們將檔案拿到自己手中的時(shí)間已經(jīng)兩年，已經(jīng)成為了死檔，其中還有可能出現(xiàn)的材料的缺失。如果出現(xiàn)了以上的問題，首先需要馬上補(bǔ)辦材料，在補(bǔ)辦檔案的時(shí)候大家都是要先準(zhǔn)備檔案遺失證明以及補(bǔ)辦檔案的申請(qǐng)書，去自己以前畢業(yè)的學(xué)校，將缺失的部分學(xué)籍檔案材料補(bǔ)辦齊全。然后需要激活檔案，直接請(qǐng)求學(xué)校的工作人員以機(jī)構(gòu)的交通將我們的檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心進(jìn)行托管。記住，人才市場(chǎng)是不接收個(gè)人遞交的檔案，所以一定要找相關(guān)單位辦理檔案，否則無(wú)法被人才交流中心所接收的，檔案也無(wú)法繼續(xù)在社會(huì)上流通的，檔案已經(jīng)失去了原有的法律效力和社會(huì)效益。

檔案如何避免變成死檔？

1、將檔案放在正確的地方存檔，就職于國(guó)企、事業(yè)單位的畢業(yè)生，一般檔案是放在單位的，其余的社會(huì)人士，檔案大都放在人才市場(chǎng)，個(gè)人可以自由選擇將檔案放在工作地人才市場(chǎng)或者戶籍地的人才市場(chǎng)。

2、還要經(jīng)常關(guān)注的檔案狀態(tài)，不要放在人才市場(chǎng)就不管了。

以上就是學(xué)籍檔案一直在自己手上怎么辦的相關(guān)介紹，大家在畢業(yè)以后，一定要重視自己的檔案問題，將檔案存放到具有接收權(quán)利的單位之中，千萬(wàn)不要放在自己手中。