項(xiàng)目產(chǎn)生可交付成果，這只是項(xiàng)目活動(dòng)的結(jié)果。項(xiàng)目可交付成果可大可小，其數(shù)量也因項(xiàng)目而異。它們是由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者在項(xiàng)目規(guī)劃階段商定的。
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換句話說，任何類型的項(xiàng)目都有投入和產(chǎn)出。投入是你投入到項(xiàng)目中的東西，如數(shù)據(jù)、資源等，而結(jié)果是可交付成果。同樣，這些可交付成果也有很大不同。例如，一個(gè)項(xiàng)目的可交付成果可以是產(chǎn)品或服務(wù)，也可以是作為項(xiàng)目收尾的一部分的文件。
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項(xiàng)目管理工具，如甘特圖、看板和項(xiàng)目日歷可以幫助你跟蹤你的團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目可交付成果的進(jìn)度。除了這些項(xiàng)目管理工具，類似8Manage PM這樣的專業(yè)項(xiàng)目管理軟件還有一鍵式報(bào)告，可以捕捉到項(xiàng)目差異、時(shí)間、成本等數(shù)據(jù)。這些報(bào)告可以根據(jù)利益相關(guān)者的喜好，以PDF附件的形式分享或打印。較為值得稱贊的是，每份報(bào)告都可以被過濾，只顯示利益相關(guān)者想要看到的關(guān)于項(xiàng)目交付成果的數(shù)據(jù)。

如何確定項(xiàng)目可交付成果
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在規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)，特別是項(xiàng)目時(shí)間表，你需要一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），這是一種識(shí)別項(xiàng)目中所有有形可交付成果的工具。由此，你可以確定產(chǎn)生這些可交付成果的任務(wù)。
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1. 列出所有的項(xiàng)目活動(dòng)
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在WBS中，項(xiàng)目活動(dòng)是一個(gè)項(xiàng)目怎么做的方式。它們構(gòu)成了你必須采取的工作包或步驟，以產(chǎn)生項(xiàng)目的交付成果。因此，你要列出交付項(xiàng)目所需的所有任務(wù)。
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2. 按項(xiàng)目階段對(duì)任務(wù)進(jìn)行分組
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此時(shí)，你需要將任務(wù)分解為多個(gè)階段。項(xiàng)目管理中有五個(gè)項(xiàng)目階段：?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾?，F(xiàn)在，把你確定的所有活動(dòng)組織到相應(yīng)的項(xiàng)目階段。
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3. 確定哪些項(xiàng)目任務(wù)會(huì)產(chǎn)生可交付成果
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可交付成果是你希望從列出的活動(dòng)和任務(wù)中得到的結(jié)果。利用你在第一步收集到的信息，確定每項(xiàng)活動(dòng)的可交付成果。
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項(xiàng)目可交付成果實(shí)例
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有多少個(gè)項(xiàng)目就有多少個(gè)可交付成果。可交付成果不僅僅是最終的產(chǎn)品或服務(wù)，盡管很多人通常是這么認(rèn)為。在整個(gè)項(xiàng)目中都有可交付的成果，主要類型有：
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1. 項(xiàng)目文件
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項(xiàng)目可交付成果是一項(xiàng)任務(wù)的結(jié)果，因此項(xiàng)目文件，如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目章程或項(xiàng)目范圍聲明，都可以被視為項(xiàng)目可交付成果。除了像這些關(guān)鍵的項(xiàng)目文件，項(xiàng)目管理報(bào)告如狀態(tài)報(bào)告、預(yù)算報(bào)告或進(jìn)度報(bào)告也是可交付成果。
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2. 有形的可交付成果
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有形的可交付成果是那些具體的項(xiàng)目成果之一。也就是說，它們有形式和內(nèi)容。比如建筑物、生產(chǎn)線的產(chǎn)品，甚至是雜志或報(bào)紙。
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3. 無形的可交付成果
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無形的可交付成果是一種可衡量的結(jié)果，但它是概念性的，而不是你可以觸摸或握在手中的結(jié)果。比如，為你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)計(jì)劃，使他們能夠?qū)W會(huì)如何使用新的軟件工具或設(shè)備。
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如何管理好項(xiàng)目可交付成果
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確定項(xiàng)目需要完成的所有任務(wù)和可交付成果后，你需要密切監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和跟蹤任務(wù)，確?？山桓冻晒磿r(shí)完成。
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使用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件是一種高效的方法。
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現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件——8Manage PM，可幫助創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果模板，跟蹤和管理所有關(guān)鍵活動(dòng)，保持預(yù)算和時(shí)間表。
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-創(chuàng)建待辦事項(xiàng)清單，給團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)、資源和責(zé)任
-為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定比較后期限，并確保與整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度相一致
-監(jiān)測(cè)團(tuán)隊(duì)成員的更新，并跟蹤每項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間
-實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)變化，并就項(xiàng)目計(jì)劃的任何修改進(jìn)行溝通
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在8Manage PM中，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行實(shí)時(shí)同步更新，能夠輕松跟蹤可交付成果執(zhí)行情況并確保它們符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)通過分解詳細(xì)的任務(wù)和可見的看板式工作流，可以滿足每個(gè)可交付成果，最終幫助你簡(jiǎn)化工作流程。
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如何向利益相關(guān)者展示項(xiàng)目可交付成果
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項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告是向客戶和利益相關(guān)者展示這些類型的可交付成果的手段。不同的利益相關(guān)者有不同的需求，所以靈活性和定制化對(duì)于有效的報(bào)告是很重要的。為了滿足他們的需求，項(xiàng)目管理軟件必須能夠過濾許多數(shù)據(jù)輸入，以提供適當(dāng)?shù)妮敵觥?br>?
使用系統(tǒng)的實(shí)時(shí)儀表板，你可以全面了解每個(gè)活動(dòng)和整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。該系統(tǒng)的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告是高度可定制的，具有選擇各種列和數(shù)據(jù)集的選項(xiàng)，以準(zhǔn)確提取你想要尋找的有關(guān)項(xiàng)目狀態(tài)和項(xiàng)目可交付成果完成情況的信息。
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能夠即時(shí)調(diào)整并交付出客戶想要的東西，需要一個(gè)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具來使事情井井有條并保持較新狀態(tài)。系統(tǒng)在項(xiàng)目全過程實(shí)時(shí)審計(jì)跟蹤，團(tuán)隊(duì)成員可以就可交付成果進(jìn)行協(xié)作并快速準(zhǔn)備較佳輸出。