為什么誠信是項目管理的關(guān)鍵部分?
由于有許多需要指導(dǎo)的活動部件和風(fēng)險,管理一個新項目可能是一項具有挑戰(zhàn)性的工作。在一些對質(zhì)量有著嚴(yán)格要求的行業(yè),項目結(jié)構(gòu)、設(shè)定目標(biāo)、跟蹤狀態(tài)、風(fēng)險管理和資源管理等項目管理原則尤為重要,而領(lǐng)導(dǎo)這項工作的是誠信。那么,究竟什么是誠信,為什么它應(yīng)該是項目管理的一個關(guān)鍵部分?
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與企業(yè)有關(guān)的誠信
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項目經(jīng)理需要認(rèn)識到該項目如何與企業(yè)的價值觀相一致。該項目需要符合企業(yè)所承諾的任何預(yù)定的使命。
項目的盈利能力很重要。企業(yè)對盈利能力有不同的期望。如果該項目是創(chuàng)造一個產(chǎn)品,它應(yīng)該在企業(yè)要求的水平上盈利。
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這一切都可以追溯到項目背后的 "原因"。它是修復(fù)某些東西、減少損失,增加新的功能套件,還是增加市場份額?這也意味著要意識到項目是如何影響整個企業(yè)的。它如何影響其他產(chǎn)品計劃?它如何與企業(yè)資源的可用性保持一致?它對其他收入渠道的影響如何?它是如何在全球范圍內(nèi)發(fā)揮作用的?
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確保每個人都知道項目的 "原因",將確保資源(包括時間)得到正確分配。而且,相對于同時進(jìn)行的其他項目而言,該項目被正確地確定了優(yōu)先次序。為此,你需要意識到其中的利弊得失。

與項目有關(guān)的誠信
為了維護(hù)每個項目的誠信,我們首先應(yīng)該回到 "為什么 "要完成這個特定項目。執(zhí)行這個項目的預(yù)期結(jié)果是什么?
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● 提高程序的安全性?
● 提高患者舒適度?
● 滿足市場的新需求?
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作為項目經(jīng)理,一旦理解了 "為什么",就必須確保這個信息被正確地傳達(dá)給你的團(tuán)隊。團(tuán)隊成員的每一個行動、決定和建議都應(yīng)該與這個意圖一致。
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一個好的項目經(jīng)理需要知道“權(quán)衡取舍是什么?”的答案。它會繼續(xù)保護(hù)你當(dāng)前的收入?它會導(dǎo)致進(jìn)步嗎?質(zhì)量還會保持嗎?這種權(quán)衡是否證明在項目中投入更多資金是合理的??你需要向你的團(tuán)隊成員傳達(dá)這種重要性、原因和優(yōu)先事項,并一遍又一遍地堅持下去。
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如何做好項目團(tuán)隊的誠信管理
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誠信是建立項目團(tuán)隊之間信任的基礎(chǔ),也是項目成功的關(guān)鍵因素之一。如果項目管理中存在誠信管理問題,將會導(dǎo)致團(tuán)隊成員之間的不信任和疑慮,從而影響項目的進(jìn)展和效果。
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8Manage PM使用獨特的實時交易型的事務(wù)處理技術(shù),能夠保持項目數(shù)據(jù)的完整性,克制人的不誠實,是當(dāng)今項目管理市場最缺乏的項目管理軟件。利用8Manage PM可以有助做好誠信管理,以下是幾種方法:
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1.建立誠信準(zhǔn)則和規(guī)范。在8Manage PM項目管理軟件中建立以誠信為核心價值觀的團(tuán)隊準(zhǔn)則和規(guī)范,明確每個成員應(yīng)遵守的行為和規(guī)則,以此來規(guī)范和約束團(tuán)隊成員的行為。
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2.監(jiān)管和追蹤。通過8Manage PM對項目成員的行為和任務(wù)進(jìn)行監(jiān)管和追蹤,如查看任務(wù)的完成情況、進(jìn)程和報告,以及訪問項目成員的討論和文件。這可以增強誠信管理的透明度,防止團(tuán)隊成員的不當(dāng)行為。
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3.強化溝通和反饋。在8Manage PM中建立溝通和反饋機制,讓團(tuán)隊成員可以隨時進(jìn)行交流和反饋,及時發(fā)現(xiàn)和處理不誠信的行為。這也可以增強團(tuán)隊成員之間的信任和合作意識,從而推動項目進(jìn)展和成果。
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8Manage PM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可以追蹤每個項目活動或可交付成果。系統(tǒng)向每個項目成員提供唯一的、實時的項目計劃與執(zhí)行的信息視圖,從而完全消除由多個版本的真相所造成的誤解。
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總之,8Manage PM項目管理軟件可以幫助建立和維護(hù)團(tuán)隊成員之間的誠信和信任,增強項目管理的效率和成果,從而達(dá)到項目成功的目標(biāo)。